固定資產管理和庫存是許多企業(yè)管理者的主要工作之一。同時,它也是最困難的工作內容之一。主要是固定資產的日常管理和季度或定期庫存。固定資產的管理似乎非常容易,但實際上是相互聯系的,意外地輸掉了整個市場。固定資產的庫存是,如果公司固定資產的類型和數量較多,那么庫存不僅費力,而且最終賬戶不一致,庫存報告更令人頭疼。
固定資產盤點作為傳統辦公資產管理的老大難題,讓無數行政人員折腰。例如,某IT公司集團總部擁有約6000個辦公類別的固定資產,每半年庫存一次。僅僅依靠手工表格來庫存通常需要半個月的時間。此外,每次與采購和財務核對賬戶,庫存后,反復賬戶不一致。每個庫存“賬實不符”實際資產信息與賬面資產信息不對稱。
江湖衛(wèi)士固定資產管理系統為固定資產密集型企業(yè)提供智能實物資產管理和庫存解決方案。通常,固定資產管理系統使用條形碼/二維碼或RFID標簽為媒介,協助企業(yè)建立完整的實物資產賬戶,解決固定資產種類繁多、數量龐大、賬戶不一致、庫存效率低等問題。有了它,行政人員對固定資產的日常操作將變得更加簡單。固定資產的日常操作(采購、使用、借用、退貨、維護、維護、變更、分配、折舊)可實現一鍵操作,提高辦公效率,降低錯誤率。
審批功能:給行政人員帶來極大便利,減少跑腿次數。無紙化辦公不僅提高了行政人員的工作效率,而且降低了成本,提高了企業(yè)的效率。
RFID技術可以大大提高固定資產盤點的效率和準確性。行政人員設置盤點單后,可以手持盤點單RFID掃描碼終端在固定資產存儲區(qū),扣動扳機,完成大量固定資產庫存,庫存后,系統自動生成庫存報告,庫存損失,庫存利潤一目了然。不再需要彎腰,爬上大樓拿著打印機和電腦庫存。你可以優(yōu)雅地進行步行庫存。
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