近年來(lái),國(guó)家財(cái)政部以及天津市財(cái)政局陸續(xù)發(fā)布了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》《天津市財(cái)政局發(fā)布關(guān)于做好從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事業(yè)單位改革中國(guó)有資產(chǎn)管理的通知》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作的通知》等一系列文件,要求各單位要準(zhǔn)確完整登記資產(chǎn)卡片信息,確保“一卡一物”、不重不漏,定期清查盤點(diǎn),及時(shí)處理資產(chǎn)盤盈、盤虧和資金掛賬等事項(xiàng)。
而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),不僅速度慢、易產(chǎn)生錯(cuò)誤,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問(wèn)題,無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)新形勢(shì)下管理的需要。因此,尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的組成
1.基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理平臺(tái)
資產(chǎn)管理的系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)登記、日常管理、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)查詢、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)監(jiān)控等功能。
2.RFID手持機(jī)
RFID手持機(jī)用于資產(chǎn)清查盤點(diǎn),快速批量讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息,通過(guò)WIFI傳輸?shù)劫Y產(chǎn)系統(tǒng)平臺(tái)(或者對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)先存儲(chǔ)再盤點(diǎn)然后拷貝到后臺(tái)服務(wù)器)。
3.發(fā)卡機(jī)
根據(jù)客戶需求,為電子標(biāo)簽逐個(gè)寫入數(shù)據(jù),可以在后臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。
4.RFID標(biāo)簽打印機(jī)
支持普通RFID標(biāo)簽和柔性抗金屬標(biāo)簽的批量打印,同時(shí)可以打印一維條碼、二維條碼和漢字等信息。
5.RFID通道門(RFID固定式讀寫器)
采用RFID 智能門型通道(RFID固定式讀寫器),可以在出入口達(dá)到良好的RFID快速數(shù)據(jù)采集效果,很好的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)、文件和人員的進(jìn)出管理,具有極佳的準(zhǔn)確性和可靠性。
6.RFID標(biāo)簽
電子標(biāo)簽主要分為常規(guī)不干膠電子標(biāo)簽和抗金屬電子標(biāo)簽,兩種電子標(biāo)簽分別應(yīng)用在不同的場(chǎng)合。
(1)常規(guī)不干膠電子標(biāo)簽用于粘貼除金屬之外的資產(chǎn)設(shè)備,如塑料材質(zhì),紙質(zhì),木質(zhì),皮質(zhì)等等。
(2)抗金屬電子標(biāo)簽用于金屬類資產(chǎn)設(shè)備,資產(chǎn)設(shè)備上的RFID標(biāo)簽借助于金屬發(fā)揮更好的性能,延長(zhǎng)讀取距離。
(3)此外,也可根據(jù)資產(chǎn)的不同大小規(guī)格選擇吊牌標(biāo)簽等。
RFID技術(shù)如何實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理
1.根據(jù)管理需要將固定資產(chǎn)的名稱、日期、歸屬部門等信息寫入RFID標(biāo)簽進(jìn)行ID關(guān)聯(lián);
2.將RFID標(biāo)簽粘貼于固定資產(chǎn)表面;
3.需要使用固定資產(chǎn)的部門進(jìn)行領(lǐng)取時(shí),保管員只需用手持RFID讀寫器讀取資產(chǎn)標(biāo)簽即可,確認(rèn)后將標(biāo)簽上的信息傳送到服務(wù)器;
4.進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),工作人員使用手持RFID讀寫器對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行讀取,標(biāo)簽信息會(huì)儲(chǔ)存在讀寫器上,然后按照讀寫器上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),得出固定資產(chǎn)實(shí)際情況,并按照單位、部門生成盤點(diǎn)明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表等表格。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)
1.RFID資產(chǎn)管理與二維碼資產(chǎn)管理區(qū)別不大?
RFID固定資產(chǎn)管理的設(shè)計(jì)初衷,是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都是用條碼管理資產(chǎn),出現(xiàn)了一些問(wèn)題不能解決,比如:條碼污染,不能識(shí)別;需要在較近的掃描區(qū)內(nèi)才識(shí)別;掃碼時(shí)需要一對(duì)一,無(wú)法批量識(shí)別。這些都給管理者帶來(lái)了極大的不便。由于不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離、快速、批量、抗污等這些需求,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也就出現(xiàn)了。其實(shí),RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)利用RFID標(biāo)簽ID唯一的特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的,這個(gè)特性加上RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以非常便利的解決上述問(wèn)題,為固定資產(chǎn)管理升級(jí)。
2.RFID標(biāo)簽價(jià)格昂貴,只適合一些高價(jià)值資產(chǎn)管理?
過(guò)去幾年里RFID標(biāo)簽的價(jià)格明顯有所下降,而這一下降的趨勢(shì)在近些年還會(huì)繼續(xù)保持。根據(jù)技術(shù)和應(yīng)用的不同,標(biāo)簽的價(jià)格也分為不同的等級(jí)。用于普通消費(fèi)品的標(biāo)簽只要幾毛錢,而工業(yè)領(lǐng)域耐受性強(qiáng)的特殊標(biāo)簽相對(duì)價(jià)格比較高,一些用于車輛管理的有源標(biāo)簽也價(jià)格較高。多數(shù)情況下,RFID的價(jià)格并不取決于標(biāo)簽和所用資產(chǎn)的價(jià)值,而取決于實(shí)際應(yīng)用環(huán)境和日常的使用頻率,以及標(biāo)簽的安裝方式等因素。目前,企事業(yè)單位設(shè)備資產(chǎn),檔案管理,票據(jù)管理,倉(cāng)儲(chǔ)管理等領(lǐng)域均可應(yīng)用。
3. 我們已經(jīng)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)了,怎么對(duì)接呢?
可根據(jù)客戶提出的需求為您定制開發(fā),包括與其現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接??蛻糁灰褦?shù)據(jù)導(dǎo)入即可,我們會(huì)提供相應(yīng)的培訓(xùn)。
4.部署RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)成本高,不劃算?
根據(jù)某客戶盤點(diǎn)成本統(tǒng)計(jì),該客戶有5億元固定資產(chǎn),資產(chǎn)總數(shù)共計(jì)1萬(wàn)件。
根據(jù)測(cè)算,企業(yè)平均每年資產(chǎn)管理的費(fèi)用增長(zhǎng)率在10%以上,結(jié)合人力成本、庫(kù)存成本等因素可以得出結(jié)論,隨著企業(yè)的發(fā)展應(yīng)用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)將為企業(yè)節(jié)省大量成本。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)哪些功能?
如何部署RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
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