今年,節(jié)約成本無(wú)疑是所有企業(yè)的重中之重。固定資產(chǎn)作為企業(yè)不可或缺的重要組成部分,直接影響企業(yè)整體資源的分配和布局。精確的資產(chǎn)管理可以大大降低企業(yè)和組織的運(yùn)營(yíng)成本,減少不必要的浪費(fèi)。良好的資產(chǎn)管理體系和運(yùn)營(yíng)方式可以為企業(yè)挽回固定資產(chǎn)流失和重復(fù)購(gòu)買造成的損失。
然而,固定資產(chǎn)的管理很難達(dá)到特別理想的狀態(tài)。每個(gè)企業(yè)在管理固定資產(chǎn)方面都有自己的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。痛點(diǎn)可能不一樣,但有共同點(diǎn)。
例如:
1)固定資產(chǎn)購(gòu)買后,缺乏全生命周期的管理,不能對(duì)人負(fù)責(zé)。
二是資產(chǎn)管理不夠集中,缺乏統(tǒng)籌的流程管理。
三是缺乏信息化管理,資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置與資產(chǎn)缺乏并存。四是資產(chǎn)盤點(diǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜,周期長(zhǎng),準(zhǔn)確率低。
通過(guò)引入或部署優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化和智能化管理,從而減少或消除部分資產(chǎn)管理的痛點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能:
1)資產(chǎn)全生命周期管理:從入庫(kù)、領(lǐng)取&退貨、借用&歸還、調(diào)撥、實(shí)物信息變更、維護(hù)信息、維護(hù)信息、財(cái)務(wù)信息、清理報(bào)廢。
多種盤點(diǎn)方式:允許手工盤點(diǎn),手機(jī)APP掃描二維碼或條形碼盤點(diǎn),全員盤點(diǎn),無(wú)源RFID散步盤點(diǎn)。
3)流程管理:員工可以發(fā)起領(lǐng)用、借用和退款。單據(jù)審批可以設(shè)置自定義審批流程,使流程更加順暢。最后,員工簽署收貨。讓責(zé)任更清楚。
可以設(shè)置多個(gè)用戶:授權(quán)每個(gè)子管理員的數(shù)據(jù),授權(quán)角色。資產(chǎn)管理更加明確。
5)可以整合。釘釘,企業(yè)微信,工薪人員。組織結(jié)構(gòu)與員工同步,員工可以使用釘釘、企業(yè)微信、微信、PC員工。更方便。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來(lái)的好處:
信息技術(shù)引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理,將公司各部門和分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理納入總部的控制之下。
二是采用條形碼掃描技術(shù)盤點(diǎn)資產(chǎn),節(jié)省了人力和時(shí)間,大大提高了工作效率。庫(kù)存更加靈活,準(zhǔn)確性大大提高。
3)一物一碼,從資產(chǎn)入庫(kù)到報(bào)廢,真正實(shí)現(xiàn)了整個(gè)資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤和整個(gè)生命周期的管理。閑置資產(chǎn)一目了然,提高了資產(chǎn)利用率。
四是對(duì)接釘釘,企業(yè)微信,大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
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