固定資產(chǎn)管理和庫存是業(yè)界公認的不愉快貢獻。尤其是集團公司，面對固定資產(chǎn)的種類繁多，固定資產(chǎn)的數(shù)量巨大，人員頻繁調(diào)動，如何有條不紊地管理固定資產(chǎn)，如何保證賬目的一致性，如何輕松完成固定資產(chǎn)的庫存，如何撰寫準確的固定資產(chǎn)庫存報告，這些都是企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的痛點。

每年年底或季末盤點固定資產(chǎn)時，發(fā)現(xiàn)實際資產(chǎn)的數(shù)量和信息與資產(chǎn)賬戶相差甚遠，固定資產(chǎn)管理員總是徘徊在崩潰的邊緣，勇敢面對。最后掃樓穿梭于辦公室、工廠、車間，最后發(fā)現(xiàn)很多實物資產(chǎn)不見了，找不到責任人，可謂苦不堪言。

如何讓自己的固定資產(chǎn)管理不再是雞毛蒜皮的地方？固定資產(chǎn)管理的混亂不是一天造成的，所謂的三尺冰凍不是一天造成的。這是隨著時間的推移造成的。每個企業(yè)經(jīng)理都應該考慮如何從一開始就理清固定資產(chǎn)的賬戶，使賬戶一致。

常規(guī)的固定資產(chǎn)管理流程如下：

購買固定資產(chǎn)后，編號每個固定資產(chǎn)，然后在表格中建立固定資產(chǎn)賬戶，然后在表格中記錄固定資產(chǎn)的日常管理數(shù)據(jù)。盤點固定資產(chǎn)時，打印盤點表，然后用盤點表逐一對比固定資產(chǎn)的實物。如果資產(chǎn)信息不一致，先在紙質(zhì)表格上記錄，然后在盤點完成后復制到電子表格賬戶。對于一家擁有數(shù)萬固定資產(chǎn)的集團公司來說，這種傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)方式顯然有很多痛點，不僅無法記錄固定資產(chǎn)的簡歷和軌跡，還會導致固定資產(chǎn)的效率低下。

伴隨著科技的發(fā)展，市場上涌現(xiàn)出各種固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。企業(yè)可根據(jù)自身實際需要，選擇不同的固定資產(chǎn)管理平臺，對各種實物資產(chǎn)進行更加精細的管理。

在江湖云IOT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下，可以輕松完成固定資產(chǎn)管理。以一個場景為例:一家集團公司有成千上萬的員工，他們每天都在飛書上工作和交流。易點易動系統(tǒng)上線后，固定資產(chǎn)可以通過以下步驟精準管理。

第一步，與飛書的組織結構同步。

江湖云IOT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持自動同步飛書、企業(yè)微信、釘釘?shù)慕M織結構。管理員可以在同步后設置自動同步，無需逐一輸入企業(yè)、部門和員工的信息。未來，新員工可以直接同步易點易動系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)。

第二步，實現(xiàn)一物一碼的專屬固定資產(chǎn)標簽管理。

大企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多，數(shù)量眾多。如果固定資產(chǎn)沒有綁定標簽，很容易導致固定資產(chǎn)管理混亂。易點易動系統(tǒng)可以自動生成二維碼/RFID碼，輕松實現(xiàn)一物一碼的管理。通過手機APP或RFID手持終端掃描標簽上的二維碼，可以查詢所有資產(chǎn)信息，一鍵收集、調(diào)撥、借用、歸還、提交維護等操作，真正實現(xiàn)移動辦公。

第三步，管理固定資產(chǎn)的全生命周期，實現(xiàn)帳實一致。

固定資產(chǎn)管理中最常見的問題是資產(chǎn)信息更新不及時，資產(chǎn)簡歷無法追溯，給企業(yè)帶來損失。易點易動系統(tǒng)實現(xiàn)了固定資產(chǎn)認購、采購、倉儲、報廢的全生命周期閉環(huán)管理。

江湖云IOT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集自定義審批流程、自定義文件、自定義報表、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)盤點等功能于一體，從購置、收集、盤點、借款、維護到報廢，對資產(chǎn)進行全方位、準確的監(jiān)管，適用于多個行業(yè)。通過協(xié)同工作，員工可以參與盤點自己名下的資產(chǎn)，也可以自己領取。固定資產(chǎn)經(jīng)理可以從繁瑣重復的資產(chǎn)管理中徹底解放，大大提高了工作效率。系統(tǒng)還支持RFID步行盤點，一秒鐘內(nèi)可以讀取近百條固定資產(chǎn)標簽信息，實現(xiàn)

第四步，多維數(shù)據(jù)報表，讓固定資產(chǎn)一目了然

江湖云IOT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為企業(yè)資產(chǎn)管理的有力工具，可以通過強大全面的分析管理功能，為企業(yè)提供全面的資產(chǎn)數(shù)據(jù)支持。固定資產(chǎn)盤點后，系統(tǒng)可以一鍵生成盤點報告和多維分析報告，讓固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。該系統(tǒng)還有20多種固定資產(chǎn)多維報告，幫助企業(yè)科學采購，降低固定資產(chǎn)閑置率和重復采購率，提高固定資產(chǎn)利用率，降低成本，提高企業(yè)效率。也讓固定資產(chǎn)經(jīng)理的固定資產(chǎn)管理不再是雞毛。