作為行政管理，固定資產(chǎn)管理存在感低，但重要性高，影響力廣。如果你去面試，你需要知道哪些必要的知識點(diǎn)？

讓我們從面試的角度來分析一下。假設(shè)你是面試中級資產(chǎn)管理的全職工作或者職責(zé)內(nèi)部工作的角度，我們來梳理一下。

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問題1：采用什么方法進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊？

回復(fù):分為兩類:直線法和加速折舊法，其中直線法包括:平均年限法和工作量加速折舊法。包括:雙余額遞減法和年數(shù)總和法。

問題2：如果固定資產(chǎn)超齡繼續(xù)服務(wù)，資產(chǎn)凈值是否應(yīng)計負(fù)值？

參考回復(fù):任何情況下都不應(yīng)該有負(fù)值，會計準(zhǔn)則不允許有負(fù)值資產(chǎn)。理論上，固定資產(chǎn)的超齡服務(wù)可能會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的負(fù)值，如繼續(xù)計提折舊或計提超值減值準(zhǔn)備。但這樣做會減少資產(chǎn)負(fù)債表上的資產(chǎn)總額，但實(shí)際上其他資產(chǎn)的價值并沒有減少，會誤導(dǎo)信息用戶。因此，固定資產(chǎn)的超齡服務(wù)在賬簿中是殘值，但需要記錄在備查簿上。

問題3：您認(rèn)為公司固定資產(chǎn)管理實(shí)施力度較低的原因是什么？

回復(fù):如果公司固定資產(chǎn)管理中存在實(shí)施力度較低的問題，可能是因?yàn)楣竟潭ㄙY產(chǎn)管理的方式和方法有一定的優(yōu)化點(diǎn)。類似于我上一家公司使用的傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理方法，中間有很多優(yōu)化點(diǎn)。例如，固定資產(chǎn)是通過各部門報告的方式對固定資產(chǎn)進(jìn)行審查和統(tǒng)計。這種管理方式存在很多漏洞，不僅容易出現(xiàn)賬實(shí)不一致的情況，還會出現(xiàn)固定資產(chǎn)大概率流失的問題。

問題4：那么，你采取了什么措施來改善或應(yīng)對呢？

回復(fù)：我采取了以下措施來改進(jìn)和應(yīng)對，具體措施如下：

【1】從公司固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)入手，全面梳理管理關(guān)節(jié)漏洞，發(fā)現(xiàn)26個優(yōu)化點(diǎn)和20個優(yōu)化點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)年度固定資產(chǎn)管理目標(biāo)。

【2】對固定資產(chǎn)管理中的風(fēng)險進(jìn)行了調(diào)查和梳理，重點(diǎn)處理了固定資產(chǎn)管理中可能出現(xiàn)的賬實(shí)不一致的情況，共改進(jìn)了流程中的三個相關(guān)點(diǎn)和兩個表格。

[3]對管理職責(zé)進(jìn)行了重新劃分，促進(jìn)了固定資產(chǎn)管理，責(zé)任明細(xì)，管理條線清晰詳細(xì)。

[4]再次梳理了績效考核制度。明確了獎勵和懲罰制度，將獎勵分為精神獎勵和物質(zhì)獎勵，并設(shè)置了具體的評價標(biāo)準(zhǔn)。更好的調(diào)用資產(chǎn)管理人員和管理人員的工作熱情和責(zé)任感。管理效率環(huán)比增長25%以上。

問題5：您如何看待管理層對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識不足？

回復(fù)：從我以前的工作經(jīng)驗(yàn)來看，管理層對固定資產(chǎn)缺乏了解，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

【1】購買固定資產(chǎn)時有一定的隨機(jī)性，需要的時候往往會購買，很少做統(tǒng)籌規(guī)劃，容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置，導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率下降。

[2]對固定資產(chǎn)的計量、折舊、使用等環(huán)節(jié)不夠重視，這些環(huán)節(jié)很容易出現(xiàn)問題。

[3]在增加固定資產(chǎn)的同時，不斷積累折舊。如果兩者之間的控制不當(dāng)，在管理固定資產(chǎn)時就無法發(fā)揮折舊的效率。

問題6：簡單談?wù)勀銓?shù)據(jù)/電子資產(chǎn)管理系統(tǒng)的看法。

回復(fù):數(shù)據(jù)/電子資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以有效提高資產(chǎn)管理的工作效率和資產(chǎn)使用效率。以我之前的工作經(jīng)驗(yàn)為例。行政管理將資產(chǎn)管理整合到OA系統(tǒng)后，資產(chǎn)管理發(fā)生了很大的變化。比如固定資產(chǎn)的管理和使用在流程和系統(tǒng)層面有明確的區(qū)分。財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，主要是做好價值管理，而歸口部管理實(shí)物，做好實(shí)物管理。通過對OA內(nèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，我們可以第一時間了解資產(chǎn)的使用和庫存。從而更有效地打破固定資產(chǎn)的分配和運(yùn)營，可以在每個過程中有效地完成。