在信息內(nèi)容集成平臺(tái)上，記錄固定資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容，建立資產(chǎn)信息內(nèi)容動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，更好地共享和利用資產(chǎn)資源。

RFID技術(shù)最突出的特點(diǎn)是：方便、快速、準(zhǔn)確，確保信息流與資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。合理有效地解決了公司固定資產(chǎn)管理問(wèn)題，使公司更容易、更合理、更有效地管理機(jī)械設(shè)備資產(chǎn)。

在公司固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程中，固定資產(chǎn)直接從公司采購(gòu)部采購(gòu)，或項(xiàng)目竣工后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，形成固定資產(chǎn)。公司使用的固定資產(chǎn)經(jīng)技術(shù)更新、升級(jí)或改造后更換。例如，一些固定資產(chǎn)因事故或自然損失而報(bào)廢。公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細(xì)分多，技術(shù)更新快，導(dǎo)致固定資產(chǎn)更換快。一般來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的物理管理模式如下：

但在過(guò)去的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，長(zhǎng)期存在以下問(wèn)題：

固定資產(chǎn)登記和盤點(diǎn)

公司批準(zhǔn)購(gòu)買固定資產(chǎn)后，應(yīng)登記卡賬戶，注明固定資產(chǎn)編號(hào)、使用價(jià)值、收集部門等相關(guān)詳細(xì)信息，并根據(jù)卡賬戶登記存儲(chǔ)賬戶，盡量在每個(gè)固定資產(chǎn)上粘貼公司統(tǒng)一號(hào)碼，便于驗(yàn)證。固定資產(chǎn)必須在月底進(jìn)行折舊評(píng)估，然后在賬戶上進(jìn)行折舊登記。這類工作重復(fù)性大，賬戶卡數(shù)量大，往往導(dǎo)致企業(yè)賬戶不一致，限制了管理信息系統(tǒng)的最大管理效果。

固定資產(chǎn)折舊

公司固定資產(chǎn)的使用價(jià)值按月計(jì)提，作為當(dāng)期費(fèi)用。因此，固定資產(chǎn)折舊計(jì)算的問(wèn)題往往是由于固定資產(chǎn)數(shù)量大，每個(gè)資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡。不同資產(chǎn)的使用壽命不同，折舊方式也不同。在處理折舊工作時(shí)，由于各種原因，重復(fù)繁瑣的工作往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致相關(guān)報(bào)告反映的信息內(nèi)容扭曲甚至丟失。

因此，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)只獲得準(zhǔn)確而不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)（如資產(chǎn)折舊、賬面價(jià)值、庫(kù)存數(shù)量等），一方面會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)損失，另一方面也不能準(zhǔn)確反映公司的業(yè)務(wù)成果和業(yè)績(jī)。在一定程度上，由于各種信息內(nèi)容反映不及時(shí)、不準(zhǔn)確，會(huì)影響公司的經(jīng)營(yíng)效率，資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買，也會(huì)給公司造成不必要的損失。分析和決策毫無(wú)意義。

項(xiàng)目概述

為解決現(xiàn)場(chǎng)固定資產(chǎn)信息內(nèi)容薄弱環(huán)節(jié)造成的問(wèn)題，必須做到以下幾點(diǎn)：

實(shí)物信息內(nèi)容自動(dòng)遠(yuǎn)程批量采集；

將管理數(shù)據(jù)信息(或檢查記錄)與實(shí)物信息內(nèi)容一起安裝在實(shí)物本體上的身份證信息電子標(biāo)簽(子標(biāo)簽；

收集的信息內(nèi)容不僅是機(jī)械設(shè)備（資產(chǎn)）和固定資產(chǎn)的編號(hào)，而且與機(jī)械設(shè)備（固定資產(chǎn)）臺(tái)賬相同；

當(dāng)管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化（或檢查）時(shí)，相關(guān)信息將在現(xiàn)場(chǎng)修改（或記錄）（向管理系統(tǒng)反映實(shí)物信息內(nèi)容）

根據(jù)實(shí)物變更信息內(nèi)容，啟動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，實(shí)時(shí)更新機(jī)械設(shè)備（資產(chǎn)），固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場(chǎng)一致；

RFID它是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)Radiofrequencyidentification（無(wú)線電射頻識(shí)別）縮寫。它根據(jù)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。識(shí)別工作不需要人工干預(yù)，可以遠(yuǎn)程自動(dòng)批量收集物理信息內(nèi)容，是保證物理信息內(nèi)容準(zhǔn)確性和完整性的基礎(chǔ)。它被認(rèn)為是21世紀(jì)最具發(fā)展?jié)摿Φ默F(xiàn)代信息技術(shù)之一。

系統(tǒng)方案

公司固定資產(chǎn)具有使用價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、管理困難等特點(diǎn)。利用計(jì)算機(jī)和射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)完成固定資產(chǎn)的信息管理，使企業(yè)管理有序，賬戶一致，使公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握辦公室內(nèi)所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)硬件架構(gòu)

基于RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)在線可視化管理公司固定資產(chǎn)。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的增加、變更和報(bào)廢，定位和數(shù)據(jù)管理可以更快、更準(zhǔn)確地盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。

系統(tǒng)功能

發(fā)卡

公司可運(yùn)用RFID發(fā)卡機(jī)將固定資產(chǎn)身份信息寫入發(fā)卡機(jī)RFID標(biāo)簽，并將RFID標(biāo)簽與相應(yīng)的固定資產(chǎn)相關(guān)，轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)管理的基本數(shù)據(jù)信息。

出入庫(kù)管理

RFID公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)點(diǎn)識(shí)別機(jī)械設(shè)備如圖：

固定資產(chǎn)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)，RFID讀寫器根據(jù)天線發(fā)射射頻信號(hào)，固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽獲得感應(yīng)電流，激活RFID獲取標(biāo)簽的能力，并向讀寫器發(fā)送代碼和其他信息內(nèi)容。讀寫器根據(jù)網(wǎng)絡(luò)收到信息內(nèi)容并上傳到資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)，自動(dòng)完成資產(chǎn)識(shí)別和資產(chǎn)信息內(nèi)容登記，如資產(chǎn)型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、訪問(wèn)時(shí)間、經(jīng)理、批準(zhǔn)人等。并立即掌握資產(chǎn)流量。

同時(shí)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)還可以驗(yàn)證固定資產(chǎn)的身份和權(quán)限。當(dāng)出現(xiàn)不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出報(bào)警提示。該系統(tǒng)還具有查詢、分析、統(tǒng)計(jì)、打印等功能。

盤點(diǎn)

庫(kù)存前，將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息下載到RFID資產(chǎn)管理手機(jī)。在庫(kù)存期間，錯(cuò)位和缺失的資產(chǎn)將集中在應(yīng)用程序上。操作員可以根據(jù)用戶界面更新庫(kù)存結(jié)果。庫(kù)存結(jié)束后，當(dāng)應(yīng)用程序連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)，將數(shù)據(jù)結(jié)果上傳到網(wǎng)絡(luò)上RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

庫(kù)存是指更新資產(chǎn)位置，識(shí)別錯(cuò)位或缺失的資產(chǎn)。值得注意的是，與條形碼不同，RFID閱讀器不單獨(dú)閱讀標(biāo)簽，并保持閱讀標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽與機(jī)柜位置的關(guān)系。因此，在掃描標(biāo)簽的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)缺失或新的固定資產(chǎn)，可以向操作員發(fā)出警告。

其他

日常資產(chǎn)管理功能。

主要包括固定資產(chǎn)的日常工作，如新增、修改、退出、轉(zhuǎn)讓、刪除、拆分、計(jì)算折舊率和殘值率。

資產(chǎn)折舊

包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，打印月折舊報(bào)表。

固定資產(chǎn)月報(bào)

根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)，增加固定資產(chǎn)月報(bào)，減少固定資產(chǎn)月報(bào)，減少固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），提供打印功能。

固定資產(chǎn)綜合查詢。

您可以查詢資產(chǎn)卡、存儲(chǔ)、合理有效的資產(chǎn)信息內(nèi)容、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起止日期、單位或部門。

系統(tǒng)維護(hù)功能。

資產(chǎn)分類代碼表、退出代碼表、采購(gòu)代碼表、存儲(chǔ)地點(diǎn)代碼表、部門代碼表、存儲(chǔ)人員表、單位名稱表由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。添加、修改和刪除。

提供操作員修改密碼的功能。

系統(tǒng)管理員可自由設(shè)置下屬操作員對(duì)功能的操作權(quán)限。

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同的層次，確定用戶對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限，并根據(jù)不同的權(quán)限確定不同的操作。

運(yùn)用收益

選用RFID技術(shù)引入物理信息采集工具，合理有效地解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、采集輸入、即時(shí)記錄固定資產(chǎn)實(shí)際消耗信息內(nèi)容的瓶頸問(wèn)題。完成固定資產(chǎn)實(shí)際情況、實(shí)際分配、在線可視化管理、實(shí)物與管理賬戶統(tǒng)一、賬戶、卡、物品統(tǒng)一、實(shí)物與管理系統(tǒng)綜合可視化管理。

選擇RFID設(shè)備

RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用具有很大的優(yōu)勢(shì)，對(duì)提高實(shí)物資產(chǎn)管理效率、跟蹤管理實(shí)物資產(chǎn)全生命周期、加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)控具有重要影響。RFID技術(shù)的關(guān)鍵RFID技術(shù)的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)采集的速度和準(zhǔn)確性，其核心機(jī)械設(shè)備在于材料管理手持機(jī)和集成讀寫器。

固定資產(chǎn)管理體系可以理解為現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)管理的整合，有助于提高公司對(duì)固定資產(chǎn)的控制和跟蹤，完成固定資產(chǎn)的總體規(guī)劃、科學(xué)高效的管理。幫助公司提高員工的工作效率，降低固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)和損失率。幫助公司充分發(fā)揮實(shí)物資產(chǎn)的高使用價(jià)值，合理有效地管理和庫(kù)存固定資產(chǎn)，大大提高實(shí)物資產(chǎn)庫(kù)存的效率。