物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

一、目的

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，合理使用固定資產(chǎn)，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，防止資產(chǎn)流失，提高固定資產(chǎn)的使用效率。

二、適用范圍：公司各部門(mén)。

三、定義及分類：

1、本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)所稱的固定資產(chǎn)，是指公司擁有所有權(quán)（不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備）、使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品部門(mén)在2000元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門(mén)價(jià)值在800元以上、使用期限超過(guò)兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類，即：1、房屋建筑屋，2、機(jī)器設(shè)備（各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等），3、交通運(yùn)輸設(shè)備（各類交通及運(yùn)輸車(chē)輛），4、辦公設(shè)備（電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備），5、其它。

四、管理部門(mén)及職責(zé)：

1、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)：

綜合部是固定資產(chǎn)主管部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立，組織年度固定資產(chǎn)的核查工作，負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。

綜合部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作，各二級(jí)管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單，每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。

2、固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)：

固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦理購(gòu)買(mǎi)、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)"誰(shuí)使用、誰(shuí)保管"原則，固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人，正確使用，做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人，責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

五、固定資產(chǎn)管理：

1、固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)

綜合部建立固定資產(chǎn)檔案，各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立臺(tái)帳，按類別（五大類）分別編號(hào)，逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況，新購(gòu)、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳，做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號(hào)采用7位數(shù)字和字母混合組成。

2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)：

2.1需求部門(mén)（固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)）填報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)，填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。

2.2受理申購(gòu)的固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況，盡可能通過(guò)調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決，如無(wú)可能，則提出意見(jiàn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。

2.3《采購(gòu)申請(qǐng)單》若獲批準(zhǔn)，則轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)；若不獲批準(zhǔn)，則轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門(mén)。

固定資產(chǎn)購(gòu)回后，由領(lǐng)用部門(mén)簽收，簽收單一式二份，使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)各一份，并據(jù)此各自登記臺(tái)帳，建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。

2.4二級(jí)管理部門(mén)于下月5號(hào)前向公司綜合部報(bào)送增置固定資產(chǎn)的檔案資料，綜合部建立該固定資產(chǎn)的檔案。

3、固定資產(chǎn)調(diào)配：

3.1一級(jí)管理部門(mén)管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí)，由一級(jí)管理部門(mén)開(kāi)據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份，調(diào)入、調(diào)出部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各一份，據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳及作帳務(wù)處理。

  3.2調(diào)出二級(jí)管理部門(mén)于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報(bào)與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。

4、固定資產(chǎn)報(bào)廢：

4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報(bào)廢期限后，由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》一式三份報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)。

4.2由固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)分別簽署意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.3使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批表意見(jiàn)各自作帳務(wù)處理。

4.4固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)每月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送上月固定資產(chǎn)報(bào)廢單。

4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。

責(zé)任部門(mén)（人）

使用部門(mén)

固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)

公司總經(jīng)理

原使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)

固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)

綜合事務(wù)部

5固定資產(chǎn)核查

5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財(cái)務(wù)部門(mén)、二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查，并向總經(jīng)理提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時(shí)，二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。

5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，對(duì)購(gòu)置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的固定資產(chǎn)，若因管理不善而導(dǎo)致毀損的，由責(zé)任人按凈值賠償。

5.6固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)及帳目管理：按財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。

6.0支持性工具：

《采購(gòu)申請(qǐng)單》

《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》

《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》

《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》