隨著品質(zhì)優(yōu)良的rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展、5G無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)落地應(yīng)用,依據(jù)國(guó)家對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)目標(biāo)和進(jìn)度規(guī)范總體要求,醫(yī)院原有固定資產(chǎn)管理手段越來(lái)越不適應(yīng)管理的要求。特別是隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,購(gòu)入領(lǐng)先技術(shù)醫(yī)療設(shè)施,以提高醫(yī)院自身競(jìng)爭(zhēng)力,使醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多、金額越來(lái)越大,資產(chǎn)清查工作越來(lái)越難。
資產(chǎn)清查是財(cái)務(wù)管理管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),它起到對(duì)資產(chǎn)實(shí)物、賬面核對(duì),和資產(chǎn)狀態(tài)真實(shí)反映,現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)、監(jiān)督資產(chǎn)管理工作的作用。按國(guó)有資產(chǎn)管理要求,醫(yī)院每年至少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查。然而傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段、清查方式已經(jīng)不能滿足固定資產(chǎn)日常管理需要,亟需實(shí)施固定資產(chǎn)現(xiàn)代化智能管理,達(dá)到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的。
醫(yī)院目前的狀況
品質(zhì)優(yōu)良的rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)2015年與某公司合作,開(kāi)展綜合運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)工作,包括物流管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng),提升了醫(yī)院資源管理能力,規(guī)范了管理流程,推動(dòng)了醫(yī)院精細(xì)化的實(shí)施。但隨著品質(zhì)優(yōu)良的rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展要求,目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),存在很多弊端:①部門(mén)多、種類(lèi)多、數(shù)量多,無(wú)法完成批量清查盤(pán)點(diǎn),勞民耗時(shí)。②特殊科室如手術(shù)室、監(jiān)護(hù)室、重癥病房等,為了防止交叉感染,正常工作期間不能隨意進(jìn)入,資產(chǎn)清查難度大。③管控效率低、監(jiān)管乏力。由于條碼自身的局限性,二維碼易污損、可被復(fù)制、需要精確對(duì)位等,仍然需要大量人工操作來(lái)完成對(duì)設(shè)備的管理。④在實(shí)際操作中經(jīng)常因?yàn)榉N種原因,出現(xiàn)打印出重碼或是漏碼設(shè)備,查找定位困難,需要耗費(fèi)大量時(shí)間及人力進(jìn)行核對(duì)。⑤標(biāo)簽功能落后,不能實(shí)現(xiàn)物聯(lián)互通,不能同醫(yī)院數(shù)據(jù)平臺(tái)相接,無(wú)法調(diào)取設(shè)備管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析。
因此,探索快捷、有效的智能化資產(chǎn)管理方法迫在眉睫。引入基于物聯(lián)網(wǎng)智能移動(dòng)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與追溯系統(tǒng),利用固定資產(chǎn)條碼技術(shù)加RFID技術(shù)管理方式,實(shí)現(xiàn)物聯(lián)互通,對(duì)固定資產(chǎn)管理是非常重要的。
實(shí)現(xiàn)RFID無(wú)接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)依據(jù)及優(yōu)勢(shì)
RFID射頻識(shí)別技術(shù)定義 RFID射頻識(shí)別(Radio Frequency Identification)是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù),可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)的基本工作原理是標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)后,接收解讀器發(fā)出的射頻信號(hào),憑借感應(yīng)電流所獲得的的能量發(fā)出存儲(chǔ)在芯片中的產(chǎn)品信息(Passive Tag,無(wú)源標(biāo)簽或被動(dòng)標(biāo)簽),或者主動(dòng)發(fā)送某一頻率的信號(hào)(ActiveTag,有源標(biāo)簽或主動(dòng)標(biāo)簽);解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。
RFID射頻識(shí)別技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
讀取方便 自動(dòng)化、遠(yuǎn)距離和大流量的自動(dòng)識(shí)別、無(wú)須人工刷條碼;數(shù)據(jù)讀取免“接觸”,無(wú)需光源。
識(shí)別速度快 電子標(biāo)簽一進(jìn)入識(shí)別場(chǎng)所,讀卡器就可以即時(shí)讀取其中的信息,而且能夠同時(shí)處理多個(gè)電子標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)批量識(shí)別。
偽造困難、安全性強(qiáng) 電子標(biāo)簽編號(hào)獨(dú)一無(wú)二,不可更改,還可以對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)讀寫(xiě)設(shè)置密碼保護(hù)。
穿透性強(qiáng)、耐環(huán)境性 RFID在識(shí)別時(shí)能透過(guò)泥漿、污垢、油漆涂料、油污、木材、水泥、塑料、水和蒸汽等非金屬材料閱讀標(biāo)簽,不需要與載體直接接觸,具有很強(qiáng)的穿透性。
使用壽命長(zhǎng),應(yīng)用范圍廣 本系統(tǒng)通過(guò)無(wú)源RFID超高頻技術(shù),實(shí)現(xiàn)非接觸式快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息,做到不開(kāi)柜、不開(kāi)箱,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)一對(duì)一快速清點(diǎn)、查詢,尤其對(duì)存放在視線外看不可見(jiàn)的固定資產(chǎn)不會(huì)遺漏,避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象,提高資產(chǎn)清查效率與質(zhì)量。
RFID行業(yè)應(yīng)用及實(shí)踐研究現(xiàn)狀 目前,射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)在國(guó)內(nèi)外發(fā)展非常迅速,射頻識(shí)別的相關(guān)軟硬產(chǎn)品種類(lèi)繁多,被廣泛運(yùn)用于交通運(yùn)輸控制管理、商業(yè)自動(dòng)化、工業(yè)自動(dòng)化、身份識(shí)別、防偽、資產(chǎn)管理、信息統(tǒng)計(jì)、安全控制和文檔追蹤/圖書(shū)館管理等領(lǐng)域。RFID系統(tǒng)應(yīng)用與發(fā)展的關(guān)鍵是電子標(biāo)簽,無(wú)源RFID的技術(shù)較為成熟,其應(yīng)用也更為廣泛,電子標(biāo)簽本身通過(guò)接收射頻識(shí)別閱讀器的微波信號(hào)進(jìn)行自身的短暫供電。
在國(guó)外,很多集成電路廠商致力于開(kāi)發(fā)體積更小、價(jià)格更低廉的RFID芯片。國(guó)內(nèi)的集成電路廠商也已經(jīng)能自行研發(fā)并接近國(guó)際先進(jìn)水平,RFID芯片的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)必將是芯片作用距離更遠(yuǎn)、讀寫(xiě)速度更快,并且成本不斷降低。
在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域中,RFID的技術(shù)應(yīng)用得到了廣泛拓展。國(guó)內(nèi)信息化較為先進(jìn)的醫(yī)院已經(jīng)關(guān)注到RFID技術(shù)的運(yùn)用,與傳統(tǒng)的標(biāo)簽技術(shù)不同,RFID技術(shù)可以作為固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)的橋梁,可將固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致的效果。在醫(yī)療領(lǐng)域,RFID技術(shù)曾運(yùn)用于手術(shù)器械、消毒供應(yīng)的跟蹤管理,以及醫(yī)療設(shè)備入出庫(kù)、申領(lǐng)、折舊、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)廢等過(guò)程管理。無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)解決了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備無(wú)法實(shí)時(shí)獲取、醫(yī)療設(shè)備分散在不同科室清查困難以及移動(dòng)性設(shè)備管理難度大等問(wèn)題??傮w而言,利用RFID技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院全院級(jí)的資產(chǎn)清查管理的案例不多。所以,面對(duì)醫(yī)療行業(yè)工作量巨大資產(chǎn)清盤(pán)點(diǎn)工作,急需探索研究新的管理方法,配備智能化設(shè)備,利用信息化手段,解決目前因資產(chǎn)多,清查難、壓力大、管理混亂的問(wèn)題。
方法探討
醫(yī)院移動(dòng)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與追溯系統(tǒng)是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,其建設(shè)規(guī)劃需要注重整體規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)。在醫(yī)院整體數(shù)字化建設(shè)與固定資產(chǎn)管理的框架下進(jìn)行。規(guī)劃時(shí)充分考慮到與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的整合,從而確保在后期進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。
充分利用現(xiàn)有資源 在原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)、條碼技術(shù)、射頻身份識(shí)別(RFID)技術(shù),開(kāi)發(fā)整合RFID移動(dòng)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng),具體實(shí)現(xiàn)方式見(jiàn)圖1。
首先要針對(duì)醫(yī)院所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的標(biāo)簽升級(jí) 將原有標(biāo)簽進(jìn)行升級(jí)更新帶有RFID芯可打印一體化的標(biāo)簽,同時(shí)可通過(guò)移動(dòng)標(biāo)識(shí)推車(chē),將移動(dòng)UPS電源、網(wǎng)絡(luò)傳輸、移動(dòng)工作站、標(biāo)簽打印機(jī)、RFID發(fā)卡器、條碼槍、高拍儀等進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)智能移動(dòng)推車(chē)清查。資產(chǎn)清查時(shí),可將移動(dòng)推車(chē)至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)、信息完善、標(biāo)簽、配對(duì)RFID等工作,移動(dòng)推車(chē)可提高標(biāo)簽升級(jí)和清點(diǎn)效率,防止資產(chǎn)移動(dòng)帶來(lái)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)問(wèn)題,詳細(xì)實(shí)現(xiàn)方式見(jiàn)圖2。
圖2 系統(tǒng)關(guān)鍵的RFID資產(chǎn)標(biāo)簽制作實(shí)現(xiàn)方式
建立位置標(biāo)簽 采用帶RFID芯片可打印一體化位置標(biāo)簽,按樓層或房間進(jìn)行標(biāo)識(shí),以方便在移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行RFID感應(yīng)盤(pán)點(diǎn)時(shí),能自動(dòng)識(shí)別當(dāng)前區(qū)域位置信息,并對(duì)資產(chǎn)位置變動(dòng)情況進(jìn)行記錄和分析。
分步實(shí)施 固定資產(chǎn)建設(shè)涉及面廣,遵循統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施原則。兼顧醫(yī)院整體規(guī)劃,資金投入等,根據(jù)不同層面管理的需求,采取分步實(shí)施方案。先著重考慮清查難度大的科室,如手術(shù)室、監(jiān)護(hù)室等重要部門(mén);其次注重資產(chǎn)多的科室,如檢驗(yàn)科、病理科等。
對(duì)新購(gòu)入資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí) 新增固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)可移動(dòng)標(biāo)識(shí)車(chē)推至驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作,調(diào)取合同信息,對(duì)驗(yàn)收設(shè)備進(jìn)行拍照、掃碼、打印和制作物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)簽、掃描廠商相關(guān)驗(yàn)收單、證件,并能當(dāng)場(chǎng)打印標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。
對(duì)內(nèi)鏡、手術(shù)器械等特殊資產(chǎn)采用特定標(biāo)簽 內(nèi)鏡資產(chǎn)需要進(jìn)行定期清洗、消毒,此類(lèi)資產(chǎn)不適用普通的RFID標(biāo)簽,需采用可清洗、防腐蝕的特殊固定標(biāo)簽,以保證在大量清洗和消毒處理過(guò)程中標(biāo)簽的有效性。
全面對(duì)接財(cái)政、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng) 建立可對(duì)接財(cái)政上報(bào)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式,系統(tǒng)入、出庫(kù)后可自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式,導(dǎo)入上報(bào);建立與財(cái)務(wù)憑證對(duì)接,資產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)科、折舊等憑證信息能自動(dòng)推送給財(cái)務(wù)系統(tǒng),避免手工重復(fù)錄入工作,提高多部門(mén)協(xié)同效益,降低差錯(cuò)。
智能盤(pán)點(diǎn)功能建設(shè) 在系統(tǒng)上設(shè)定本次盤(pán)點(diǎn)的周期、范圍,將資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載到移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)車(chē)系統(tǒng)或PDA中,并進(jìn)行分區(qū)域、批量感應(yīng)盤(pán)點(diǎn),準(zhǔn)確定位、清晰記錄和分析數(shù)據(jù),提高盤(pán)點(diǎn)工作效率。在利用移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)車(chē)或PDA進(jìn)行清點(diǎn)的過(guò)程中,盤(pán)點(diǎn)區(qū)域可通過(guò)感應(yīng)RFID地理位置標(biāo)簽獲取,也可以通過(guò)手動(dòng)選擇獲取。確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,該區(qū)域的資產(chǎn)數(shù)據(jù)將呈現(xiàn)在系統(tǒng)上。啟動(dòng)盤(pán)點(diǎn)后,該區(qū)域中貼有RFID芯片的資產(chǎn)將被感應(yīng)到,系統(tǒng)自動(dòng)為該資產(chǎn)標(biāo)示上“已點(diǎn)”的標(biāo)志。若盤(pán)點(diǎn)區(qū)域存在原本不屬于該位置的資產(chǎn),系統(tǒng)通過(guò)感應(yīng)芯片獲取資產(chǎn)信息,能自動(dòng)分析資產(chǎn)位置變化。若原本在盤(pán)點(diǎn)區(qū)域的資產(chǎn)未被感應(yīng)到,則需確認(rèn)是否有資產(chǎn)借用、移動(dòng)的情況。如果存在資產(chǎn)變動(dòng)的情況,在到達(dá)資產(chǎn)移動(dòng)終點(diǎn)再做處理;如若不是,找到實(shí)物檢查標(biāo)簽情況,考慮是否更換,找不到實(shí)物則在系統(tǒng)上標(biāo)記暫缺標(biāo)志。在RFID資產(chǎn)標(biāo)簽基本完善的狀態(tài)下,管理范圍內(nèi)固定資產(chǎn)都擁有一個(gè)唯一的標(biāo)記,資產(chǎn)清查系統(tǒng)通過(guò)感應(yīng)RFID標(biāo)簽的存在反映固定資產(chǎn)的存在情況,在清點(diǎn)過(guò)程中,不斷地完善資產(chǎn)信息,更新資產(chǎn)變更情況,具體實(shí)現(xiàn)方式見(jiàn)圖3。
RFID無(wú)接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后的效果
全程跟蹤固定資產(chǎn) 使用二維條碼加無(wú)源超高頻(UHF)電子標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)介質(zhì),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。
標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在進(jìn)行日常管理時(shí)顯示出二維條碼技術(shù)最突出一對(duì)一掃碼的特點(diǎn):方便、快速、準(zhǔn)確,便于追蹤和追溯,大大提高了清查工作的效率,同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。實(shí)現(xiàn)多部門(mén)協(xié)同的物流、資金流和信息流同步運(yùn)作,達(dá)到信息共享。同時(shí),用條碼技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,有效解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明,設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、資產(chǎn)流失等問(wèn)題,為醫(yī)院資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率與管理水平。
智能化移動(dòng)盤(pán)點(diǎn) 采用盤(pán)點(diǎn)推車(chē),利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò),引入電子標(biāo)簽及服務(wù)管理系統(tǒng),建立離線和在線模式結(jié)合的清點(diǎn)管理,能通過(guò)認(rèn)證過(guò)的WiFi無(wú)線局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)上傳和下載,讓財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理人員能隨時(shí)隨地了解固定資產(chǎn)信息,移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)推車(chē),能批量掃描RFID固定資產(chǎn)標(biāo)簽,進(jìn)行位置、科室、資產(chǎn)、盤(pán)點(diǎn)人等多維度一體化的自動(dòng)批量操作,真正實(shí)現(xiàn)智能移動(dòng)終端與后臺(tái)管理系統(tǒng)無(wú)縫鏈接。
提高資產(chǎn)監(jiān)控能力 RFID無(wú)接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后,在實(shí)現(xiàn)物聯(lián)物通基礎(chǔ)上,系統(tǒng)與HIS、LIS、PACS、集成平臺(tái)等進(jìn)行對(duì)接,全過(guò)程對(duì)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行貫通,提高了資產(chǎn)監(jiān)控能力,有效提取設(shè)備運(yùn)行信息,包括安裝、收入、支出、使用次數(shù)、維修次數(shù)、日常維護(hù)保養(yǎng)等,充分掌握設(shè)備使用情況,對(duì)標(biāo)識(shí)的資產(chǎn)可以進(jìn)行電子圍欄預(yù)警及防盜管理,并為設(shè)備效益分析提供了真實(shí)數(shù)據(jù)支持。
實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)智能化資產(chǎn)管理 系統(tǒng)通過(guò)集中管理的運(yùn)行模式,對(duì)接財(cái)政和財(cái)務(wù)系統(tǒng),包括財(cái)政上報(bào)、憑證接口、預(yù)算管理接口等,把資產(chǎn)、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理部門(mén)貫穿起來(lái),旨在建立統(tǒng)一、有效、實(shí)時(shí)的智能化資產(chǎn)管理體系。
總之,RFID無(wú)接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),將全面提升醫(yī)院資產(chǎn)管理工作效率與管理水平,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)。為醫(yī)院智慧化管理體系建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。
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