固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理當(dāng)中重要的軟件系統(tǒng),企業(yè)管理人員通過使用管理系統(tǒng),在諸多功能模塊的作用下,從而解決固定資產(chǎn)管理當(dāng)中所遇到的問題,進(jìn)而加強(qiáng)資產(chǎn)管理。由于軟件系統(tǒng)因其自身的性能以及按需開發(fā)的功能,因此,能夠很好的幫助企業(yè)做好資產(chǎn)管理工作,提高整體效率。
在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,管理和工作當(dāng)中存在著一定的疏漏。這些疏漏導(dǎo)致一些問題的產(chǎn)生,比如賬物不符、信息不明、盤點(diǎn)出錯(cuò)等等。而管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠解決這些存在的問題。
在之前的固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,由于固定資產(chǎn)使用的信息數(shù)據(jù)更新不及時(shí),以及工作與管理當(dāng)中存在的漏洞,導(dǎo)致賬-物-卡信息數(shù)據(jù)不符。這使得企業(yè)的日常工作經(jīng)常出現(xiàn)失誤,降低了正常的工作效率。
而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用之后,通過賦予的標(biāo)簽對資產(chǎn)進(jìn)行管理,一物一碼。此外,結(jié)合線上的工作流程,實(shí)現(xiàn)無紙化的作業(yè),能夠?qū)崟r(shí)對變動(dòng)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取。因此,賬-物-卡的信息數(shù)據(jù)一一對應(yīng),從而達(dá)到賬物一致的效果。
之前的管理工作當(dāng)中,資產(chǎn)的變動(dòng)信息數(shù)據(jù)由工作人員進(jìn)行記錄,而記錄的信息數(shù)據(jù)大都只針對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行記錄。因此,沒有完整的信息數(shù)據(jù)。另外,加上工作當(dāng)中存在的疏漏以及漏洞,從容導(dǎo)致資產(chǎn)沒有一個(gè)完整的信息數(shù)據(jù)鏈。
而系統(tǒng)對各個(gè)方面的信息數(shù)據(jù)都進(jìn)行采集,并同步到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。因此,形成完整生命周期管理,解決了信息不全,數(shù)據(jù)鏈不完整的問題。
針對企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn),需要定期進(jìn)行折舊計(jì)算,從而得出定期內(nèi)的資金的投入。但是由于數(shù)據(jù)多、計(jì)算復(fù)雜,導(dǎo)致折舊的工作量大,而且易出錯(cuò)。通過系統(tǒng)的功能模塊,在對應(yīng)的參數(shù)上設(shè)置完成之后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。
在企業(yè)的管理當(dāng)中,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決的問題遠(yuǎn)不止這些。資產(chǎn)的報(bào)廢、狀態(tài)追蹤、定位、保修等等呢,都可以進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,資產(chǎn)盤點(diǎn)是一項(xiàng)重要的工作。管理人員通過對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資產(chǎn)的清點(diǎn),從而了解實(shí)際的情況。但是,單純依靠人工進(jìn)行盤點(diǎn)的方式效率低、速度慢、易出錯(cuò)。這樣的方式需要消耗大量的時(shí)間、精力與資源。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集合條碼/標(biāo)簽以及掃描設(shè)備,能夠快速完成對內(nèi)部資產(chǎn)的盤點(diǎn)。
因此,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,幫助企業(yè)解決了內(nèi)部現(xiàn)存的問題,從體提高了整體的工作效率以及管理效率。并且使得企業(yè)的整體水平得到了加強(qiáng)。
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