在庫存過程中，公司內(nèi)部辦公區(qū)、物業(yè)項(xiàng)目、項(xiàng)目總部、辦公室等固定資產(chǎn)采用移動(dòng)掃描碼庫存批上傳資產(chǎn)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)綜合庫存，掌握現(xiàn)有固定資產(chǎn)庫存、分布、狀態(tài)、存儲(chǔ)地點(diǎn)和實(shí)際使用，確保實(shí)物與賬戶一致。

通過庫存，不僅了解企業(yè)背景，確保中心固定資產(chǎn)的安全性和完整性，而且進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理和制度實(shí)施，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和有序性。

固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)方式主要有以下幾種:

傳統(tǒng)的手動(dòng)庫存方法：

打印固定資產(chǎn)清單，打印固定資產(chǎn)清單IT或者行政人員將紙質(zhì)表格帶到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)庫存?，F(xiàn)場(chǎng)庫存是指按點(diǎn)、稱、尺、量的庫存，以確定實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量。庫存時(shí)，如果資產(chǎn)信息發(fā)生變化，手寫在表格上，最后轉(zhuǎn)錄到電子表格中。這種方法既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，容易出錯(cuò)。

掃描條形碼或二維碼庫存

目前，許多企業(yè)已經(jīng)引入了固定的資產(chǎn)體系。將固定資產(chǎn)批量引入江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成二維碼或條形碼標(biāo)簽。使用手機(jī)或PDA根據(jù)庫存范圍創(chuàng)建庫存訂單，并掃描代碼庫存。如有必要修改信息，掃描代碼，直接修改，然后掃描下一個(gè)標(biāo)簽。最后，導(dǎo)出庫存結(jié)果或直接提交給云。這種方法更快。

RFID固定資產(chǎn)庫存

將RFID射頻技術(shù)引入固定資產(chǎn)庫存系統(tǒng)，將每個(gè)固定資產(chǎn)綁定到RFID通過標(biāo)簽RFID標(biāo)簽打印機(jī)打印標(biāo)簽并粘貼在相應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)上。在庫存過程中，創(chuàng)建庫存訂單，然后創(chuàng)建庫存訂單。RFID手持終端繞過固定資產(chǎn)存儲(chǔ)區(qū)域完成庫存。如有需要修改的信息，可直接查找資產(chǎn)修改后提交庫存結(jié)果。

定期檢查固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基石，很多企業(yè)會(huì)定期檢查固定資產(chǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)不是固定的，也不是釘在那里不移動(dòng)的。更不用說我管不管，固定資產(chǎn)都在那里，沒有增減。它在采購(gòu)過程中有其生命周期。從采購(gòu)到倉儲(chǔ)，通常經(jīng)歷很多過程。例如:維護(hù)、分配、收集、貸款、變更、報(bào)廢等。

許多成熟企業(yè)將在年底或季度盤點(diǎn)其資產(chǎn)。這些定期庫存將幫助企業(yè)了解家庭背景、固定資產(chǎn)現(xiàn)狀和固定資產(chǎn)損失，并為決策者提供正確的數(shù)據(jù)支持，以確保企業(yè)的正常運(yùn)行。它還可以幫助企業(yè)了解固定資產(chǎn)的使用、存儲(chǔ)位置、用戶、部門等信息，防止固定資產(chǎn)的損失。