隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)于固定資產(chǎn)相對(duì)密集的企業(yè),如果只是人工管理和庫(kù)存,就不能滿足企業(yè)的辦公需求,因此企業(yè)需要固定的資產(chǎn)管理體系。那么,江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理軟件能解決哪些問(wèn)題呢?
對(duì)于固定資產(chǎn)種類(lèi)多、數(shù)量多、存放地點(diǎn)分散的集團(tuán)公司,如果合理管理大量固定資產(chǎn),不僅可以解決企業(yè)固定資產(chǎn)庫(kù)存所需的人力物力問(wèn)題,還可以改善行政和IT工作效率和成就感。
目前市場(chǎng)上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大多采用二維碼技術(shù)和RFID技術(shù)為主。根據(jù)二維碼和二維碼。RFID原理是將動(dòng)態(tài)二維碼標(biāo)簽或動(dòng)態(tài)二維碼標(biāo)簽綁定到每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)中RFID標(biāo)簽。從固定資產(chǎn)認(rèn)購(gòu)、采購(gòu)到報(bào)廢的整個(gè)生命周期都可以實(shí)現(xiàn)智能化管理。
1)全生命周期管理實(shí)物資產(chǎn)
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從固定資產(chǎn)認(rèn)購(gòu)、審批、采購(gòu)到使用、維護(hù)、維護(hù)到報(bào)廢的全生命周期,都有相應(yīng)的功能菜單。確保每個(gè)操作都有痕跡,操作記錄可以隨時(shí)查詢(xún)和跟蹤。
2)滿足企業(yè)多用戶(hù)權(quán)限的管理需求
該系統(tǒng)具有多層次管理的功能,可以滿足集團(tuán)公司多組織結(jié)構(gòu)和多權(quán)限管理的需要。可以設(shè)置多層次的公司和部門(mén),為每個(gè)子管理員設(shè)置子賬戶(hù),分配角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。子管理員可以管理自己分公司的固定資產(chǎn)。
3)固定資產(chǎn)申請(qǐng)流程更加順暢
員工可以在員工端申請(qǐng)領(lǐng)取、借用、退還和移交資產(chǎn)。申請(qǐng)啟動(dòng)后,經(jīng)審批流程后,管理員發(fā)放,員工在員工端簽字。整個(gè)過(guò)程更加順暢,責(zé)任更加明確。大大提高了工作效率。
4)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然
多維分析報(bào)告,使固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)非常清晰,所有固定資產(chǎn)的狀態(tài)和使用一目了然。
5)資產(chǎn)折舊管理
系統(tǒng)中有一個(gè)財(cái)務(wù)模塊,固定資產(chǎn)的折舊不需要人工計(jì)算,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成。直接顯示剩余資產(chǎn)的價(jià)值,便于審計(jì)。
6)各種盤(pán)點(diǎn)方式使盤(pán)點(diǎn)簡(jiǎn)單
采用條形碼/二維碼描技術(shù),實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),手機(jī)APP員工端可以盤(pán)點(diǎn),員工自助盤(pán)點(diǎn)大大提高了盤(pán)點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。還支持。RFID步行盤(pán)點(diǎn)模式準(zhǔn)確高效。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,可自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)表,實(shí)時(shí)顯示盤(pán)點(diǎn)明細(xì),便于盤(pán)點(diǎn)跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)賬一致。
通過(guò)引入江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理軟件,企業(yè)不僅可以簡(jiǎn)化管理流程,提高管理效率,避免多個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤和遺漏。它還認(rèn)為,企業(yè)決策者為決策者做出正確決策提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。因此,是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的必要工具。
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