目前，為了加快信息化進(jìn)程，企業(yè)普遍將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入企業(yè)管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要采用云計(jì)算技術(shù)、二維碼、條形碼、RFID技術(shù)和配套硬件設(shè)備可以優(yōu)化固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，有效管理和庫存固定資產(chǎn)，大大提高企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理和庫存效率。

對(duì)于一般大中型企事業(yè)單位來說，固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量多、分布范圍廣等問題屢見不鮮。這些都是年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的絆腳石。借助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理員能否輕松盤點(diǎn)固定資產(chǎn)？硬件和軟件如何協(xié)助企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)？

我們來看看使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)的步驟和流程:

第一步：將企業(yè)的固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。也就是說，所謂的固定資產(chǎn)先入庫登記。通常，管理員將基本信息輸入固定資產(chǎn)管理軟件。首先，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完善一些基本信息。例如：組織結(jié)構(gòu)、員工、資產(chǎn)分類、標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)型號(hào)和區(qū)域。選擇所需的標(biāo)簽樣式（二維碼，RFID或條形碼)，輸入標(biāo)簽尺寸，如6*4CM，進(jìn)行保存。

第二步：打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽（RFID或二維碼標(biāo)簽)

1)條碼打印機(jī)(打印二維碼和條形碼標(biāo)簽)

登錄江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，USB將條形碼打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接起來。打印測(cè)試頁面后，可以進(jìn)入資產(chǎn)入庫頁面，選擇一些待打印的固定資產(chǎn)，點(diǎn)擊打印。系統(tǒng)將自動(dòng)生成PDF直接打印文件。如果用手機(jī)打印標(biāo)簽，需要打開江湖衛(wèi)士的固定資產(chǎn)APP，手機(jī)打開藍(lán)牙搜索手持標(biāo)簽打印機(jī)，鏈接后，可直接在手機(jī)上，APP點(diǎn)擊打印打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽。簽名機(jī)和標(biāo)簽紙的選擇建議:由于每臺(tái)標(biāo)簽打印機(jī)適合不同尺寸的標(biāo)簽紙，建議用戶先選擇打印機(jī)，再適應(yīng)打印紙。常用的標(biāo)簽打印紙有7張*5CM,6*4CM,5*3CM。建議使用200DPI以上打印機(jī)分辨率高，打印清晰度好。打印紙最好用熱轉(zhuǎn)印，因?yàn)闊崦艏埳系墓P跡在高溫后容易脫落。需要防水標(biāo)簽的用戶可以選擇亞銀紙。

2)RFID標(biāo)簽打印機(jī)（RFID打印標(biāo)簽)

下載POSLABEL軟件，然后RFID計(jì)算機(jī)上安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器。檢查需要打印的固定資產(chǎn)進(jìn)行打印RFID批量發(fā)卡poslabel設(shè)置標(biāo)簽樣式，如固定資產(chǎn)名稱、類別、使用部門、二維碼等。然后是碳帶和碳帶。RFID標(biāo)簽安裝在打印機(jī)上，調(diào)整墨水濃度，進(jìn)行打印紙測(cè)試。無誤后即可打印。RFID標(biāo)簽。

第三步：粘貼條形碼標(biāo)簽，將條形碼/二維碼標(biāo)簽與實(shí)物資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)，貼在適合實(shí)物資產(chǎn)的合適位置，使標(biāo)簽處于顯眼位置，不易劃傷或脫落。

第四步：創(chuàng)建庫存訂單，開始庫存。如果是二維碼或條形碼標(biāo)簽，可以在二維碼或條形碼標(biāo)簽中，PC或APP上面，選擇庫存范圍，然后將庫存訂單分配給管理員?？梢詸z查所有員工的庫存（員工可以檢查他們名下的固定資產(chǎn)），管理員登錄APP盤點(diǎn)其他固定生產(chǎn)，最后一起提交盤點(diǎn)結(jié)果。如果需要修改一些固定資產(chǎn)信息，可以直接在手機(jī)上APP或者員工端直接修改后提交，可以自動(dòng)更新到資產(chǎn)入庫。最后，江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)生成庫存報(bào)告，一目了然。

如果是RFID盤點(diǎn)，可在RFID手持終端根據(jù)庫存范圍創(chuàng)建庫存，然后扣動(dòng)扳機(jī)，在該區(qū)域行走，完成該區(qū)域的固定資產(chǎn)庫存。如需修改資產(chǎn)信息，可在掃描后提交，最后系統(tǒng)自動(dòng)生成庫存報(bào)告。

利用江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理體系，可大大提高固定資產(chǎn)庫存效率，解決企業(yè)賬戶不一致、重復(fù)購買、固定資產(chǎn)家庭背景不清、下落不明等問題。提高固定資產(chǎn)的整體使用效率，降低成本，確保企業(yè)的正常運(yùn)行。