和固定資產(chǎn)購入、日常使用維護(hù)相比,固定資產(chǎn)的處置經(jīng)常處于被忽視的狀態(tài)。因?yàn)橐坏┕潭ㄙY產(chǎn)要被處置,就意味著要終止對(duì)固定資產(chǎn)的使用,固定資產(chǎn)就無法在企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮作用,無法為企事業(yè)單位創(chuàng)造效益。殊不知,固定資產(chǎn)的處置也能給企業(yè)帶來一些收入,抵消掉資產(chǎn)采購的支出。有些固定資產(chǎn)處于報(bào)廢狀態(tài)后,如果不及時(shí)處置清理,還會(huì)占用企事業(yè)單位的倉庫資源。今天就給大家分析一下如何有效進(jìn)行固定資產(chǎn)處置~
固定資產(chǎn)是指與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他設(shè)備、器具和工具,固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)的勞動(dòng)資料,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所依賴的主要資產(chǎn)。固定資產(chǎn)處置方法主要包括固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)廢和毀損、對(duì)外投資、債務(wù)重組、非貨幣性資產(chǎn)交換等幾種,常見的處置方法有:無償調(diào)出、出售、報(bào)廢、報(bào)損。
企事業(yè)單位固定資產(chǎn)種類多,數(shù)量大,使用周期長(zhǎng),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置也是一項(xiàng)很繁重的工作,資產(chǎn)的使用壽命不同,受到的損耗不同,處置原因也多種多樣,對(duì)其采用的處置方式也不盡相同,采用傳統(tǒng)的excel手工記賬的方式,需要耗費(fèi)大量人力去登記資產(chǎn)信息、處置信息,出錯(cuò)的概率也很高。
江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)做到了對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期動(dòng)態(tài)管理,到了資產(chǎn)處置階段,資產(chǎn)管理員可以填寫資產(chǎn)處置單據(jù),選擇需要進(jìn)行處置的資產(chǎn),或者直接在資產(chǎn)臺(tái)賬里進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊資產(chǎn)處置,無須再次錄入資產(chǎn)信息,資產(chǎn)臺(tái)賬會(huì)自動(dòng)帶出資產(chǎn)的使用人、使用部門、存放區(qū)域、庫管、原值、余值等信息。
再選擇處置方式、處置原因,即可提交資產(chǎn)處置申請(qǐng)單審批。資產(chǎn)管理員可以一次性添加多個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行處置,這樣就無須多次提請(qǐng)審批,提高了工作效率。
系統(tǒng)有報(bào)廢待清理、報(bào)廢并清理、內(nèi)部變賣、外部變賣、捐贈(zèng)五種處置方式,對(duì)于折舊后沒有余值的固定資產(chǎn),如果還能繼續(xù)使用,就選擇報(bào)廢待清理,如果無法繼續(xù)使用,就選擇報(bào)廢并清理,將資產(chǎn)處理掉。
系統(tǒng)也能設(shè)置自動(dòng)折舊,方便對(duì)資產(chǎn)的自身狀態(tài)進(jìn)行記錄。一般使用平均年限法,折舊年限一到就能進(jìn)行資產(chǎn)處置了,根據(jù)情況可以選擇報(bào)廢待清理或報(bào)廢并清理。
等資產(chǎn)處置申請(qǐng)單通過審批后,系統(tǒng)可以和企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通,將資產(chǎn)處置信息同步到財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng),資產(chǎn)信息、處置原因和處置方式都會(huì)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng),如果是內(nèi)部變賣、外部變賣,會(huì)有財(cái)務(wù)收入,涉及到收款問題,財(cái)務(wù)人員也能更快捷地進(jìn)行賬務(wù)處理,無須花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行對(duì)賬。完成處置的資產(chǎn)信息一目了然,也能避免很多后期財(cái)務(wù)審計(jì)的麻煩。
在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理時(shí),也會(huì)產(chǎn)生清理費(fèi)用,如清理過程中發(fā)生的費(fèi)用以及應(yīng)支付的稅費(fèi),這些都需要與出售資產(chǎn)獲得的收入進(jìn)行抵充。當(dāng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息與財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)同步時(shí),財(cái)務(wù)部門處理這些賬務(wù)就會(huì)輕松很多,出錯(cuò)率更低,后期核對(duì)也更輕松。
處置完成的固定資產(chǎn)還會(huì)自動(dòng)生成資產(chǎn)處置臺(tái)賬,會(huì)顯示資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類型、歸屬公司、歸屬部門、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)購入日期。在資產(chǎn)處置臺(tái)賬上,能清晰看到對(duì)資產(chǎn)的處置方式,點(diǎn)擊資產(chǎn),還能看到資產(chǎn)的詳細(xì)信息,包括基本信息、維保與維修記錄、盤點(diǎn)記錄、折舊記錄,了解資產(chǎn)處置前的殘余價(jià)值。方便對(duì)固定資產(chǎn)的處置進(jìn)行追溯復(fù)盤,對(duì)后期的資產(chǎn)采購也有借鑒意義。
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