固定資產(chǎn)管理作為行政的一個存在感很低,但重要度很高,影響面很廣的工作。如果你去面試的話,需要知道哪些必備的知識點呢?
讓我們從面試的角度來剖析一下吧,以下內(nèi)容假設(shè)你是面試中級資產(chǎn)管理方面專職或職責內(nèi)工作的角度,來進行梳理哦。
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參考回復(fù):分為兩類:直線法和加速折舊法,其中直線法包括:平均年限法和工作量加速折舊法。包括:雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。
參考回復(fù):任何情況下都不應(yīng)該出現(xiàn)負值,會計準則不允許負資產(chǎn)的存在。理論上固定資產(chǎn)超齡服役繼續(xù)計提折舊,或超價值計提減值準備等都可能造成固定資產(chǎn)出現(xiàn)負值,但這樣做會使資產(chǎn)負債表上的資產(chǎn)總額減少,而實際上其他資產(chǎn)價值并沒有減少,會誤導信息使用者。所以當固定資產(chǎn)超齡服務(wù)的時候,其在賬簿內(nèi)為殘值,但需在備查簿上予以記錄。
參考回復(fù):如果公司固定資產(chǎn)管理中存在實施力度低的問題,可能的原因是由于公司固定資產(chǎn)管理方式及方法存在一定可優(yōu)化點。類似我上家公司使用的固定資產(chǎn)管理方式比較傳統(tǒng),中間有很多可優(yōu)化點。比如說:固定資產(chǎn)是通過各個部門上報的方式來對固定資產(chǎn)進行復(fù)查和統(tǒng)計。這樣的管理方式存在較多漏洞,不僅容易出現(xiàn)賬實不符的事情,而且也會出現(xiàn)固定資產(chǎn)大概率流失的問題。
參考回復(fù):我采取了以下措施來改善及應(yīng)對,具體措施如下:
【1】從公司固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)方面進行著手,對管理關(guān)節(jié)的漏洞進行全面梳理,發(fā)現(xiàn)了可優(yōu)化點26處,改善了20處,最終達成了年度固定資產(chǎn)管理目標。
【2】對固定資產(chǎn)管理中的風險進行了排查和梳理,重點對固定資產(chǎn)管理可能出現(xiàn)賬實不符的情況進行了處理,共改善了流程中的3個涉及點和2個表單。
【3】對管理職責進行了重新劃分,推動固定資產(chǎn)管理,責權(quán)明細,管理條線清晰、詳細。
【4】對績效考核制度進行了再次梳理。明確了獎勵和懲罰制度,對獎勵分為了精神獎勵以及物質(zhì)獎勵,并設(shè)立了具體的考評標準。更加好的調(diào)用的資產(chǎn)管理人員和協(xié)管人員的工作積極性和責任心。管理效能環(huán)比增加了25%以上。
問題5:你如何看待管理層對固定資產(chǎn)管理中存在認識不足的情況?
參考回復(fù):從我之前的工作經(jīng)驗看,管理層對固定資產(chǎn)認識不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
【1】購置固定資產(chǎn)時存在一定的隨意性,很多時候并有需要就買,很少會做統(tǒng)籌規(guī)劃,容易造成固定資產(chǎn)出現(xiàn)了閑置,導致固定資產(chǎn)使用率降低的情況。
【2】對于固定資產(chǎn)的計量、折舊、使用等多個環(huán)節(jié)的重視力度不夠,這些環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)問題。
【3】在增加固定資產(chǎn)的同時,不斷地進行累積折舊的處理。兩者之間管控不當則不能發(fā)揮出折舊在管理固定資產(chǎn)時的效能。
問題6:簡單談?wù)勀銓?shù)據(jù)化/電子化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的看法
參考回復(fù):數(shù)據(jù)化/電子化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以有效提高資產(chǎn)管理的工作效率及資產(chǎn)使用效率,以我之前的工作經(jīng)驗為例,行政將資產(chǎn)管理整合入OA系統(tǒng)后,資產(chǎn)管理出現(xiàn)了非常大的變化,比如說在流程和系統(tǒng)的層面上區(qū)分清楚了固定資產(chǎn)的管理和使用。管理由財務(wù)部門負責,主要是做好價值管理,而歸口部門則管理實物,做好實物管理。通過對OA內(nèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,能第一時間了解資產(chǎn)的使用與庫存情況。從而更有效的對固定資產(chǎn)進行分配和運營,每個過程有據(jù)可查,同時打破了部門壁壘,讓多部門共同協(xié)作完成資產(chǎn)日常的運營工作,還能有效的起到監(jiān)控的作用。
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