企業(yè)每年投入大量成本購(gòu)買各種實(shí)物資產(chǎn)，但隨著時(shí)間的推移，很難及時(shí)了解所有固定資產(chǎn)的存放位置、使用狀態(tài)、損壞狀態(tài)等。因此，有必要定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。但固定資產(chǎn)可以通過固定資產(chǎn)盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)，找出家庭背景，及時(shí)做出正確的采購(gòu)決策，避免重復(fù)采購(gòu)，降低固定資產(chǎn)損失率，提高固定資產(chǎn)利用率。

在市場(chǎng)環(huán)境千變?nèi)f化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代，企業(yè)要想長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展，離不開良好的固定資產(chǎn)管理工具。固定資產(chǎn)管理不再局限于財(cái)產(chǎn)所有權(quán)的范疇，而是升級(jí)為企業(yè)獲取利潤(rùn)的工具。固定資產(chǎn)庫(kù)存是企業(yè)保證固定資產(chǎn)核算真實(shí)性、安全性和完整性、發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)潛力的重要途徑。

盤點(diǎn)可以幫助企業(yè)：

1)協(xié)助企業(yè)管理者了解詳細(xì)的固定資產(chǎn)狀況和情況，避免重復(fù)采購(gòu)，降低企業(yè)成本。

2)幫助企業(yè)固定資產(chǎn)管理員，IT，行政人員準(zhǔn)備升級(jí)、更換、維護(hù)計(jì)算機(jī)等生產(chǎn)力工具，確保企業(yè)的日常運(yùn)行。

3)幫助企業(yè)了解固定資產(chǎn)的位置、用戶、使用部門等信息，防止固定資產(chǎn)的丟失和損壞。

4)將固定資產(chǎn)賬戶與實(shí)物對(duì)應(yīng)，濾清固定資產(chǎn)賬戶，防止“一步錯(cuò)，一步錯(cuò)”。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的方式

大數(shù)據(jù)、二維碼、RFID隨著固定資產(chǎn)的興起，固定資產(chǎn)的庫(kù)存方式也逐漸向智能化發(fā)展。企業(yè)逐漸放棄了手動(dòng)EXCEL表盤點(diǎn)的方式。人們逐漸用二維碼代替手動(dòng)鉤盤點(diǎn)。實(shí)物資產(chǎn)綁定一物一碼后，固定資產(chǎn)管理員只需用手機(jī)APP或掃碼終端掃描固定資產(chǎn)的二維碼即可盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。然而，當(dāng)企業(yè)引入二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，庫(kù)存者發(fā)現(xiàn)他們?nèi)匀恍枰@桌子庫(kù)存。如何在不鉆桌的情況下輕松完成大量固定資產(chǎn)庫(kù)存？

看看RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案

方案目標(biāo)：應(yīng)用RFID電子標(biāo)簽技術(shù)，為每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)提供身份證、一物一碼，實(shí)現(xiàn)快速庫(kù)存，隨時(shí)查看資產(chǎn)存儲(chǔ)位置、用戶、流通路徑等信息。實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)、人員、地點(diǎn)、單位的實(shí)時(shí)同步更新。

RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案的特點(diǎn)：

1)支持RFID電子標(biāo)簽批量掃描盤點(diǎn)，自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告；

2)支持柔性抗金屬和柔性非抗金屬標(biāo)簽；

3)支持一鍵下載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，多人盤點(diǎn)時(shí)自動(dòng)同步盤點(diǎn)結(jié)果；

4)提交固定資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)告后，可自動(dòng)修改卡變更信息，自動(dòng)生成盤贏卡和盤虧報(bào)廢，并保留處理記錄；

5)支持離線RFID盤點(diǎn)；

RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的操作步驟：

第一步是將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

整理固定資產(chǎn)，包括對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，然后下載批量導(dǎo)入模板，將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)系統(tǒng)。在批量導(dǎo)入之前，應(yīng)設(shè)置一些基本信息，如管理員賬戶、公司、部門和員工的信息。區(qū)域、資產(chǎn)編碼規(guī)則、資產(chǎn)分類設(shè)置。該系統(tǒng)支持多個(gè)管理員和多層次的組織結(jié)構(gòu)。集團(tuán)公司可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

第二步，寫入并打印RFID標(biāo)簽，然后貼在固定資產(chǎn)上。

安裝RFID打印機(jī)后，將無源RFID標(biāo)簽紙和碳帶安裝到打印機(jī)上，下載，下載POSLABEL，設(shè)置要顯示的固定資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)名稱、用戶、使用部門等。設(shè)置數(shù)據(jù)源，打印RFID標(biāo)簽。打印后，將標(biāo)簽貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上。（抗金屬RFID標(biāo)簽可貼在金屬表面，以提高掃描效率。）

第三步，創(chuàng)建庫(kù)存訂單并發(fā)布庫(kù)存任務(wù)。

打開江湖衛(wèi)士APP，創(chuàng)建一個(gè)好的庫(kù)存訂單，可以根據(jù)購(gòu)買日期、公司、資產(chǎn)分類、區(qū)域、管理員、資產(chǎn)狀態(tài)創(chuàng)建一個(gè)好的庫(kù)存訂單，分配給固定資產(chǎn)的管理員。

第四步，RFID掃碼盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，提交盤點(diǎn)單

打開RFID手持終端，打開RFID手持終端APP，登錄管理員賬戶，找到庫(kù)存訂單，扣動(dòng)扳機(jī)開始庫(kù)存。在固定資產(chǎn)存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)行走可以識(shí)別該區(qū)域內(nèi)的所有固定資產(chǎn)。識(shí)別距離約為6米。然后提交庫(kù)存結(jié)果。

第五步，系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告，導(dǎo)出盤點(diǎn)結(jié)果。

在RFID手持終端上提交庫(kù)存結(jié)果后，可以登錄PC端查看庫(kù)存結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)告，庫(kù)存損失，庫(kù)存利潤(rùn)一目了然。大量固定資產(chǎn)可以在短時(shí)間內(nèi)盤點(diǎn)，大大提高實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。