隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)需要管理的資產(chǎn)數(shù)量逐年增加。由于資產(chǎn)數(shù)量大,種類多,使用分散,很難管理。傳統(tǒng)的手工輸入已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代管理的需要。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是什么?
在這種情況下,由報(bào)表分析、盤點(diǎn)管理、權(quán)限管理等功能模塊組成的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。通過先進(jìn)的RFID技術(shù),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)賦予每個(gè)固定資產(chǎn)一個(gè)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽,從固定資產(chǎn)的購買到報(bào)廢的整個(gè)生命周期實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,解決了固定資產(chǎn)管理中存在的賬實(shí)不一致、重復(fù)購買和閑置浪費(fèi)的問題,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化。
如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
目前市場(chǎng)上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)層出不窮,企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),需要考慮系統(tǒng)的一些基本功能問題:
庫存管理:如今,條形碼技術(shù)或RFID技術(shù)多用于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),其中RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的批量管理,每秒可以掃描數(shù)百個(gè)。庫存后,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成庫存報(bào)告,省去了人工錄入報(bào)告的環(huán)節(jié)。
資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的購買、入庫、收集和歸還。需要全過程的動(dòng)態(tài)管理來維護(hù)、分配、借用和指導(dǎo)報(bào)廢處置。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為每一個(gè)動(dòng)作留下操作日志和痕跡,真正實(shí)現(xiàn)全生命周期管理。
低價(jià)值消耗品管理:低價(jià)值消耗品管理不善容易導(dǎo)致浪費(fèi)和倉儲(chǔ)成本上升,因此在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)考慮這一點(diǎn)。
權(quán)限管理:對(duì)于大企業(yè),特別是集團(tuán)企業(yè),權(quán)限管理的功能模塊十分重要。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化和規(guī)范化,提高管理效率,降低企業(yè)管理成本,是企業(yè)選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的必要條件。
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