一、強(qiáng)化管理意識(shí)，增加考核內(nèi)容

提高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)，明確相關(guān)人員管理固定資產(chǎn)的責(zé)任。由校長(zhǎng)帶領(lǐng)下級(jí)人員開展一系列工作，增強(qiáng)全員固定資產(chǎn)管理意識(shí)。校長(zhǎng)不僅要關(guān)注教育教學(xué)質(zhì)量和效率，還要關(guān)心學(xué)校資產(chǎn)的使用和清查情況，把與固定資產(chǎn)有關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)容列入考核范圍，定期對(duì)有關(guān)人員實(shí)施績(jī)效考核。掌握各項(xiàng)工作的開展情況和固定資產(chǎn)使用及分配的合理性，增強(qiáng)員工的使命感，提高員工的積極性。

二、建立和完善固定資產(chǎn)管理制度

針對(duì)固定資產(chǎn)管理人員在工作中由于故意或過失而不履行或不正確履行工作職責(zé)，損害學(xué)校的合法權(quán)益，給學(xué)校造成不良影響的行為，中小學(xué)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，建立責(zé)任追究制度。建立固定資產(chǎn)管理人員工作責(zé)任制度，明確管理人員的責(zé)任，確保資產(chǎn)合理使用。對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)人員追究責(zé)任，對(duì)隨意侵占、挪用、毀壞、丟失固定資產(chǎn)的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

學(xué)校應(yīng)該定期全面盤點(diǎn)和清查固定資產(chǎn)，針對(duì)清查結(jié)果及時(shí)作出賬務(wù)處理，保證固定資產(chǎn)賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。對(duì)學(xué)校的每一項(xiàng)資產(chǎn)都要由使用人對(duì)其進(jìn)行管理，做到落實(shí)到人、責(zé)任到人。

因中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或各部門人員發(fā)生離任、調(diào)離、退休等人事變動(dòng)導(dǎo)致資產(chǎn)使用人員發(fā)生變動(dòng)后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員清查離任、調(diào)離、退休人員的資產(chǎn)。辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后方可離崗，確保人走賬清、物清，防止資產(chǎn)流失。

三、固定資產(chǎn)信息化管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理方面引進(jìn)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。相關(guān)人員把學(xué)校全部的固定資產(chǎn)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)完善資產(chǎn)使用部門、存放地點(diǎn)、使用人員等信息，對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行有效、動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的信息化管理。中小學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫銜接，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化對(duì)賬，確保賬賬相符。還可以引進(jìn)資產(chǎn)條碼技術(shù)，通過使用條形碼與掃描槍，監(jiān)管固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、清理、維修及報(bào)廢，使固定資產(chǎn)管理工作透明公開、準(zhǔn)確快捷。

江湖衛(wèi)士學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理，在這一模塊中用戶可以對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、用戶權(quán)限、logo等進(jìn)行設(shè)置和修改。

這個(gè)模塊學(xué)校固定資產(chǎn)管理員可以設(shè)置組織結(jié)構(gòu)、用戶管理、角色管理、系統(tǒng)設(shè)置、重置數(shù)據(jù)等，

2、資產(chǎn)列表

在本模塊，新增，選擇資產(chǎn)分類、標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)，當(dāng)選擇好資產(chǎn)分類和標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)后，資產(chǎn)規(guī)格、計(jì)量單位、資產(chǎn)名稱、采購(gòu)價(jià)、折舊值都會(huì)自動(dòng)生成，選擇購(gòu)買日期后，有效期時(shí)間也會(huì)自動(dòng)生成。如果在編碼設(shè)置中開啟自動(dòng)編碼，系統(tǒng)自動(dòng)生成，資產(chǎn)編號(hào)可不填寫；若在系統(tǒng)管理中開啟“資產(chǎn)RFID”，則可以選擇綁定后臺(tái)的未使用標(biāo)簽。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用

在本模塊，可新增領(lǐng)用單，在領(lǐng)用單明細(xì)點(diǎn)擊添加資產(chǎn)（未使用的資產(chǎn)才可以進(jìn)行領(lǐng)用）確定后，會(huì)在界面生成計(jì)劃領(lǐng)用單，有權(quán)限的用戶對(duì)計(jì)劃領(lǐng)用單進(jìn)行審核，審核通過后，領(lǐng)用人可以在手持機(jī)打開資產(chǎn)領(lǐng)用，選擇對(duì)應(yīng)的領(lǐng)用單點(diǎn)擊領(lǐng)用，對(duì)所領(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行掃碼點(diǎn)擊保存，最終完成領(lǐng)用。

4、資產(chǎn)退庫(kù)

當(dāng)用戶需要對(duì)某項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行退庫(kù)時(shí)，可在此模塊操作退庫(kù)。資產(chǎn)被領(lǐng)用后處于使用中的狀態(tài)，當(dāng)不需要使用該資產(chǎn)了對(duì)它進(jìn)行退庫(kù)處理，進(jìn)入到資產(chǎn)退庫(kù)界面，點(diǎn)擊新增，填寫帶“*”信息后，在退庫(kù)單明細(xì)中勾選需要退庫(kù)的資產(chǎn)，點(diǎn)擊保存，完成退庫(kù)單創(chuàng)建。

5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

當(dāng)用戶需要轉(zhuǎn)移某項(xiàng)資產(chǎn)時(shí)，可通過此界面對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移操作。進(jìn)入到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移界面，點(diǎn)擊新增，填寫帶“*”信息，若資產(chǎn)使用人有所變更，則需要選擇“接收人”為新的資產(chǎn)使用人，在轉(zhuǎn)移單明細(xì)中勾選需要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)，點(diǎn)擊保存，完成轉(zhuǎn)移單創(chuàng)建。

6、資產(chǎn)維修

當(dāng)用戶需要維修某項(xiàng)資產(chǎn)時(shí)，可通過本模塊的資產(chǎn)維修操作。進(jìn)入到資產(chǎn)維修界面，點(diǎn)擊新增，填寫帶“*”信息后，在維修單明細(xì)中勾選需要維修的資產(chǎn)，點(diǎn)擊保存，完成維修單創(chuàng)建。對(duì)維修單進(jìn)行審核，審核通過后該資產(chǎn)即可進(jìn)行維修，點(diǎn)擊確認(rèn)，完成資產(chǎn)維修流程。資產(chǎn)維修單同樣也具有查詢搜索和導(dǎo)出功能，可供用戶進(jìn)行導(dǎo)出。若需查詢維修單信息，可點(diǎn)擊維修單后面的詳情，即可查看維修單維修資產(chǎn)的明細(xì)信息，維修單明細(xì)支持打印、支持Excel導(dǎo)出。

7、資產(chǎn)報(bào)廢

當(dāng)用戶需要報(bào)廢某項(xiàng)資產(chǎn)時(shí)，可通過資產(chǎn)報(bào)廢操作。進(jìn)入到資產(chǎn)報(bào)廢界面，點(diǎn)擊新增，填寫帶“*”信息，在報(bào)廢單明細(xì)中勾選需要報(bào)廢的資產(chǎn)，點(diǎn)擊保存，完成報(bào)廢單創(chuàng)建。對(duì)報(bào)廢單進(jìn)行審核，審核通過后點(diǎn)擊確認(rèn)，即可完成資產(chǎn)報(bào)廢流程。

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)

當(dāng)需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，可以在資產(chǎn)盤點(diǎn)里面進(jìn)行盤點(diǎn)單的創(chuàng)建，點(diǎn)擊新增，即出現(xiàn)新增盤點(diǎn)單，填寫帶“*”信息，盤點(diǎn)單號(hào)、盤點(diǎn)單名稱和指定盤點(diǎn)人是必填項(xiàng)。

盤點(diǎn)條件為非必填項(xiàng)，用戶可根據(jù)需要盤點(diǎn)的條件進(jìn)行填寫，例如可以根據(jù)以下幾個(gè)條件進(jìn)行盤點(diǎn)：選擇起始日期、選擇結(jié)束日期、資產(chǎn)所屬部門、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)位置、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行盤點(diǎn)。用江湖衛(wèi)士的盤點(diǎn)機(jī)一秒可以盤點(diǎn)200個(gè)固定資產(chǎn)。

9、資產(chǎn)分類

這一部分是對(duì)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，錄入資產(chǎn)信息，資產(chǎn)分類可以單個(gè)新增，也可以通過Excel模板批量導(dǎo)入。

11、資產(chǎn)分析報(bào)表

資產(chǎn)分析報(bào)表，主要是對(duì)資產(chǎn)全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，在這里可以清楚知道資產(chǎn)的使用情況、使用部門情況等信息。通過圖標(biāo)的形式可以清晰地查看，供管理者做決策參考。