企業(yè)年終盤點(diǎn)的必要性

年終盤點(diǎn)的最終目的是了解資產(chǎn)現(xiàn)狀，掌握資產(chǎn)情況，為明年的日常管理和采購預(yù)算提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，指導(dǎo)我們下一步該做什么，這對(duì)任何企業(yè)的管理都具有重要意義。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，員工和企業(yè)設(shè)備的數(shù)量不斷增加。因此，固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比例越來越大，企業(yè)需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。主要目的是從實(shí)物管理的角度對(duì)企業(yè)實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清查，并與固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核對(duì)。確定盤盈、盤虧、損壞、報(bào)廢等。通過對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行核對(duì)，真實(shí)反映實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量、分布、使用和狀態(tài)。如果有盤盈或盤虧，應(yīng)查明原因。最后，確保賬實(shí)一致，賬實(shí)一致，為新年固定資產(chǎn)管理做好準(zhǔn)備。

企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的內(nèi)容是什么？

1)固定資產(chǎn)的賬戶、卡、物品、用戶、存放地點(diǎn)是否一致。實(shí)物資產(chǎn)是否存在，是否存在丟失、損壞、借用、分配、處置等情況。

2)固定資產(chǎn)的狀態(tài)是否完好。

3)固定資產(chǎn)的數(shù)量是否與賬戶一致。

4)固定資產(chǎn)的增減是否與流程一致。

5)設(shè)備維護(hù)、設(shè)備維護(hù)及時(shí)、維護(hù)不及時(shí)影響運(yùn)行等情況。

如何選擇固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)方式？

根據(jù)公司的不同規(guī)模，庫存方法會(huì)有所不同。對(duì)于沒有引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的中小企業(yè)，固定資產(chǎn)的數(shù)量并不多。在實(shí)際工作中，傳統(tǒng)的庫存通常是由EXCEL表手動(dòng)進(jìn)行的。這種方法往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，需要人工比較。如果在庫存過程中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在問題，則記錄在表格上，后期將固定資產(chǎn)的變更信息轉(zhuǎn)移到電子表中。這被認(rèn)為是庫存周期的結(jié)束。最后，手動(dòng)統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)，然后整理固定資產(chǎn)庫存報(bào)告，交給領(lǐng)導(dǎo)。效率相對(duì)較低，準(zhǔn)確率一般。最終庫存結(jié)果往往與賬實(shí)一致，賬戶不一致。

固定資產(chǎn)年終盤點(diǎn)的正確方法

江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)支持多種庫存方式，企業(yè)可以根據(jù)自己的預(yù)算和實(shí)際需要進(jìn)行選擇。1)RFID散步庫存適用于資產(chǎn)數(shù)萬或數(shù)十萬的大型企業(yè)。它的成本更高，因?yàn)樗枰c硬件一起使用。在每個(gè)資產(chǎn)被貼上RFID標(biāo)簽后，RFID手持槍可以在一秒鐘內(nèi)清點(diǎn)數(shù)百個(gè)固定資產(chǎn)。適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)，庫存場(chǎng)景如倉庫等一些環(huán)境一般，場(chǎng)合不規(guī)則。可防止泄漏，大大提高固定資產(chǎn)庫存的效率。

江湖云物聯(lián)網(wǎng)還支持所有員工的庫存。在每個(gè)固定資產(chǎn)上貼上二維碼標(biāo)簽。之后，管理員可以根據(jù)不同的庫存范圍創(chuàng)建庫存訂單，并將其分配給員工。員工可以以自己的名義清點(diǎn)一些資產(chǎn)。對(duì)于一些沒有用戶的資產(chǎn)，管理員可以掃描代碼進(jìn)行庫存，數(shù)據(jù)在云中匯總，系統(tǒng)自動(dòng)生成庫存報(bào)告。如果此時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的一些屬性，如存儲(chǔ)位置的變化，可以直接在線輸入并保存。提高庫存的效率和準(zhǔn)確性。

除庫存外，江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)還可以管理資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)的歸和操作記錄，多維分析報(bào)表支持企業(yè)決策，使固定資產(chǎn)一目了然。