所謂固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理,是指在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理,包括化的目標(biāo),將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用、折舊、報(bào)廢、租賃等變化。在挑選 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)挑選 性價(jià)比高、功能全面、操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件,配合管理賬戶、設(shè)備卡、固定資產(chǎn)賬簿等文本記錄,使固定資產(chǎn)管理真正意義上透明、有序、有效。
企業(yè)管理者難以掌握固定資產(chǎn)的閑置和流失,欠缺遠(yuǎn)程固定資產(chǎn)管理,欠缺資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析,管理流程實(shí)行不到位。這類做法增加了管理成本,耗費(fèi)了大量資產(chǎn)主管的時(shí)間,容易出差錯(cuò)。盤(pán)點(diǎn)工作量大,耗時(shí)長(zhǎng),導(dǎo)致員工不認(rèn)真,容易敷衍。
固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)完成后,實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)在固定資產(chǎn)標(biāo)簽上填寫(xiě)資產(chǎn)編碼,并將標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)入庫(kù)的醒目位置,以便以后檢查。
變更、維護(hù)、財(cái)務(wù)、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以使企業(yè)告別過(guò)去實(shí)物資產(chǎn)管理的混亂狀態(tài),輕松實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬戶和物品的穩(wěn)步發(fā)展管理效果。有力保障企業(yè)發(fā)揮固定資產(chǎn)效益,提高資產(chǎn)管理水平。
為了真正意義上落實(shí)資產(chǎn)管理,充分運(yùn)用資產(chǎn)價(jià)值管理部門(mén)、資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和資產(chǎn)實(shí)物使用部門(mén)的作用,明確各自的管理職責(zé)。一級(jí)為財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、生產(chǎn)技術(shù)部等職能部門(mén),主要職責(zé)為固定資產(chǎn)價(jià)值管理、設(shè)備變更管理、技術(shù)指標(biāo)管理、效益評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)和審批管理;二級(jí)為基層單位,主要職責(zé)為團(tuán)隊(duì)固定資產(chǎn)管理;三級(jí)為基層單位,主要職責(zé)為管轄范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)維護(hù),確保固定資產(chǎn)完好無(wú)損,定期檢查團(tuán)隊(duì)固定資產(chǎn),確保賬戶、卡、物品一致。責(zé)任明確后,各管理層履行職責(zé),取得了良好的效果。
固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)創(chuàng)造效益的主要由來(lái),也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人員和固定資產(chǎn)越來(lái)越多。在質(zhì)量和效率上,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式難以滿足新形勢(shì)的需要。在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)往往不完善,固定資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重,固定資產(chǎn)管理缺乏有效監(jiān)督,固定資產(chǎn)庫(kù)存效率低。這些固定資產(chǎn)管理問(wèn)題只產(chǎn)管理系統(tǒng),才能很好地解決這些固定資產(chǎn)管理問(wèn)題。
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