近年來，隨著國家財政改革的加強和國家法制建設(shè)的加快，固定資產(chǎn)管理越來越受到社會各界的關(guān)注。特別是隨著《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等一系列法律法規(guī)的頒布，我國資產(chǎn)管理工作不斷向標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化發(fā)展。加強資產(chǎn)管理對行政事業(yè)單位的正常經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，著力構(gòu)建更符合行政事業(yè)單位經(jīng)營特點和國有資產(chǎn)管理規(guī)律的固定資產(chǎn)從“入口”到“出口”的全生命周期管理體系。堅持資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、物理管理與價值管理相結(jié)合。

為探索新形勢下資產(chǎn)管理的新思路、新方法，在行政事業(yè)單位進行了多次調(diào)研，計劃升級現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理手段，有效結(jié)合現(xiàn)有RFID技術(shù)和現(xiàn)有二維碼技術(shù)，現(xiàn)有二維碼作為顯性管理，可直觀查看資產(chǎn)屬性（名稱、編號等少量信息），RFID技術(shù)作為一種無形的管理，可以重點加強固定資產(chǎn)的實物管理，實現(xiàn)資產(chǎn)快速庫存、資產(chǎn)跟蹤報警等功能。同時，對資產(chǎn)前期（資產(chǎn)驗收、倉儲）、中期（資產(chǎn)收集、借用、歸還、分配、維護等）、后期（資產(chǎn)報廢、處置等）等整個生命周期進行綜合監(jiān)督，將固定資產(chǎn)從靜態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理模式，提高固定資產(chǎn)的智能管理水平。

江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理模式

(1)資產(chǎn)發(fā)卡管理

資產(chǎn)發(fā)卡管理主要分配RFID電子標(biāo)簽，寫入具有唯一標(biāo)識的EPC信息，并將其與具體資產(chǎn)綁定。

(2)遠程自動盤點管理

適用于遠程庫存管理。通過部署一套自動庫存設(shè)備，資產(chǎn)管理員通過管理系統(tǒng)在辦公室發(fā)布自動庫存指令。自動庫存設(shè)備收到指令后立即啟動，主動收集納入管轄范圍并貼有RFID電子標(biāo)簽的固定資產(chǎn)，最后通過網(wǎng)絡(luò)返回資產(chǎn)管理系統(tǒng)。整個過程持續(xù)時間不超過30秒。

(3)手持盤點管理

手持庫存管理，只需在移動終端上安裝指定的APP軟件，即可實現(xiàn)資產(chǎn)庫存和搜索功能。資產(chǎn)庫存：通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)布庫存任務(wù)（包括執(zhí)行人、庫存時間、庫存范圍），執(zhí)行人可以通過系統(tǒng)預(yù)先分配的用戶名和密碼登錄移動終端APP接收任務(wù)。接收任務(wù)后，可根據(jù)任務(wù)要求進行庫存工作，最大通信距離可達5米。最后，庫存結(jié)果（已完成，未完成）清單通過無線方式返回系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析。

資產(chǎn)搜索：對于未完成的資產(chǎn)或需要搜索的資產(chǎn)，通過系統(tǒng)查詢資產(chǎn)號碼，輸入移動終端，即可開始搜索。移動終端發(fā)出聲音提示查找資產(chǎn)，查找范圍精度在1米以內(nèi)。

(4)門禁跟蹤管理

門禁跟蹤管理主要是主動識別和記錄資產(chǎn)，同時主動報警資產(chǎn)異常移動，并通過系統(tǒng)通知相應(yīng)的資產(chǎn)管理員。同時，也方便資產(chǎn)移動的后期跟蹤。

江湖衛(wèi)生系統(tǒng)架構(gòu)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為四層，包括感知層(RFID數(shù)據(jù)處理層(網(wǎng)關(guān)、中間件、發(fā)卡軟件)、傳輸層(4G，WIFI，應(yīng)用層(系統(tǒng)應(yīng)為以太網(wǎng)等)

與第三方應(yīng)用對接)，如圖1所示。

（1）感知層

主要由RFID電子標(biāo)簽及相關(guān)標(biāo)簽讀寫設(shè)備組成，包括手持庫存設(shè)備、門禁管理設(shè)備、自動庫存設(shè)備、發(fā)卡終端等。感知層標(biāo)簽讀寫設(shè)備不處理標(biāo)簽數(shù)據(jù)。

(2)數(shù)據(jù)處理層

主要處理感知層標(biāo)簽讀寫設(shè)備采集的標(biāo)簽數(shù)據(jù)信息。包括手持標(biāo)簽讀寫設(shè)備。APP，網(wǎng)關(guān)及中間件、發(fā)卡管理軟件等。

（3）傳輸層

數(shù)據(jù)傳輸通過有線或無線進行。

（4）應(yīng)用層

應(yīng)用層主要是資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件，采用B/S該架構(gòu)提供了用戶人機交互界面，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯處理和感知層的設(shè)備控制管理。該層主要由應(yīng)用程序服務(wù)、數(shù)據(jù)庫和第三方接口組成。

江湖衛(wèi)士軟件系統(tǒng)功能

(1)資產(chǎn)發(fā)卡管理

資產(chǎn)發(fā)卡管理主要由資產(chǎn)管理員進行。通過后臺自動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接，資產(chǎn)未發(fā)卡的數(shù)據(jù)信息可以自動同步。發(fā)卡完成后，可進一步執(zhí)行讀卡操作。

(2)自動盤點管理

自動盤點硬件設(shè)備部署完成后，遠程自動盤點功能可通過系統(tǒng)自動啟動，整個盤點過程只需幾十秒即可完成。

(3)手持盤點管理

手持庫存管理應(yīng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、手持庫存終端及其定制的應(yīng)用程序相結(jié)合。通過系統(tǒng)啟動庫存任務(wù)，形成庫存清單。手持終端通過有線或無線方式同步獲取庫存任務(wù)清單

盤點操作。盤點結(jié)果通過有線或無線方式返回系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析。

(4)門禁跟蹤管理

門禁跟蹤管理可以實現(xiàn)資產(chǎn)進出的實時響應(yīng)，并在第一時間向資產(chǎn)管理系統(tǒng)報告統(tǒng)計。同時，相應(yīng)的資產(chǎn)管理員可以通過短信或電子郵件進一步通知，以便及時處理。

（5）資產(chǎn)可視化管理

固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值以可視化的形式進行統(tǒng)計管理。包括資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)存儲地點，數(shù)據(jù)可以在不同維度之間鉆取。同時，資產(chǎn)數(shù)據(jù)在視圖中間以二維和三維的形式直觀顯示，異常移動資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以通過地圖進一步識別和管理。

結(jié)語

本文分析了RFID技術(shù)以及如何應(yīng)用于行政機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理模式，并設(shè)計了固定資產(chǎn)管理的軟硬件系統(tǒng)架構(gòu)。最后，結(jié)合系統(tǒng)建設(shè)案例，以圖形形式介紹了系統(tǒng)功能。通過該系統(tǒng)的建設(shè)，可以實現(xiàn)以下意義。

（1）是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全的重要保障

通過將現(xiàn)有二維碼管理與RFID技術(shù)相結(jié)合，結(jié)合門禁管理設(shè)備、自動庫存設(shè)備等主動跟蹤報警提醒方式，確保資產(chǎn)隨時在管理員的日常監(jiān)控范圍內(nèi)，確保資產(chǎn)全生命周期的安全完整。

（2）是資產(chǎn)使用評價的重要參考依據(jù)

將現(xiàn)有二維碼管理與RFID技術(shù)相結(jié)合，有效掌握資產(chǎn)使用效率，協(xié)助固定資產(chǎn)使用評估，指導(dǎo)后期技術(shù)設(shè)施建設(shè)。

(3)是高效完成上級要求的重要起點

將現(xiàn)有的二維碼管理與RFID技術(shù)相結(jié)合，可以完成年度財務(wù)報告要求，從而提高報告效率和資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（4）是掌握資產(chǎn)生命周期的有效手段

通過將現(xiàn)有二維碼管理與RFID技術(shù)相結(jié)合，可以有效掌握資產(chǎn)生命周期內(nèi)的狀態(tài)信息，如資產(chǎn)配置、維護、借出并相應(yīng)歸還，直至報廢核銷。當(dāng)資產(chǎn)的位置、價值等狀態(tài)信息發(fā)生變化時，資產(chǎn)管理者能夠及時了解和監(jiān)督，是實現(xiàn)資產(chǎn)從靜態(tài)管理向動態(tài)監(jiān)管模式轉(zhuǎn)變的重要環(huán)節(jié)。

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