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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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年底了,企業(yè)如何快速有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)?

日期:2023.05.01     作者:小編

1 (8).png年底了,企業(yè)如何快速有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)?

首先,企業(yè)需要了解固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是什么?
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)Fixed assets inventory)是指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),以確定各種財(cái)產(chǎn)在一定時(shí)期的實(shí)存數(shù)。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一般由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的做法是,先將“固定資產(chǎn)”帳戶的余額與固定資產(chǎn)明細(xì)賬 (固定資產(chǎn)卡片) 的原始價(jià)值金額之和核對(duì)相符,然后由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同盤點(diǎn)。

經(jīng)過(guò)實(shí)地盤點(diǎn),把固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,確定責(zé)任,并編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)盈虧表。分別列明盤盈固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、重量?jī)r(jià)值、估計(jì)折舊和盤虧、毀損固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、原價(jià)、已提折舊等,按照規(guī)定程序上報(bào)審批。同時(shí),還要研究和提出改進(jìn)措施,以便進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。

當(dāng)我們清楚固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的定義之后,我再給大家分析一下固定資產(chǎn)盤點(diǎn)目的:

1、對(duì)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)原值、待報(bào)廢和提前報(bào)廢固定資產(chǎn)的數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、待核銷數(shù)額等進(jìn)行檢查;關(guān)注固定資產(chǎn)分類是否合理;詳細(xì)了解固定資產(chǎn)目前的使用狀況等。

2、對(duì)出租的固定資產(chǎn)要檢查相關(guān)租賃合同;檢查各部門賬面記錄情況,檢查是否已按合同規(guī)定收取租賃費(fèi);

3、對(duì)臨時(shí)借出、調(diào)撥轉(zhuǎn)出但未履行調(diào)撥手續(xù)的和未按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓出去的資產(chǎn),各單位收回或者補(bǔ)辦手續(xù),研究和提出改進(jìn)措施,以進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作。

4、對(duì)清查出的各項(xiàng)賬面盤盈(含賬外資產(chǎn))、盤盈固定資產(chǎn),要查明原因,分清工作責(zé)任,提出處理意見;

5、檢查房屋、車輛等產(chǎn)權(quán)證明原件并取得復(fù)印件,關(guān)注產(chǎn)權(quán)是否受到限制如抵押、擔(dān)保等,檢查相關(guān)取得的相關(guān)合同、協(xié)議;

6、對(duì)批量購(gòu)進(jìn)的單位價(jià)值低的圖書等,資產(chǎn)清查單位列示明細(xì)金額,按加總數(shù)量清查核對(duì)實(shí)物,按總計(jì)金額填列固定資產(chǎn)清查明細(xì)表,注明總數(shù)量了解資產(chǎn)總額。

7、企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),不僅是為了回顧一年來(lái)的固定資產(chǎn)得失情況,更為重要的是通過(guò)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn),以便于來(lái)年能更好地開展工作。

企業(yè)若想要做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,就需要制定周詳、全面、規(guī)范的盤點(diǎn)方案。那么,企業(yè)應(yīng)該如何全面盤點(diǎn)固定資產(chǎn)?

1、明確資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間

企業(yè)需先確定好盤點(diǎn)的日期,一般企業(yè)會(huì)選擇在年中和年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)。當(dāng)然每個(gè)企業(yè)也可以按照實(shí)際的情況,確定盤點(diǎn)的日期。

2、明確資產(chǎn)盤點(diǎn)人員

當(dāng)盤點(diǎn)的日期確定好以后,那企業(yè)就需提前3—4天做盤點(diǎn)前期的準(zhǔn)備工作。首先企業(yè)需先確定資產(chǎn)盤點(diǎn)人員及監(jiān)管人員(財(cái)務(wù)部門的人員);每個(gè)部門的盤點(diǎn)責(zé)任人,一般為部門的主管;盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。其實(shí)每月的盤點(diǎn)和年底的盤點(diǎn)最大的區(qū)別,就是企業(yè)的重視度不一樣。

3、明確資產(chǎn)盤點(diǎn)內(nèi)容:

企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的內(nèi)容有:固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);物料、半成品、成品的盤點(diǎn);以及副資材、工具等的盤點(diǎn)。

4、明確資產(chǎn)盤點(diǎn)原則:

1)賬實(shí)要相符:賬面資產(chǎn)額,要清點(diǎn)實(shí)際的固定資產(chǎn),比如有多少臺(tái)電腦,有多少臺(tái)設(shè)備等。賬面款項(xiàng)額,要清點(diǎn)現(xiàn)金,以后存款和賬面的要一致,不一致要查清原因。賬貨相符,賬上存貨和實(shí)際存貨要一致,不一致要查原因。

2)賬賬要相符:總賬和各個(gè)明細(xì)賬要能對(duì)得上。企業(yè)的資產(chǎn)情況,銷售情況,這些要和你的賬要相符。

5、借用RFID技術(shù)提高盤點(diǎn)效率:

由于企業(yè)盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)涉及到多部門多地點(diǎn)盤點(diǎn),具有范圍大、工作重、時(shí)間緊、總部需要統(tǒng)一監(jiān)控的特點(diǎn),因此企業(yè)需要利用信息化手段——RFID(條碼)技術(shù)來(lái)提高固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。

資產(chǎn)管理員再對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),通過(guò)手持RFID讀寫器對(duì)固定資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽識(shí)讀,標(biāo)簽信息自動(dòng)存儲(chǔ)到手持讀寫器中,然后按照手持機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
言而總之,企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作必須借助一套智能化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案??梢哉疑虾辰菪畔⒓夹g(shù)有限公司開發(fā)的江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)制定科學(xué)地固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案,輕松盤點(diǎn)資產(chǎn)!

 


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