固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用是幫助管理者管理固定資產(chǎn),合理管理固定資產(chǎn)的增減和工作變動(dòng)。它可以幫助管理者輕松管理固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)的重要工作之一。這項(xiàng)工作的工作量主要取決于企業(yè)的規(guī)模和固定資產(chǎn)的數(shù)量。如果公司規(guī)模小,固定資產(chǎn)少,可以簡(jiǎn)單管理。公司規(guī)模越大,企業(yè)固定資產(chǎn)越多。在這種情況下,有必要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來加強(qiáng)管理。
條形碼/rfid標(biāo)簽管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)和rfid固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),主要是不同的技術(shù),一種是條形碼技術(shù),另一種是rfid無線射頻識(shí)別技術(shù)。
通過條形碼技術(shù)和rfid技術(shù),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的條形碼/rfid標(biāo)簽進(jìn)行統(tǒng)一管理。每個(gè)條形碼或標(biāo)簽都是獨(dú)一無二的。固定資產(chǎn)的變化會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的信息數(shù)據(jù),信息數(shù)據(jù)會(huì)同步在相應(yīng)的編號(hào)下。從而形成一個(gè)完整的信息數(shù)據(jù)鏈。
因此,固定資產(chǎn)可以通過條形碼或標(biāo)簽和掃描設(shè)備進(jìn)行完整的生命周期管理。
快速盤點(diǎn)
由于條形碼技術(shù)和rfid技術(shù)的應(yīng)用,管理者在盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)變得非常方便,不再消耗大量的人力、物力和時(shí)間。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用后,通過建立任務(wù)清單進(jìn)行庫存。任務(wù)文件建立后,管理人員用掃描儀掃描公司內(nèi)部固定資產(chǎn)條碼,識(shí)別和讀取信息數(shù)據(jù)。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不需要逐一掃描,掃描儀自動(dòng)感應(yīng)和識(shí)別范圍內(nèi)的RFID標(biāo)簽,因此可以完成固定資產(chǎn)庫存工作。
當(dāng)庫存數(shù)據(jù)全部上傳時(shí),可以與賬戶數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題并解決。
快速查詢信息數(shù)據(jù)
在日常工作中,信息數(shù)據(jù)的搜索非常頭疼。由于數(shù)據(jù)多,管理混亂,很難在一段時(shí)間內(nèi)找到你想要的信息數(shù)據(jù)。
管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序解決了這個(gè)問題。當(dāng)您需要貨物的信息時(shí),您可以通過條形碼或標(biāo)簽在系統(tǒng)中找到,以快速了解相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。
日常工作的處理
在日常工作中,通過系統(tǒng)處理固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、使用、維護(hù)、歸還等變化。并記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)。此外,移動(dòng)應(yīng)用程序的安裝使管理人員能夠隨時(shí)隨地處理相應(yīng)的工作并查看信息。
因此,當(dāng)企業(yè)有大量的固定資產(chǎn)時(shí)。種類繁多,無法管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可用于管理,固定資產(chǎn)可輕松處理。
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