經(jīng)過對近千家國內企業(yè)的調查，發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面仍存在諸多薄弱環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)仍存在以下問題：1）從固定資產(chǎn)采購到資產(chǎn)報廢，整個處置過程缺乏全過程管理。因此，固定資產(chǎn)重復采購問題嚴重，利用率低，導致企業(yè)運營成本增加。2）固定資產(chǎn)每年盤點一兩次，通常人力不足，盤點工作難以落實到位，外包盤點成本高。

固定資產(chǎn)管理中存在的常見問題：1）紙質或EXCEL臺賬管理工作量大，容易出錯，賬實不統(tǒng)一。2)固定資產(chǎn)難以盤點，結果不準確。3)固定資產(chǎn)難以追溯，賬實難以統(tǒng)一。4)固定資產(chǎn)信息不全面、不準確、不及時、各種原因導致的實物資產(chǎn)不清楚。

最終，這些問題會導致固定資產(chǎn)配置不科學、不合理，使固定資產(chǎn)重復購買率高、利用率低、維護成本增加。

如何提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理和盤點水平？

1)加強固定資產(chǎn)管理機制

有形資產(chǎn)管理與無形資產(chǎn)管理脫節(jié)，缺乏有效的約束機制。需要嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)管理和庫存制度。

2)合理使用固定資產(chǎn)管理工具

許多企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理仍處于固定資產(chǎn)靜態(tài)數(shù)據(jù)的階段。只是固定資產(chǎn)的靜態(tài)注冊，注冊后對固定資產(chǎn)的動態(tài)變化缺乏關注。因此，固定資產(chǎn)的位置、狀態(tài)、維護狀態(tài)忽視了管理，企業(yè)管理者只能了解固定資產(chǎn)的過去，而不能了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)在。合理利用固定資產(chǎn)管理工具和方法，可以合理避免固定資產(chǎn)手工管理的缺點，提高人員工作效率，提高固定資產(chǎn)管理的準確性和有效性。

如何使用固定資產(chǎn)管理工具實施？

第一步是選擇適合企業(yè)需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

首先，梳理企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務流程，總結實物資產(chǎn)管理的需求，找到適合企業(yè)需求的固定資產(chǎn)管理體系。如果你需要跟隨整體OA或者ERP等系統(tǒng)對接，通過數(shù)據(jù)島，減少人工操作，企業(yè)需要部署固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，根據(jù)自身需要進行二次開發(fā)，與其他系統(tǒng)對接。實現(xiàn)整體智能管理。如果企業(yè)對固定資產(chǎn)的需求和預算不太大，可以直接使用固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)。降低成本，您總是可以享受軟件的迭代更新。

第二步是將固定資產(chǎn)批量導入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)系統(tǒng)設置和資產(chǎn)模塊設置操作完成后，將固定資產(chǎn)批量導入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。通?？梢栽O置多個管理員和組織結構，并授權每個管理員的數(shù)據(jù)和角色。這樣，即使是集團公司，所有固定資產(chǎn)都可以統(tǒng)籌管理。集團總部統(tǒng)籌控制一切，分公司可以管理自己分公司內部的固定資產(chǎn)。有利于固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌配置。

第三步，打印固定資產(chǎn)標簽，貼在相應的實物資產(chǎn)上

支持資產(chǎn)批量導入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可生成二維碼、條形碼或條形碼。RIFD代碼。固定資產(chǎn)可批量打印二維碼、條形碼或RFID標簽，并逐一粘貼到相應的固定資產(chǎn)上。標簽表面印刷的主要內容包括二維碼、資產(chǎn)名稱、購買日期、使用部門等數(shù)據(jù)。這樣，手機就可以了APP掃描代碼查看固定資產(chǎn)的所有細節(jié)（最新數(shù)據(jù)）。如果是這樣的話。RFID標簽，除了手機APP除了掃描標簽表面的二維碼外，由于標簽內置芯片，還可以遠程識別RFID碼盤點等。

第四步是對固定資產(chǎn)從認購、采購到報廢的全過程進行管理

實現(xiàn)固定資產(chǎn)“一物一碼”管理，從員工發(fā)起認購到采購、入庫到報廢的全過程管理。系統(tǒng)可以保留操作和跟蹤記錄，然后固定資產(chǎn)管理員批準采購，然后進行訂單和收貨管理，固定資產(chǎn)最后一鍵入庫。入庫后，可以進行從收貨到報廢的閉環(huán)管理。比如員工入職，可以直接掃碼，一鍵收貨。如果需要經(jīng)過審批流程，可以經(jīng)過審批后發(fā)放。最后，收貨人簽字。

第五步，固定資產(chǎn)盤點。

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供多種庫存方式。可以大大提高固定資產(chǎn)庫存的效率和準確性。盤點后，一鍵生成盤點報告。

首先，管理員或子管理員下載手機APP之后，可以創(chuàng)建庫存訂單，用手機攝像頭直接掃描固定資產(chǎn)標簽的二維碼庫存。

二是員工自助盤點，所有員工（固定資產(chǎn)用戶）均可登錄飛書、企業(yè)微信、微信、釘釘、PC員工端，以自己的名義盤點固定資產(chǎn)。協(xié)助管理員盤點，提高盤點效率。最后，管理員可以盤點沒有用戶的實物資產(chǎn)，最后一起提交盤點結果。

第三，手工盤點，如果不想掃碼盤點，可以直接在PC或者APP創(chuàng)建盤點單后，在PC端進行手動盤點。

第四，RFID盤點，創(chuàng)建盤點訂單后，可以使用RFID標簽和終端對固定區(qū)域內的固定資產(chǎn)進行步行盤點。識別距離可達6米，無需逐一掃描二維碼，大大提高了庫存速度，實現(xiàn)了大量固定資產(chǎn)的快速庫存。

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)云系統(tǒng)的應用消除了人工信息和人工信息的工作量和錯誤率，在一定范圍內達到了預期的應用效果，提高了企業(yè)的整體管理水平。