各企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院、銀行等,都有大量的固定資產(chǎn)需要管理。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式是使用Excel表格進行記錄,定期進行固定資產(chǎn)的盤點形成資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、報廢等變動。
現(xiàn)在,隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級,在固定資產(chǎn)管理手段上有了新的選擇,即固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這是專門用來管理固定資產(chǎn)的管理軟件,從資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修、折舊、報廢等,對固定資產(chǎn)進行全生命周期管理。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的工作原理是什么?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)依賴的是RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),它由資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)、手持PDA終端、標簽打印機三部分組成,共同構(gòu)成一套固定資產(chǎn)管理的解決方案。通過RFID無線射頻技術(shù),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對資產(chǎn)標簽進行遠距離、非接觸式的信息讀取,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的自動識別。
資產(chǎn)入庫后,可以為資產(chǎn)打印唯一的身份證—RFID資產(chǎn)標簽,當進行資產(chǎn)的盤點時,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)搭載的手持PDA終端可以遠距離、快速度的讀取資產(chǎn)標簽,從而達到批量管理的目標。由于資產(chǎn)標簽的唯一性,通過手持PDA掃描讀取的數(shù)據(jù)不具有重復(fù)性,準備度高。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)合中小企業(yè)使用嗎?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化系統(tǒng)之一,在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方面提供了快速高效的工作手段。對中小企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以靈活的配置固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率,降低資產(chǎn)運營成本。
同時,中小企業(yè)在崗位設(shè)置上,難以設(shè)立專職的固定資產(chǎn)管理員,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在固定資產(chǎn)的日常管理中實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動采集和錄入,實現(xiàn)了資產(chǎn)狀況的全程跟蹤,大大減少了資產(chǎn)管理者的工作量。
效率就是第一生產(chǎn)力,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理起到了很大的推動作用,保證賬實相符,實現(xiàn)資產(chǎn)的高效利用。
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