為進一步加強各單位對固定資產的監(jiān)督管理，全面提升固定資產的管理水平，有效解決目前在資產管理中賬、卡、物不符，資產盤存不清的情況，部分單位已經嘗試采用條碼管理的方式對本單位固定資產采取細化管控。作為基層檢察院資產管理人員，就資產條碼化管理談談自己的一些看法

固定資產條碼管理主要是通過條碼設備與行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)相連接, 利用信息技術賦予每個實物唯一的二維條碼標簽，并對固定資產從投入使用到報廢處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理。使用時, 將資產管理信息系統(tǒng)中的卡片通過條碼打印機打印成資產條碼, 一個資產對應一個條碼, 將條碼粘貼到相應的固定資產實物上以作標記, 資產管理系統(tǒng)中的卡片數(shù)據可以導出到數(shù)據掃描器, 使用數(shù)據掃描器對條碼逐一掃描來實現(xiàn)固定資產的盤點。盤點完畢后, 將盤點結果數(shù)據通過數(shù)據掃描器導回到資產管理系統(tǒng), 如果固定資產實物發(fā)生了狀態(tài)改變, 在系統(tǒng)中則顯示為盤虧或盤盈, 超過使用年限的資產則顯示為報廢, 對此進一步分析確認后進行報廢或報損, 最終達到固定資產的實時管理和賬實相符。

資產條碼化管理，意味著一物一碼，能夠對資產進行全面、動態(tài)、實時監(jiān)管，提升各部門單位資產管理效能，實現(xiàn)固定資產從入口到出口的全生命周期跟蹤管理，為資產預算編制提供準確、細化、動態(tài)信息，從長遠的角度來講資產條碼化管理是利大于弊。如何開展資產條碼化管理有以下建議：

資產條碼化管理需要強化管理意識，制定和完善管理制度。固定資產管理的好壞關系到單位的發(fā)展和職能目標能否順利實現(xiàn)，領導要帶頭，在思想上高度重視事業(yè)單位的固定資產條碼化管理工作，在行動上積極建立和健全固定資產購建、保管、使用、維護與盤存等制度，完善固定資產管理規(guī)章制度，加強對資產管理人員的教育培訓，熟悉相關政策法規(guī)，保證固定資產的合理配置，提高固定資產使用效率。

資產條碼化管理需要獨立的管理人員。固定資產管理人員必須由具備專業(yè)知識和責任心的人員擔任, 單位應定期或者不定期組織固定資產的盤點、核查，做到帳、卡、物三相符，從而加強對使用狀態(tài)下固定資產的監(jiān)管。對于部分規(guī)模較小、固定資產量比較少的行政事業(yè)單位建議在條件允許的情況下, 由主管部門統(tǒng)一管理，指派專人負責單位后續(xù)購入資產的條碼化工作，未經批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。

資產條碼化管理需要明確使用人的責任。使用人作為固定資產管理的直接責人，應該愛護單位的固定資產，確保資產完好。在固定資產使用過程中難免避免各種損壞或者中途調換，作為直接責任人，應及時告知單位資產管理人員進行資產卡片信息的變動，梳理固定資產的型號、使用部門及使用人, 保證固定資產卡片的信息盡量完整, 以便于下一步進行條碼制作。對于卡片賬與財務賬不一致的條目要查清原因, 如果屬于卡片賬問題則糾正或補錄卡片, 屬于財務賬問題則調整賬務;核對實物與財務賬時如果實物多則為盤盈, 實物少則為盤虧。

資產條碼化管理需要各部門齊心協(xié)力。針對固定資產存放地點分散, 盤存清查難度較大等問題，資產條碼化管理需要其他部、室積極配合，盤點本部門資產的使用情況，注明資產的名稱、型號、數(shù)量、地點、使用人等信息，從而實現(xiàn)對固定資產從投入使用到報廢處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理，實現(xiàn)固定資產管理碼化。