傳統(tǒng)的企業(yè)資產(chǎn)管理大多采用手工形式。實物資產(chǎn)的采購、收回、退貨、借用、歸還、維護、折舊、報廢、庫存等操作均在表格中進行。無法查詢和記錄資產(chǎn)的實時動態(tài)和簡歷,注冊數(shù)據(jù)經(jīng)常丟失或遺漏。目前,許多企業(yè)已經(jīng)完全擺脫了這種EXCEL形式模式,采用專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)的日常管理和智能代碼掃描和庫存。大大提高了管理效率和庫存效率,實現(xiàn)了企業(yè)降低成本、提高效率的目標。
一站式、標準化的管理企業(yè)數(shù)萬條固定資產(chǎn)
如果所有集團的固定資產(chǎn)都要統(tǒng)一規(guī)范地管理,傳統(tǒng)的Excel管理模式顯然無法滿足多組織結(jié)構(gòu)下的資產(chǎn)管理需求。為了徹底解決手工表格帶來的賬戶與實物不一致、無法查詢資產(chǎn)簡歷等痛點,江湖云物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)了一個基于saas平臺+低代碼的固定資產(chǎn)管理平臺。
目前,為了提高辦公效率,集團公司普遍使用企業(yè)微信、飛書、釘子、Lark等溝通工具進行辦公。江湖云物聯(lián)網(wǎng)完美整合了這些工具,支持集團多個地方的資產(chǎn)集中管理。員工和管理員不僅可以同步這些工具的組織結(jié)構(gòu),還可以避免重復導入和導出數(shù)據(jù)。員工和管理員可以直接登錄江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),在工具中領(lǐng)取和盤點高效資產(chǎn)。管理員授權(quán)集團資產(chǎn)管理部門。集團不僅可以看到每個部門的資產(chǎn)狀況,還可以看到集團的所有資產(chǎn),并對其進行總結(jié)和統(tǒng)計。
此外,江湖云物聯(lián)網(wǎng)的“一物一碼”實物資產(chǎn)管理模式動態(tài)綁定人、物、碼,將固定資產(chǎn)的責任轉(zhuǎn)移給人。固定資產(chǎn)的每一次變更都可以通過掃描代碼進行操作。該系統(tǒng)還支持自定義表單、自定義文件、自定義流程和自定義報告。同時,江湖云物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理,從認購、采購、借用、分配、盤點到維護、報廢等在線管理資產(chǎn),形成了一站式固定資產(chǎn)管理的閉環(huán)。
在江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中,集團員工申請資產(chǎn)的過程更快。系統(tǒng)可以清楚地跟蹤相關(guān)資產(chǎn)的所有變更操作,如申請人、申請時間、退貨時間、維護記錄、退貨時間、借款時間等,并跟蹤人員的權(quán)利和責任。企業(yè)固定資產(chǎn)不再丟失或損壞,無法核實真實情況。每個操作記錄都可以記錄下來。這樣,管理者可以隨時了解資產(chǎn)的狀態(tài),消除資產(chǎn)的浪費。
*請認真填寫需求信息,我們會在24小時內(nèi)與您取得聯(lián)系。