隨著互聯(lián)網(wǎng)+信息技術的發(fā)展,信息技術在企業(yè)的應用范圍越來越廣泛。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,做好固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)運行的一個非常重要的物質(zhì)保障。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論是質(zhì)量上還是效率上,都很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。因此,企業(yè)有必要改變固定資產(chǎn)管理方式,通過引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行信息化建設,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學化、規(guī)范化、高效化管理。那么企業(yè)該如何選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
企業(yè)在選固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,不要覺得越貴越好,或者資歷越老越好,更不要盲目更風選擇大品牌,企業(yè)需要結合自身的規(guī)模大小選擇功能全面、操作簡易、售后保障的系統(tǒng)。
1、自身規(guī)模:如果說你的企業(yè)規(guī)模不大,平常需要管理的資產(chǎn)不多,你可以選擇一套簡單的物品借用管理系統(tǒng);如果說你的企業(yè)有一定規(guī)模,需要管理的資產(chǎn)比較多,你可以選擇一套功能配置全面的資產(chǎn)管理系統(tǒng);如果是你的企業(yè)規(guī)模比較大,下屬部門比較多,需要管理的范圍比較廣泛,你可以選擇定制一套適合自己的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
2、功能全面:企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時候不需要追求功能如何強大,而是需要關注這套系統(tǒng)能不能解決目前資產(chǎn)管理存在的問題。只要做到功能全面,實用就行。功能涵蓋資產(chǎn)的日常管理、低值易耗品管理、資產(chǎn)盤點管理、資產(chǎn)預算管理、資產(chǎn)采購管理、流程審批管理和系統(tǒng)報表統(tǒng)計分析等功能于一體。
3、操作簡易:大多企業(yè)在選擇資產(chǎn)管理員時一般由部門文職人員兼職,所以在選固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時候,不要選擇那些操作復雜的系統(tǒng),要選擇菜單分類簡潔,功能模塊一目了然,操作簡單易上手的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
4、售后保障:良好的售后非常重要,企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時也要考慮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的售后服務怎么樣,企業(yè)在選擇服務商時,可以先打聽一下該系統(tǒng)服務商的信譽如何,系統(tǒng)投入使用后難免會出現(xiàn)問題,如若服務商不能及時解決問題,會給企業(yè)管理帶來不好的影響。
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