固定資產(chǎn)購(gòu)買審批表購(gòu)買固定資產(chǎn),對(duì)于每個(gè)固定資產(chǎn)登記卡賬戶,說明固定資產(chǎn)編號(hào)、價(jià)值、收集部門等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容,然后根據(jù)卡賬戶登記存儲(chǔ)賬戶,每個(gè)固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào),方便驗(yàn)證,每月底折舊固定資產(chǎn),需要折舊賬戶登記。
這類工作重復(fù)性大,賬本卡數(shù)量大,在具體工作中經(jīng)常出錯(cuò),耗時(shí)長(zhǎng),占用員工大量時(shí)間。此外,實(shí)物信息的手動(dòng)復(fù)制和狀態(tài)變化的信息修改是確?!百~戶、對(duì)象、卡”一致性的薄弱環(huán)節(jié)。由于這一薄弱環(huán)節(jié),它仍然會(huì)導(dǎo)致“賬戶不一致”,這也限制了管理信息系統(tǒng)的最大管理效果。
部分資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不能在網(wǎng)上建立賬戶,資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理軟件,數(shù)據(jù)資源不能交流和共享,導(dǎo)致賬戶不一致,特別是自相關(guān)政策體系實(shí)施以來,固定資產(chǎn)折舊對(duì)資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理提出更高的要求,財(cái)務(wù)管理人員需要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間對(duì)賬,仍不可避免地出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。
固定資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中管理固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)和圖片的輸入和修改,并打印和粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽,作為固定資產(chǎn)實(shí)物管理的重要途徑。
鑒于年底資產(chǎn)數(shù)據(jù)即將上報(bào),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視。安排固定資產(chǎn)管理部門對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
固定資產(chǎn)的全生命周期管理將固定資產(chǎn)細(xì)分為三個(gè)階段:固定資產(chǎn)形成期、固定資產(chǎn)運(yùn)行期和固定資產(chǎn)處置期。通過修訂和完善固定資產(chǎn)管理體系,形成學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系。開發(fā)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),消除信息島,提高管理效率和水平。加強(qiáng)財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)部門的合作與合作。
單位可以從行政機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中導(dǎo)出資產(chǎn)卡,查閱資產(chǎn)原值和使用壽命,確定資產(chǎn)折舊(或攤銷)金額,借記“累計(jì)盈余”科目,借記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊(或無形資產(chǎn)累計(jì)攤銷)”科目。
根據(jù)類別和使用部門的統(tǒng)計(jì),根據(jù)指南的要求調(diào)整使用壽命。賬戶中的各種固定資產(chǎn)金額與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)字一致,并及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整。
賦予每個(gè)固定資產(chǎn)“唯一身份證”信息和特征信息,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“一物一卡一條碼”全生命周期的跟蹤管理,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的信息化。
江湖云致力于為企業(yè)、銀行、政府、學(xué)校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式的數(shù)字固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
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