隨著我國教育的快速發(fā)展,學校固定資產的綜合管理在一定程度上反映了學校的管理水平,也是學校校務信息現(xiàn)代化發(fā)展的重要因素。學校的固定資產一般數量很大.種類多.使用部門分散.使用周期長.管理難度大的特點。在固定資產的實際管理中,存在著賬戶不一致的特點。.折舊維護信息不對稱.職責不明確等問題。RFID技術自動收集學校固定資產,通過網絡上傳到后臺服務器,科學管理學校固定資產。實現(xiàn)學校固定資產管理的過程.信息化.高效管理,解決家庭背景不清.賬實不符.重復購置.閑置浪費和資產流失。
基于超高頻RFID技術固定資產管理,固定資產數字化.精細化管理,一物一碼實時監(jiān)控。每一項資產都給了一個唯一的識別方法ID,相當于身份證號碼,準確匹配各資產的使用位置.使用人.數量.購買日期等詳細信息,有效保證會計.卡.事物一致,使每一項資產與登記信息相匹配,方便快捷地清查盤點。RFID該技術將學校固定資產與先進的射頻識別技術相結合,對傳統(tǒng)固定資產管理具有革命性意義,節(jié)省時間和精力,解決巨大的資產管理問題,提高管理效率,提高學?,F(xiàn)代管理模式。
學校RFID資產管理系統(tǒng)有哪些功能?
通過采用RFID手持終端設備貼在固定資產上rfid標簽(標簽提前輸入資產信息)進行數據采集,最終將數據傳輸至rfid固定資產管理系統(tǒng),進行數據集成.清理.核對.盤點等操作,最終可生成報表。
1.具有資產定位跟蹤管理功能,資產采購.入庫.領用.借用.調撥.維護.維修.報廢等生命周期定位跟蹤管理,實時檢查固定資產管理情況。
2.一物一ID,實現(xiàn)清晰的資產管理,明確判斷每個固定資產的狀況。
3.層次管理,根據層次不同,管理員權限不同。
4.一鍵盤點.批量盤點功能,可快速查找.盤點固定資產,提高資產管理效率。
5.非法報警功能,防止資產丟失。
6.多維報表管理功能。
學校RFID固定資產管理系統(tǒng)的主要功能模塊如下:
1.學校固定資產設備配置
固定資產設備投入使用后,學校的設備和儀器往往需要共享,這意味著設備信息中的存儲位置需要改變,設備所在的實驗室也需要改變。管理員需要更新設備的存儲位置和部門,以更新數據庫。
2.學校固定資產設備折舊維修
由于設備的使用時間大大超過了設備的設計和使用壽命,因此需要進行設備折舊處理。此時,管理員需要對設備進行折舊登記和統(tǒng)計。當設備出現(xiàn)故障時,管理員還需要登記并輸入數據庫。
3.學校固定資產設備查詢統(tǒng)計
具有管理權限的用戶可以查詢所有已審核入庫的設備的數據和各種組合信息,并導出統(tǒng)計信息。
學校RFID資產管理優(yōu)勢:
可實現(xiàn)資產快速盤點統(tǒng)計,及時更新資產位置信息;
用戶可批量輸入資產信息,快速實現(xiàn)后臺自動關聯(lián);
用戶可實現(xiàn)固定資產生命全周期可追溯管理,資產配置合理;
通過鴻陸RFID手機盤點可提高資產管理數據的準確性和可操作性;
RFID手機可實現(xiàn)3~5米內數百件資產秒級盤點;
RFID標簽選擇靈活性強,可根據資產類型選擇合適的標簽;
RFID標簽免維護,安裝方便,芯片數據可保持10年以上。
學校RFID資產管理可以實現(xiàn)資產管理的信息化.自動化.網絡化.智能靈活,提高全環(huán)節(jié)工作效率,提高信息透明度,減少人工記錄和統(tǒng)計錯誤,提示資產歸還時間和設備維護時間,提高資產利用率。
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