隨著我國教育的快速發(fā)展,學(xué)校固定資產(chǎn)的綜合管理在一定程度上反映了學(xué)校的管理水平,也是學(xué)校校務(wù)信息現(xiàn)代化發(fā)展的重要因素。學(xué)校的固定資產(chǎn)一般數(shù)量很大.種類多.使用部門分散.使用周期長.管理難度大的特點。在固定資產(chǎn)的實際管理中,存在著賬戶不一致的特點。.折舊維護信息不對稱.職責(zé)不明確等問題。RFID技術(shù)自動收集學(xué)校固定資產(chǎn),通過網(wǎng)絡(luò)上傳到后臺服務(wù)器,科學(xué)管理學(xué)校固定資產(chǎn)。實現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的過程.信息化.高效管理,解決家庭背景不清.賬實不符.重復(fù)購置.閑置浪費和資產(chǎn)流失。
基于超高頻RFID技術(shù)固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)數(shù)字化.精細化管理,一物一碼實時監(jiān)控。每一項資產(chǎn)都給了一個唯一的識別方法ID,相當于身份證號碼,準確匹配各資產(chǎn)的使用位置.使用人.數(shù)量.購買日期等詳細信息,有效保證會計.卡.事物一致,使每一項資產(chǎn)與登記信息相匹配,方便快捷地清查盤點。RFID該技術(shù)將學(xué)校固定資產(chǎn)與先進的射頻識別技術(shù)相結(jié)合,對傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理具有革命性意義,節(jié)省時間和精力,解決巨大的資產(chǎn)管理問題,提高管理效率,提高學(xué)?,F(xiàn)代管理模式。
學(xué)校RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要作用
通過采用RFID手持終端設(shè)備貼在固定資產(chǎn)上rfid標簽(標簽提前輸入資產(chǎn)信息)進行數(shù)據(jù)采集,最終將數(shù)據(jù)傳輸至rfid固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)集成.清理.核對.盤點等操作,最終可生成報表。
1.具有資產(chǎn)定位跟蹤管理功能,資產(chǎn)采購.入庫.領(lǐng)用.借用.調(diào)撥.維護.維修.報廢等生命周期定位跟蹤管理,實時檢查固定資產(chǎn)管理情況。
2.一物一ID,實現(xiàn)清晰的資產(chǎn)管理,明確判斷每個固定資產(chǎn)的狀況。
3.層次管理,根據(jù)層次不同,管理員權(quán)限不同。
4.一鍵盤點.批量盤點功能,可快速查找.盤點固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)管理效率。
5.非法報警功能,防止資產(chǎn)丟失。
6.多維報表管理功能。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊的功能
1.學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備配置
固定資產(chǎn)設(shè)備投入使用后,學(xué)校的設(shè)備和儀器往往需要共享,這意味著設(shè)備信息中的存儲位置需要改變,設(shè)備所在的實驗室也需要改變。管理員需要更新設(shè)備的存儲位置和部門,以更新數(shù)據(jù)庫。
2.學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備折舊維修
由于設(shè)備的使用時間大大超過了設(shè)備的設(shè)計和使用壽命,因此需要進行設(shè)備折舊處理。此時,管理員需要對設(shè)備進行折舊登記和統(tǒng)計。當設(shè)備出現(xiàn)故障時,管理員還需要登記并輸入數(shù)據(jù)庫。
3.學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備查詢統(tǒng)計
具有管理權(quán)限的用戶可以查詢所有已審核入庫的設(shè)備的數(shù)據(jù)和各種組合信息,并導(dǎo)出統(tǒng)計信息。
學(xué)校RFID資產(chǎn)管理的主要優(yōu)勢
1.可實現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點和統(tǒng)計,及時更新資產(chǎn)位置信息;
2.用戶可批量輸入資產(chǎn)信息,快速實現(xiàn)后臺自動關(guān)聯(lián);
3.用戶可實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命全周期追溯管理,資產(chǎn)配置合理;
學(xué)校RFID資產(chǎn)管理可以實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化.自動化.網(wǎng)絡(luò)化.智能靈活,提高全環(huán)節(jié)工作效率,提高信息透明度,減少人工記錄和統(tǒng)計錯誤,提示資產(chǎn)歸還時間和設(shè)備維護時間,提高資產(chǎn)利用率。
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