讓會計頭疼的工作——固定資產(chǎn)盤點

小編曾經(jīng)采訪過很多企業(yè)的財務(wù)人員，問他們最頭疼的是什么？報銷？結(jié)賬？納稅申報？最后，這些都被否認了。85%的財務(wù)人員最頭疼的是固定資產(chǎn)庫存和庫存。

財務(wù)人員最討厭的工作是什么？月底結(jié)賬？員工報銷？還是納稅申報？事實上，大多數(shù)財務(wù)人員最討厭的工作是固定資產(chǎn)庫存。對于固定資產(chǎn)總數(shù)較少的企業(yè)來說，盤點起來有點容易，但對于固定資產(chǎn)數(shù)量和類型較多的企業(yè)來說，盤點起來卻非常困難。庫存過程是多么令人擔(dān)憂。眾所周知，固定資產(chǎn)庫存過程繁瑣，特別容易出錯。

今天小編就和大家分享一下會計人員如何輕松完成固定資產(chǎn)盤點和清查的方法：

1)企業(yè)定期對固定資產(chǎn)進行盤點。建議每年1~2次?；蛘呷绻麠l件允許，每季度盤點一次。這樣，經(jīng)常盤點很容易發(fā)現(xiàn)問題，及時更新信息。盤點前，制定盤點計劃，參與部門通常包括：行政部門、使用部門和會計部門。計劃內(nèi)容：多個部門共同核對固定資產(chǎn)賬簿記錄，根據(jù)庫存結(jié)果填寫固定資產(chǎn)庫存表，并與賬簿記錄核對。對賬不一致、固定資產(chǎn)盈虧的，應(yīng)當提交固定資產(chǎn)庫存報告，說明盈虧原因。目的是確保固定資產(chǎn)的賬實一致。

固定資產(chǎn)發(fā)生盈虧的，由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐一查明原因，共同編制盈虧處理意見，經(jīng)企業(yè)管理部門批準后，會計部門及時調(diào)整相關(guān)賬簿記錄，反映固定資產(chǎn)的實時情況。

固定資產(chǎn)庫存的主要具體內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)的名稱、分類、資產(chǎn)代碼、存放地點、使用狀況和狀態(tài)。其他需要注意的問題：例如，有些固定資產(chǎn)沒有記錄或更多，有些固定資產(chǎn)提前報廢或超過折舊期仍在繼續(xù)使用。

2)固定資產(chǎn)盤點方法：

全靠手工EXCEL盤點顯然不能滿足大多數(shù)企業(yè)的需求。以江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，總結(jié)固定資產(chǎn)盤點方法。

A)將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入系統(tǒng)后，逐一打印二維碼或RFID標簽，貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上。此時，可實現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購到報廢的動態(tài)管理。

B)在庫存中，可以根據(jù)各種篩選條件創(chuàng)建庫存訂單。購買日期、使用公司、使用部門、公司、資產(chǎn)類別、區(qū)域、管理員、資產(chǎn)狀態(tài)等。然后，分配給固定的資產(chǎn)管理員。

C)有全員盤點和管理員盤點APP掃碼盤點，RFID可以選擇三種盤點方式。

全員庫存：如果固定資產(chǎn)有用戶，用戶登錄員工端查看庫存訂單，掃描代碼庫存。庫存后提交結(jié)果。大大提高了庫存效率。

APP掃碼盤點：超級管理員或子管理員登錄手機APP，直接掃描固定資產(chǎn)的二維碼（支持多人同時掃描代碼），最后掃描固定資產(chǎn)的二維碼PC端會匯總盤點結(jié)果。

RFID盤點:如果打印RFID標簽，可以用手持終端打開江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，找到庫存訂單。選擇區(qū)域后，可以直接扣動扳機，識別6米以內(nèi)的固定資產(chǎn)。提交庫存結(jié)果后，系統(tǒng)可以直接生成庫存報告。

從那時起，固定資產(chǎn)庫存不需要出差，不需要手動鉤，大大提高了實物資產(chǎn)庫存的效率。會計人員不再需要為固定資產(chǎn)庫存而頭疼。