江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

 針對江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)體量大、類別多、分布散、部分資產(chǎn)年代久遠(yuǎn)等特點(diǎn)，為科學(xué)高效開展固定資產(chǎn)管理，公司結(jié)合市國資委、市交通集團(tuán)全面深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作要求，開發(fā)了固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，以保障固定資產(chǎn)安全和完整，并實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)全生命周期的動(dòng)態(tài)管理。

通過制度修訂、清查盤點(diǎn)、界面優(yōu)化、需求征集、組織培訓(xùn)等工作，江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人的管理模式。

 01

進(jìn)行制度修訂

    多部門多輪次充分溝通，明確固定資產(chǎn)管理模式，完善管理流程，為系統(tǒng)開發(fā)及后期運(yùn)行提供有力的制度保障。

02

開展清查盤點(diǎn)

開展清查盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理。計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)同各類固定資產(chǎn)歸口管理部門，采取以物對賬、以賬對物、逐一查對的盤點(diǎn)方式，對1000多項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，在固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)中錄入基礎(chǔ)信息，形成卡片數(shù)據(jù)庫，張貼條形碼標(biāo)簽、拍照存檔，為系統(tǒng)上線奠定基礎(chǔ)。

 03

完成系統(tǒng)開發(fā)

完成系統(tǒng)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)管理。計(jì)劃財(cái)務(wù)部積極對接技術(shù)開發(fā)人員，突出核心模塊，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)申購、驗(yàn)收備案、調(diào)撥、維修保養(yǎng)、清理、盤點(diǎn)的全過程管理。同時(shí)，針對不同角色設(shè)置個(gè)性化用戶權(quán)限，對模塊功能反復(fù)進(jìn)行測試，征求意見，細(xì)化各項(xiàng)要素，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

04

組織系統(tǒng)培訓(xùn)

開展專題培訓(xùn)，推進(jìn)系統(tǒng)落地化應(yīng)用。培訓(xùn)現(xiàn)場通過介紹系統(tǒng)開發(fā)背景，演示系統(tǒng)的操作步驟，進(jìn)一步明確了固定資產(chǎn)管理的工作流程。培訓(xùn)最后對現(xiàn)場各位資產(chǎn)管理員提出的疑問進(jìn)行了一一解答，保障了系統(tǒng)上線后的順利運(yùn)行。

下一步，江湖衛(wèi)士科技有限公司將持續(xù)推進(jìn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，整合固定資產(chǎn)價(jià)值信息，進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析，為購買決策、維保方式選擇、效益評價(jià)提供依據(jù)，進(jìn)一步提升公司資產(chǎn)管理水平。