通信企業(yè)的固定資產(chǎn)具有分布廣泛、數(shù)量多、單位價(jià)值高、調(diào)整頻繁的特點(diǎn)。射頻識(shí)別技術(shù)作為物理環(huán)境與現(xiàn)有信息技術(shù)系統(tǒng)之間的橋梁,可以有效地將日常資產(chǎn)管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)信息的同步。因此,有可能建立一個(gè)基于射頻識(shí)別技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理。
射頻識(shí)別固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為每個(gè)資產(chǎn)配備電子標(biāo)簽,然后使用手持讀寫器進(jìn)行資產(chǎn)庫存,可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息,通過內(nèi)置通信將讀取的標(biāo)簽信息發(fā)送到后臺(tái)服務(wù)器,確保賬戶一致。
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):
(1)整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程快速識(shí)別、可靠性高、保密性高、操作和擴(kuò)展方便的特點(diǎn)。資產(chǎn)識(shí)別系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,不依賴其他系統(tǒng)。
(2)建立安全可靠的資產(chǎn)檔案,通過高科技加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,合理分配資源,減少資源浪費(fèi),防止資產(chǎn)損失。能夠有效、準(zhǔn)確地識(shí)別、收集、記錄和跟蹤進(jìn)出資產(chǎn)(帶電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)和信息,確保資產(chǎn)的合理利用。
(3)充分考慮公司的實(shí)際情況,從專業(yè)技術(shù)的角度研究問題,有效解決資產(chǎn)管理混亂和實(shí)時(shí)性差的問題。提供先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字平臺(tái),提高公司內(nèi)部資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理能力。
(4)充分利用RFID自動(dòng)采集和通信無線遠(yuǎn)程傳輸功能,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變更信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致性,實(shí)現(xiàn)后臺(tái)系統(tǒng)的有效實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄工作流程,使管理者能夠及時(shí)了解辦公資產(chǎn)的分配和使用。
(5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的一次性數(shù)據(jù),系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域射頻識(shí)別讀寫器收集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)。
方案結(jié)構(gòu)
信息收集
在為所有指定資產(chǎn)配備射頻識(shí)別電子標(biāo)簽的同時(shí),工作人員將資產(chǎn)信息寫入射頻識(shí)別電子標(biāo)簽,并通過相應(yīng)的軟件將信息存儲(chǔ)在服務(wù)器中進(jìn)行識(shí)別。
資產(chǎn)盤點(diǎn)
員工盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí),只需持有手持閱讀器即可閱讀資產(chǎn)RFID電子標(biāo)簽信息,通過通信接口將閱讀的信息傳輸?shù)椒?wù)器,服務(wù)器通過應(yīng)用軟件處理。如果掃描數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)發(fā)生沖突,則發(fā)出報(bào)警。
資產(chǎn)移動(dòng)
1.在每棟建筑的關(guān)鍵出入口設(shè)置讀寫器。當(dāng)資產(chǎn)被帶離建筑物時(shí),資產(chǎn)射頻識(shí)別管理系統(tǒng)將檢查轉(zhuǎn)移記錄。如果資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)移,報(bào)警將提示管理員檢查。如果資產(chǎn)被授權(quán)轉(zhuǎn)移,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄旅行時(shí)間,并快速方便地計(jì)算資產(chǎn)數(shù)量。
2.工作人員在將資產(chǎn)帶出公司時(shí)需要進(jìn)行安全檢查。安全人員將使用手持閱讀器進(jìn)出門的人或車輛有效掃描資產(chǎn),通過通信與服務(wù)器通信,查詢資產(chǎn)放行清單,判斷資產(chǎn)是否在清單中。如果列入清單,記錄旅行時(shí)間,并快速查看資產(chǎn)數(shù)量。
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