固定資產(chǎn)管理是企業(yè)中一項(xiàng)重要但不太重視的工作。管理良好不會(huì)產(chǎn)生明顯的利潤(rùn)，但管理不好實(shí)際上會(huì)增加企業(yè)成本，影響利潤(rùn)。

中大型公司將在行政部、后勤部或財(cái)務(wù)部設(shè)立專門管理固定資產(chǎn)的部門，負(fù)責(zé)管理、采購(gòu)、庫(kù)存、折舊。

大多數(shù)中小企業(yè)沒有固定人員來(lái)管理固定資產(chǎn)，大部分工作將由行政后勤人員管理，過程相對(duì)簡(jiǎn)單。

一般來(lái)說，用于生產(chǎn)或輔助生產(chǎn)的設(shè)備、工具和器具，使用壽命超過一年的有形資產(chǎn)被列為固定資產(chǎn)。各企業(yè)將根據(jù)自身企業(yè)的情況設(shè)定價(jià)值下限，如價(jià)值超過1000元，使用壽命超過一年的，列為固定資產(chǎn)。包括但不限于：生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、桌椅、運(yùn)輸工具、房屋等。

文員在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照部門制定的《固定資產(chǎn)管理辦法》進(jìn)行管理，做到細(xì)心、及時(shí)、主動(dòng)。

1.建立固定資產(chǎn)賬戶，詳細(xì)說明購(gòu)買時(shí)間、供應(yīng)商、金額、數(shù)量、入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)間、接收部門、月度、季度、年度庫(kù)存、折舊等關(guān)鍵信息。

2.根據(jù)管理措施和實(shí)際需要，做好月度、季度、年度或臨時(shí)庫(kù)存工作，實(shí)時(shí)掌握和登記固定資產(chǎn)的倉(cāng)儲(chǔ)和變更，并及時(shí)匯總和報(bào)告。

3.根據(jù)管理辦法，結(jié)合實(shí)際情況，理順采購(gòu)申報(bào)、審批、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、損失報(bào)告等相關(guān)審批流程。

4.逐步實(shí)施電子管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)化程序流程，縮短審批和盤點(diǎn)時(shí)間。

財(cái)務(wù)部可以制定折舊制度，按照制度逐年折舊。