對(duì)于一個(gè)企業(yè)或單位來(lái)說(shuō),管理者清楚地了解資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的基礎(chǔ)。如何掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,最直接的工作就是定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。它不僅有助于確保固定資產(chǎn)的賬目和賬目一致,還有助于掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和狀態(tài)(在使用、閑置、維護(hù)、報(bào)廢等),有助于降低固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率和閑置率。
不同的人對(duì)資產(chǎn)庫(kù)存的方法有不同的看法。每家公司使用不同的固定資產(chǎn)庫(kù)存方法。一些成立初期、規(guī)模較小的公司經(jīng)常使用Excel+人工模式,一些企業(yè)使用大型財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊,一些企業(yè)使用專業(yè)的條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
這些庫(kù)存方法的優(yōu)缺點(diǎn)可以在沒(méi)有個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的情況下區(qū)分。目前,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)廣泛使用條形碼或RFID技術(shù),可以輕松快速準(zhǔn)確地完成海量固定資產(chǎn)的庫(kù)存。
易于移動(dòng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)全面高效地管理企業(yè)內(nèi)部的海量資產(chǎn)。通過(guò)引入二維碼和RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都綁定了一個(gè)獨(dú)特的RFID標(biāo)簽,該標(biāo)簽可以打印二維碼。隨著資產(chǎn)狀況的變化,標(biāo)簽中包含的資產(chǎn)的所有信息將及時(shí)更新系統(tǒng)上的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程
1、管理員將固定資產(chǎn)導(dǎo)入易點(diǎn)移動(dòng)系統(tǒng)后,選擇打印模板并打印所有固定資產(chǎn)的標(biāo)簽。然后,將其粘貼到相應(yīng)的固定資產(chǎn)上。
管理員在易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中創(chuàng)建庫(kù)存計(jì)劃,然后將庫(kù)存任務(wù)分配給相應(yīng)的庫(kù)存人員。
3、根據(jù)指令和指示,庫(kù)存人員將庫(kù)存設(shè)備(RFID代碼掃描終端)帶到相應(yīng)的庫(kù)存區(qū)域,然后打開(kāi)設(shè)備,扣動(dòng)扳機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程代碼掃描盤(pán)識(shí)別庫(kù)存。設(shè)備自動(dòng)感應(yīng)距離設(shè)備6米以內(nèi)的RFID標(biāo)簽,并讀取標(biāo)簽中的信息。此時(shí),由于每個(gè)標(biāo)簽都是獨(dú)一無(wú)二的,因此不會(huì)重復(fù)讀取。
4、提交庫(kù)存結(jié)果,系統(tǒng)自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)告。損失和利潤(rùn)一目了然。在提交結(jié)果之前,庫(kù)存者可以修改資產(chǎn)信息。
一般來(lái)說(shuō),如果庫(kù)存區(qū)域很大,資產(chǎn)非常集中,庫(kù)存速度會(huì)更快。因?yàn)閹?kù)存人員只需要帶著設(shè)備在該地區(qū)行走即可完成庫(kù)存。使用RFID步行庫(kù)存,以前繁瑣復(fù)雜的庫(kù)存工作變得非常容易。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方式的改變,加強(qiáng)了管理者對(duì)公司固定資產(chǎn)實(shí)際情況的掌握。管理者可以根據(jù)庫(kù)存的細(xì)節(jié)做出更實(shí)際的決定。例如,資產(chǎn)的采購(gòu)和狀態(tài)。有利于提高企業(yè)有形資產(chǎn)的利用率,降低成本,提高效率。
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