近年來,財政部、天津市財政局先后發(fā)布了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核查管理辦法》、《天津市財政局關(guān)于改革中國有資產(chǎn)管理的通知》、《關(guān)于進一步加強和完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的通知》等一系列文件,要求各單位準確完整地登記資產(chǎn)卡信息,確?!耙豢ㄒ晃铩倍ㄆ谇宀楸P點,及時處理資產(chǎn)盤盈、盤虧、資金掛賬等事項。
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用手動輸入數(shù)據(jù),不僅速度慢,容易出錯,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與會計信息脫節(jié)的嚴重問題,難以滿足新形勢下管理的質(zhì)量和效率需求。因此,不可避免地會找到一種簡單而有效的管理手段。
江湖衛(wèi)士在充分研究分析企事業(yè)單位資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,推出了采用企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求RFID技術(shù)固定資產(chǎn)管理體系改變了資產(chǎn)庫存數(shù)據(jù)的采集方式,解決了資產(chǎn)庫存的瓶頸,大大提高了資產(chǎn)庫存的效率。在企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)建立資產(chǎn)管理體系,有助于各級相關(guān)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)快速查詢,統(tǒng)計資產(chǎn)情況,實現(xiàn)資源的合理配置,提高工作效率。
江湖衛(wèi)士RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的組成
1.基于RFID技術(shù)資產(chǎn)管理平臺
資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)資產(chǎn)登記、日常管理、資產(chǎn)統(tǒng)計查詢、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)監(jiān)控等功能。
2.RFID手持機
RFID手持機用于資產(chǎn)清查盤點,通過設(shè)備上的電子標簽信息快速批量讀取,WIFI傳輸?shù)劫Y產(chǎn)系統(tǒng)平臺(或先存儲資產(chǎn)數(shù)據(jù),然后復(fù)制到后臺服務(wù)器)。
3.發(fā)卡機
根據(jù)客戶需求,將數(shù)據(jù)逐一寫入電子標簽,可在后臺存儲。
4.RFID標簽打印機
支持普通RFID批量打印標簽和柔性抗金屬標簽,同時可打印一維條碼、二維條碼、漢字等信息。
5.RFID通道門(RFID固定讀寫器)
采用RFID智能門通道(RFID固定讀寫器),可在出入口達到良好的效果RFID快速數(shù)據(jù)采集效果,實現(xiàn)資產(chǎn)、文件、人員的進出管理,具有優(yōu)異的準確性和可靠性。
6.RFID標簽
電子標簽主要分為傳統(tǒng)的不干膠電子標簽和抗金屬電子標簽,兩種電子標簽分別應(yīng)用于不同的場合。
(1)常規(guī)不干膠電子標簽用于粘貼除金屬外的資產(chǎn)設(shè)備,如塑料材料、紙張、木材、皮革等。
(2)金屬資產(chǎn)設(shè)備、資產(chǎn)設(shè)備上使用抗金屬電子標簽RFID借助金屬,標簽可以發(fā)揮更好的性能,延長讀取距離。
(3)此外,還可根據(jù)資產(chǎn)的不同大小和規(guī)格選擇標簽等。
江湖衛(wèi)士RFID如何實現(xiàn)資產(chǎn)管理技術(shù)?
1.根據(jù)管理需要,將固定資產(chǎn)的名稱、日期、歸屬部門等信息寫入RFID標簽進行ID關(guān)聯(lián);
2.將RFID標簽貼在固定資產(chǎn)表面;
3.需要使用固定資產(chǎn)的部門領(lǐng)取時,保管員只需手持即可RFID讀寫器可以讀取資產(chǎn)標簽,確認后將標簽上的信息傳輸?shù)椒?wù)器;
4.資產(chǎn)盤點時,工作人員使用手持RFID讀寫器讀取固定資產(chǎn),標簽信息存儲在讀寫器上,然后根據(jù)讀寫器上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,得到固定資產(chǎn)的實際情況,并根據(jù)單位和部門生成庫存明細表、庫存匯總表等表格。
RFID對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一些誤解
1.RFID資產(chǎn)管理和二維碼資產(chǎn)管理差別不大?
RFID固定資產(chǎn)管理的初衷是由于許多企業(yè)使用條形碼管理資產(chǎn),一些問題無法解決,如條形碼污染,無法識別;需要在最近的掃描區(qū)域識別;掃描代碼需要一對一,無法批量識別。這些都給管理者帶來了極大的不便。由于無法實現(xiàn)遠程、快速、批量、抗污染等需求,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也出現(xiàn)了。事實上,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種利用RFID標簽ID唯一的特征和設(shè)計,這個特征加上這個特征加上RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以輕松解決上述問題,升級固定資產(chǎn)管理。
2.RFID標簽價格昂貴,只適合一些高價值資產(chǎn)管理?
過去幾年里RFID標簽的價格明顯下降,近年來將繼續(xù)下降。根據(jù)不同的技術(shù)和應(yīng)用程序,標簽的價格也分為不同的等級。普通消費品的標簽只有幾美分,而工業(yè)耐受性強的特殊標簽價格相對較高,一些用于車輛管理的有源標簽也較高。在大多數(shù)情況下,RFID價格不取決于標簽和所使用資產(chǎn)的價值,而取決于實際應(yīng)用環(huán)境和日常使用頻率,以及標簽的安裝方法。目前,設(shè)備資產(chǎn)、檔案管理、票據(jù)管理、倉儲管理等領(lǐng)域均可應(yīng)用。
3.我們已經(jīng)有了資產(chǎn)管理系統(tǒng),如何對接?
可根據(jù)客戶需求定制開發(fā),包括與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)對接。只要客戶導(dǎo)入數(shù)據(jù),我們就會提供相應(yīng)的培訓(xùn)。
4.部署RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)成本高,不劃算?
根據(jù)客戶盤點成本統(tǒng)計,客戶固定資產(chǎn)5億元,總資產(chǎn)1萬件。
據(jù)估計,企業(yè)資產(chǎn)管理年平均成本增長率在10%以上。結(jié)合人工成本、庫存成本等因素,可以得出結(jié)論,隨著企業(yè)的發(fā)展和應(yīng)用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)將為企業(yè)節(jié)省大量成本。
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