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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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固定資產(chǎn)作為企業(yè)日常業(yè)務(wù)和可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)

日期:2022.12.30     作者:江湖衛(wèi)士

固定資產(chǎn)作為企業(yè)日常業(yè)務(wù)和可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,但如何管理固定資產(chǎn)一直是許多企業(yè)頭疼的問題…

(企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化建議)

傳統(tǒng)管理模式下的企業(yè)希望資產(chǎn)清晰.賬實(shí)相符.責(zé)任人明確比較困難:

大量固定資產(chǎn).種類多.價(jià)值高.使用部門分散.使用周期長.管理難度大等特點(diǎn)。

一個(gè)統(tǒng)一的.智能的.一體化智能固定資產(chǎn)管理平臺(tái)是資產(chǎn)密集型企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要手段。

目前,江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已服務(wù)10多個(gè)行業(yè).成千上萬的客戶。

本系統(tǒng)采用先進(jìn)的條碼技術(shù)與企業(yè)管理理念相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理,使企業(yè)擺脫以往資產(chǎn)管理的無序狀態(tài),輕松實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬戶的良好管理效果。為企業(yè)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,提高資產(chǎn)管理水平提供了有力的保障。

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一.企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1.固定資產(chǎn)定義不明確

固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一年的房屋.建筑物.機(jī)器.機(jī)械.與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的運(yùn)輸工具和其他設(shè)備.器具.工具等有形資產(chǎn)。

很多企業(yè)在不明確固定資產(chǎn)定義的情況下,將低值易耗品納入固定資產(chǎn)類型,或?qū)⒉糠中⌒凸潭ㄙY產(chǎn)納入材料或低值易耗品,對(duì)固定資產(chǎn)核算形成誤解。

2.固定資產(chǎn)管理制度不完善

部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善.管理過程并不完善。對(duì)固定資產(chǎn)沒有采購.審批.調(diào)撥.維修.清理.規(guī)范會(huì)計(jì)等流程管理。

部分固定資產(chǎn)未登記交接,資產(chǎn)被他人免費(fèi)占有。企業(yè)重購輕管理導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi),使用效率低,企業(yè)管理成本增加。

3.部門員工職責(zé)不明確

由于部分企業(yè)固定資產(chǎn)的部門職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明確,固定資產(chǎn)無人管理。

各部門推諉部分固定資產(chǎn),不注意資產(chǎn)維護(hù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

4.資產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)賬戶不同步

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部分企業(yè)在購買固定資產(chǎn)或報(bào)廢資產(chǎn)時(shí)未及時(shí)入賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)狀態(tài)技術(shù)處理失敗,導(dǎo)致資產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)賬戶脫節(jié)。

5.固定資產(chǎn)未定期維修

有些企業(yè)購買固定資產(chǎn)后,認(rèn)為資產(chǎn)放在哪里,壞了就找人修,不影響企業(yè)的日常業(yè)務(wù)。

固定資產(chǎn)沒有定期維護(hù),導(dǎo)致資產(chǎn)無法發(fā)揮最大效率。

6.對(duì)固定資產(chǎn)缺乏定期清查

缺乏固定資產(chǎn)定期庫存制度,部分企業(yè)長期不庫存固定資產(chǎn),監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不一致,無賬.有物無賬的現(xiàn)象很多。

固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、家庭背景不清等弊端容易出現(xiàn)。

二.企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化建議

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1.引入企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)

企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息管理,通過先進(jìn)的條碼(RFID)技術(shù)從資產(chǎn)采購到清理退出和中間過程進(jìn)行全面監(jiān)督。管理流程系統(tǒng)的全過程化.網(wǎng)絡(luò)化。全面管理資產(chǎn)。

2.科學(xué)預(yù)算資產(chǎn),合理配置資源

采購部門根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)的使用情況制定相應(yīng)的資產(chǎn)采購計(jì)劃,盡量做到精確計(jì)算.合理配置,避免過度采購,造成資產(chǎn)浪費(fèi)和重復(fù)購買。

3.落實(shí)部門員工職責(zé),明確職責(zé)

將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,堅(jiān)持責(zé)任“誰使用.誰負(fù)責(zé)”原則。定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)賬戶。資產(chǎn)使用部門要樹立資產(chǎn)管理意識(shí),注意部門資產(chǎn)管理員的設(shè)置,日常管理.工作交接等方面要多下功夫。


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