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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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耗材工程驗收應(yīng)全面、有針對性,檢查可能影響檢測質(zhì)量的實際環(huán)節(jié)

日期:2022.12.31     作者:江湖衛(wèi)士

固定資產(chǎn)的定義因企業(yè)而異。只要你想控制,筆,A從桌椅、長凳、設(shè)備和家用電器到醫(yī)療器械、儀器、文件和檔案,都可以控制4紙、文件袋等耗材。除了土地、房屋和結(jié)構(gòu),許多企業(yè)、學(xué)校和機(jī)構(gòu)將控制其他資產(chǎn)。

提供完善的資產(chǎn)設(shè)備檔案管理、資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)讓、借調(diào)、維護(hù)、分配和庫存管理。支持豐富的資產(chǎn)設(shè)備折舊控制功能、樣化、審批、業(yè)務(wù)行動、分支、并行等業(yè)務(wù)要素。

明確管理職責(zé)

實驗室應(yīng)明確實驗室的安全負(fù)責(zé)人,并檢查耗材的控制部門。控制部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的采購、儲存、使用程序和考核制度。耗材使用部門應(yīng)當(dāng)明確安全負(fù)責(zé)人和耗材管理人員。

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檢查耗材的分類

檢驗耗材包括實驗試劑耗材和非實驗試劑耗材。

試劑耗材包括:化學(xué)試劑、基準(zhǔn)試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、實驗室用水、微生物培養(yǎng)基、試劑盒、相關(guān)試劑制備的溶液或固體混合物等。

非實驗試劑耗材包括:玻璃器皿、實驗氣體、特殊儀器耗材、濾紙、橡膠制品等。試驗耗材具有爆炸、易燃、有毒、感染、腐蝕、放射性等危險特性。在運(yùn)輸、儲存、使用和處置過程中,需要特殊保護(hù)的物品和危險化學(xué)品容易造成人身傷亡、財產(chǎn)損害或環(huán)境污染,成為危險品。

管控要求

1.制定采購計劃

實驗室應(yīng)根據(jù)計劃制定采購計劃和采購。有些實驗室沒有采購計劃,供應(yīng)和采購相對隨機(jī)。一方面增加了工程驗收工作量,另一方面造成了檢測工作質(zhì)量的不穩(wěn)定因素。采購計劃應(yīng)充分了解耗材的名稱、規(guī)格、水平、數(shù)量、采購時間、保質(zhì)期、是否需要證書等證明文件,實驗室安全負(fù)責(zé)人將簽字。

2.實施采購

建立健全供應(yīng)商檔案,至少保留3家類似供應(yīng)商,調(diào)查評價供應(yīng)商的資質(zhì)、聲譽(yù)和業(yè)務(wù)品種,確保供應(yīng)商質(zhì)量,根據(jù)采購情況定期評價和記錄供應(yīng)商,通過長期合作篩選合格供應(yīng)商。采購計劃實施時,向合格供應(yīng)商詢價,一般要求向2家以上合格供應(yīng)商詢價。確定供應(yīng)商后,簽訂采購合同。

3.耗材工程驗收

耗材工程驗收應(yīng)全面、有針對性,檢查可能影響檢測質(zhì)量的實際環(huán)節(jié),消除影響檢測工作的因素。這也是實驗室經(jīng)驗教訓(xùn)的積累。控制部門負(fù)責(zé)耗材規(guī)格、水平、數(shù)量、保質(zhì)期和質(zhì)量證明文件的工程驗收。用戶部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的工程驗收,并在工程驗收關(guān)鍵耗材時制定相應(yīng)的文件,指導(dǎo)工程驗收。

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如刻度吸管、量筒、容量瓶等測量玻璃器具在實驗室消耗較大。我們在實際工作中驗證了每一個玻璃器具,但至少要保留一套已驗證的測量玻璃儀器進(jìn)行比較工程驗收,以確保采購玻璃儀器的準(zhǔn)確性在可控范圍內(nèi)。

采購工程驗收容易產(chǎn)生誤解,部分實驗室供應(yīng)工程驗收只是一種形式,部分實驗室通過品牌工程驗收,認(rèn)為未來采購不需要工程驗收。

一些實驗室認(rèn)為,大型工廠生產(chǎn)的知名實驗試劑沒有問題,適用于所有的檢測工作。事實上,無論產(chǎn)品有多好,都有合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動范圍。我們太相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量是100%,忽視了工程驗收。這是一種對檢測工作極不負(fù)責(zé)任的行為,會給我們的檢測工作帶來一定的風(fēng)險。因此,未經(jīng)工程驗收或工程驗收不合格的耗材不得入庫。只有通過工程驗收的耗材才能入庫,并建立庫存賬戶。

4.耗材領(lǐng)用

耗材接收時,控制部門和使用部門應(yīng)交接耗材,并做好出庫記錄。嚴(yán)格執(zhí)行按需接收、計量記錄和剩余退貨的原則。瓶裝耗材在使用場所保留一定庫存,使用部門在接收新耗材時退回舊瓶(空瓶)。空瓶退貨由實驗室委托的合格單位處理。

5.耗材庫控制

耗材庫應(yīng)有詳細(xì)的存儲記錄、庫存記錄、存儲記錄和退貨記錄,以確保賬戶一致。準(zhǔn)備庫存耗材的電子文件,實時更新,供使用和管理人員參考。根據(jù)耗材的特點進(jìn)行分類:

實行雙鎖,單獨存放;

氧化物與還原物隔離存放;

有機(jī)和無機(jī)分區(qū)放置;

固體在上面,液體在下面。根據(jù)耗材儲存要求,配置安全設(shè)施,對耗材庫進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測,填寫監(jiān)測記錄,確保環(huán)境滿足要求。加強(qiáng)危險品控制,實行雙鎖、測量、使用和剩余退貨。嚴(yán)禁明火等非耗材進(jìn)入倉庫。

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6.耗材使用控制

使用消耗品時,要注意保護(hù)消耗品的標(biāo)簽,防止標(biāo)簽的污染和損壞。需要特殊要求保存的,應(yīng)當(dāng)符合保存要求,并做好相關(guān)記錄;注意消耗品的有效使用期,消耗品應(yīng)當(dāng)在有效期內(nèi)使用。超過有效期的消耗品一般用于檢驗廢物處理,防止誤用。取出試劑后,應(yīng)及時有效地關(guān)閉瓶口,防止試劑污染故障或溢出污染環(huán)境或發(fā)生安全事故。瓶裝試劑消耗品使用后,空瓶應(yīng)退回消耗品庫,不得隨意處理或丟棄。配置的試劑溶液應(yīng)符合規(guī)定要求,并及時書寫。

7.查驗耗材

實驗室應(yīng)對消耗品的控制進(jìn)行必要的檢查和評估。明確要求和控制消耗品儲存和使用過程中容易出現(xiàn)的問題的關(guān)鍵點,并定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估。培養(yǎng)良好、標(biāo)準(zhǔn)化的消耗品使用習(xí)慣,指導(dǎo)消耗品控制的有序合理發(fā)展,確保實驗安全和檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度需要根據(jù)自身實際情況遵循國家管理制度和醫(yī)院自身的固定資產(chǎn)管理制度。只有符合自己的控制計劃,才能有效控制固定資產(chǎn)范和方便。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用水平控制。對于不同級別的用戶,不同的開放范圍和程度不同,既能保證固定資產(chǎn)的安全,又能方便管理。同時,固定資產(chǎn)可以加密,確保數(shù)據(jù)安全,有效防止機(jī)密泄露的可能性。

RFID固定資產(chǎn)管理體系作為企業(yè)有序推進(jìn)工作的主要物質(zhì)條件,一直是企業(yè)管理的重點。實施固定資產(chǎn)管理體系是實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息管理、高效創(chuàng)新管理的必然選擇。

江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)、銀行、政府事業(yè)、學(xué)校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數(shù)字固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。


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