相比于中小型企業(yè),集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,分公司較多,單純一家分公司的固定資產(chǎn)可能動(dòng)輒幾十萬,如果靠純?nèi)斯す芾淼脑?,工作量巨大,而且很難保證準(zhǔn)確率和及時(shí)性,造成管理效率的低下。因此,當(dāng)下越來越多的集團(tuán)公司意識(shí)到了人工管理的弊端,他們更傾向于用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行固定資產(chǎn)的信息化管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的智能化。
這里說的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指基于RFID技術(shù),由標(biāo)簽打印機(jī)、資產(chǎn)系統(tǒng)、手持PDA構(gòu)成的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),那么RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何助力集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理智能化的呢?
1、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包含資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、盤點(diǎn)管理、流程和系統(tǒng)管理等模塊,資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以處理大量的數(shù)據(jù),綜合分析數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)公司眾多固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。
2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司多層級(jí)的管理,可以根據(jù)組織架構(gòu)在系統(tǒng)中設(shè)置多個(gè)子公司,根據(jù)不同的分工設(shè)定不同的管理角色和權(quán)限,不同層級(jí)的管理員能夠管理的范圍也不一樣。
3、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在手持PDA終端的配合下,可以輕松、準(zhǔn)確、快速的開展盤點(diǎn)工作,手持PDA的一秒鐘可以讀取數(shù)百個(gè)資產(chǎn)標(biāo)簽,讓固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不再是一件困難的工作,同時(shí),盤點(diǎn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,可以為企業(yè)決策者提供決策的數(shù)據(jù)依據(jù)。
運(yùn)用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠提高資產(chǎn)的使用率,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)管理的效率和精密度,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的智能化。
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