結合新技術可以給我們帶來意想不到的結果。但是需要小心進行，否則只會浪費時間、金錢和資源。這就是資產管理集成對于 ERP很重要的原因。本文我們將探討為什么將資產管理系統(tǒng)與現有 ERP 集成很重要！

什么是企業(yè)資源計劃？

ERP代表企業(yè)資源規(guī)劃。它是組織用于管理日?；顒拥囊环N系統(tǒng)。ERP 幫助了很多企業(yè)，這些企業(yè)的規(guī)模各不相同。它有助于預算規(guī)劃、跟蹤數據和創(chuàng)建報告。它消除了數據重復，最重要的是它是用于集成的重要工具。

什么是資產管理？

資產管理是管理資產的過程，它有助于跟蹤資產。通過資產管理，您可以有效地管理資產并延長資產壽命。您可以在適當的資產管理的幫助下提高每項資產的性能。大部分時間用于資產維護。這是以具有成本效益的方式維護和運營資產的程序。

組織如何利用資產管理系統(tǒng)與現有 ERP 的集成？

1. 知名度高

我們知道中型和大型組織中存在大量資產。當我們將資產管理與 ERP 集成時，我們可以獲得資產的深入可見性。管理人員可以很好地了解資產；他們可以對與資產生命周期、維護等相關的資產做出更好的決策。

您可以自動化一項任務以延長資產生命周期，您的資產將高效運行并提高生產率。憑借深度可見性，您將始終了解資產位置。這將有助于提高對客戶的服務水平。例如，當您有一個團隊在特定區(qū)域工作時，您會從該特定區(qū)域的客戶那里獲得合規(guī)性。然后，您通知團隊他們將迅速向該客戶地點投訴并解決問題。

2. 最大限度地減少停機時間

最大限度地減少停機時間對于優(yōu)化資產性能非常有幫助。當您想要提高性能時，您需要了解哪些資產需要更多維護。此外，應在看到資產故障的第一個跡象后對資產進行維護。正如我們所知，資產故障可能對企業(yè)造成極大的破壞。如果不使用資產管理軟件，您可能無法跟蹤維護情況，尤其是當組織配備了大量資產時。

3、詳細信息

當資產管理等系統(tǒng)與 ERP 集成時，它有助于收集有關資產的詳細信息。它提供了幫助組織做出業(yè)務決策的詳細信息。細節(jié)對于他們擁有與業(yè)務相關的信息的業(yè)務非常重要。例如，管理人員可以知道他們在哪些方面花費更多，以及在哪些方面投資更多以發(fā)展業(yè)務。詳細而準確的數據有助于識別問題，解決方案也隱藏在數據中。

有了這些信息，您就可以跟蹤趨勢，如果您想增加銷售額，跟蹤趨勢非常重要。此外，它還允許您規(guī)劃未來，例如，當您知道自己消耗了多少庫存時，您可以通過數據了解未來 3 個月、6 個月或一年需要多少庫存。

4. 減少人為錯誤

該錯誤可能會影響數據的準確性。沒有準確性，數據對組織沒有好處。但是，當您擁有自動化系統(tǒng)時，出錯的機會就會減少。當在兩個系統(tǒng)之間完成集成時，這意味著它們可以將數據從一個表獲取到另一個表。這也意味著它減少了人際互動，而且它們還最大限度地減少了人為錯誤的可能性。當錯誤減少時，您的財務報告是準確的，您也可以獲得折舊和稅收優(yōu)惠。此外，減少了文書工作并轉向了自動化流程。

5. 節(jié)省開支

IT 資產管理提供了評估和理解資產從采購到處置階段的原始和總擁有成本所需的知識。這些數據有助于 IT 和其他企業(yè)通過更好的資產管理和使用來控制成本。它確保正確管理企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。

結論

資產管理與現有企業(yè)資源規(guī)劃的集成為組織增加了價值。正如我們所知，資產管理專注于實際管理資產，而企業(yè)資源規(guī)劃專注于管理報告、財務記錄和分析數據以實現未來目標。除此之外，它還有助于優(yōu)化日常運營。如果增長是組織的主要目標，那么資產管理軟件集成對于組織來說是必要的。