為了進(jìn)一步加強(qiáng)各單位對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理，全面提高固定資產(chǎn)的管理水平，有效解決資產(chǎn)管理中賬戶、卡、物品不一致、資產(chǎn)庫(kù)存不清的問(wèn)題，部分單位試圖通過(guò)條形碼管理對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)控制。作為基層檢察院的資產(chǎn)管理人員，我談到了我對(duì)資產(chǎn)條形碼管理的看法

固定資產(chǎn)條形碼管理主要通過(guò)條形碼設(shè)備連接到行政機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，利用信息技術(shù)給予每個(gè)實(shí)物唯一的二維條形碼標(biāo)簽，跟蹤和管理固定資產(chǎn)從投入使用到報(bào)廢處置的整個(gè)生命周期。使用時(shí)，資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的卡通通過(guò)條形碼打印機(jī)打印成資產(chǎn)條形碼，一個(gè)資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)條形碼，條形碼粘貼到相應(yīng)的固定資產(chǎn)實(shí)物上進(jìn)行標(biāo)記。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的卡數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到數(shù)據(jù)掃描儀，并使用數(shù)據(jù)掃描儀逐一掃描條形碼，以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的庫(kù)存。庫(kù)存完成后，通過(guò)數(shù)據(jù)掃描器將庫(kù)存結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)回資產(chǎn)管理系統(tǒng)。如果固定資產(chǎn)的實(shí)物狀態(tài)發(fā)生變化，則在系統(tǒng)中顯示為庫(kù)存損失或庫(kù)存利潤(rùn)，超過(guò)使用壽命的資產(chǎn)顯示為報(bào)廢。經(jīng)進(jìn)一步分析確認(rèn)后報(bào)廢或報(bào)廢，最終達(dá)到固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)管理。

資產(chǎn)條形碼管理，意味著一個(gè)代碼，可以全面、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)監(jiān)督資產(chǎn)，提高各部門和單位的資產(chǎn)管理效率，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從入口到出口的整個(gè)生命周期跟蹤管理，提供準(zhǔn)確、詳細(xì)、動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)預(yù)算信息，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，資產(chǎn)條形碼管理大于弊。如何進(jìn)行資產(chǎn)條形碼管理有以下建議：

資產(chǎn)條形碼管理需要加強(qiáng)管理意識(shí)，制定和完善管理體系。固定資產(chǎn)管理與單位的發(fā)展和職能目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)有關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭，高度重視公共機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)條形碼管理，積極建立和完善固定資產(chǎn)采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)和庫(kù)存制度，完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的教育培訓(xùn)，熟悉相關(guān)政策法規(guī)，確保固定資產(chǎn)的合理配置，提高固定資產(chǎn)的使用效率。

資產(chǎn)條形碼管理需要獨(dú)立的管理人員。固定資產(chǎn)管理人員必須由具有專業(yè)知識(shí)和責(zé)任感的人員負(fù)責(zé)。單位應(yīng)定期或不定期組織固定資產(chǎn)的庫(kù)存和驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)賬戶、卡、物品的一致性，加強(qiáng)對(duì)使用狀態(tài)下固定資產(chǎn)的監(jiān)督。對(duì)于一些規(guī)模小、固定資產(chǎn)少的行政機(jī)構(gòu)，建議在條件允許的情況下，由主管部門統(tǒng)一管理，指派專人負(fù)責(zé)單位后續(xù)資產(chǎn)條形碼工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢，更不用說(shuō)借賣了。

資產(chǎn)條形碼管理需要明確用戶的責(zé)任。用戶作為固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)照顧單位的固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)完好。在使用固定資產(chǎn)的過(guò)程中，不可避免地避免各種損壞或中途交換。作為直接責(zé)任人，應(yīng)及時(shí)通知單位資產(chǎn)管理人員更改資產(chǎn)卡信息，梳理固定資產(chǎn)的型號(hào)、用戶部門和用戶，確保固定資產(chǎn)卡信息盡可能完整，以便下一步制作條形碼。卡賬戶與財(cái)務(wù)賬戶不一致的，應(yīng)當(dāng)查明原因。如果卡賬戶問(wèn)題糾正或補(bǔ)充，財(cái)務(wù)賬戶問(wèn)題調(diào)整賬戶；如果實(shí)物和財(cái)務(wù)賬戶是盈利的，實(shí)物是損失的。

資產(chǎn)條形碼管理需要各部門的共同努力。針對(duì)固定資產(chǎn)存儲(chǔ)位置分散、庫(kù)存檢查困難等問(wèn)題，資產(chǎn)條形碼管理需要其他部門、房間積極配合，庫(kù)存部門資產(chǎn)使用，注明資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、位置、用戶等信息，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從投入使用到報(bào)廢處置的整個(gè)生命周期跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理碼化。