倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),即倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)。它是許多行政人員,IT,財(cái)務(wù)人員或固定資產(chǎn)管理員必須定期做的工作之一。如果一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)固定資產(chǎn)和易耗品的出庫(kù)和入庫(kù)頻率相對(duì)較高。最終的庫(kù)存結(jié)果會(huì)更錯(cuò)。因此,日常管理是否順利,直接關(guān)系到固定資產(chǎn)庫(kù)存的準(zhǔn)確性和效率。
庫(kù)存通常具有以下特點(diǎn):
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存頻率高——與辦公室?guī)齑娌煌?,倉(cāng)庫(kù)作為固定資產(chǎn)和消耗品的獨(dú)立存儲(chǔ)場(chǎng)所,每月控制一次或更短的周期更有利于發(fā)現(xiàn)問題。
庫(kù)存費(fèi)時(shí)費(fèi)力——庫(kù)存是企業(yè)固定資產(chǎn)和低值易耗品的密集存放和管理場(chǎng)所,庫(kù)存難度較大。不僅種類繁多,而且數(shù)量龐大。如果你想定期準(zhǔn)確地盤點(diǎn)所有的物品,往往需要時(shí)間和精力,最終的結(jié)果可能并不理想。
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存涉及面廣——如果倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的即時(shí)庫(kù)存或狀態(tài)等數(shù)據(jù)更新不及時(shí)或不準(zhǔn)確,出庫(kù)后的一系列數(shù)據(jù)就會(huì)出錯(cuò)。給未來固定資產(chǎn)和易耗品管理帶來不一致的隱患。
江湖衛(wèi)士能為企業(yè)庫(kù)存做些什么?
江湖衛(wèi)士高、耗時(shí)長(zhǎng)、涉及面廣的管理項(xiàng)目,江湖衛(wèi)士提出以下建議:
一物一碼精準(zhǔn)管理,固定資產(chǎn)全過程控制-江湖衛(wèi)士實(shí)施“一物一碼”管理模式,將固定資產(chǎn)信息輸入江湖衛(wèi)士系統(tǒng),自動(dòng)為每種實(shí)物生成獨(dú)特的二維碼、條形碼或條形碼RFID代碼、人、物、代碼等信息動(dòng)態(tài)綁定,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,固定資產(chǎn)存儲(chǔ)顯示閑置狀態(tài),如果有人收到,可以直接掃描代碼一鍵,也可以由員工申請(qǐng),經(jīng)管理員或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),管理員發(fā)放,員工在員工端簽字收貨。系統(tǒng)保留操作記錄,所有操作均可追溯。固定資產(chǎn)的流通有記錄,狀態(tài)一目了然,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),未來賬戶不一致。
第一次用江湖衛(wèi)士盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),只需要用手機(jī)APP掃描固定資產(chǎn)的二維碼或條形碼標(biāo)簽進(jìn)行掃描。數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)同步到云,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)告。如果使用,RFID手持終端掃描代碼,可以在手持終端創(chuàng)建庫(kù)存訂單,選擇庫(kù)存區(qū)域,扣動(dòng)扳機(jī)在倉(cāng)庫(kù)完成庫(kù)存。識(shí)別距離達(dá)到6米,每分鐘可識(shí)別數(shù)百個(gè)固定資產(chǎn),大大提高了固定資產(chǎn)管理的效率。首次庫(kù)存后的倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)賬戶可以為未來的倉(cāng)庫(kù)管理工作提供更真實(shí)、更準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)賬戶。
易耗品的即時(shí)庫(kù)存可以通過掃描代碼進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),即時(shí)庫(kù)存一目了然——江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有易耗品管理模塊。易耗品可以在系統(tǒng)中輸入后,如果產(chǎn)品本身有條形碼或二維碼,則直接掃描代碼進(jìn)行入庫(kù)和入庫(kù)。系統(tǒng)還有多維分析報(bào)告,供倉(cāng)庫(kù)管理員隨時(shí)查看易耗品的即時(shí)庫(kù)存、收發(fā)明細(xì)、收發(fā)明細(xì)等。
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