固定資產(chǎn)作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要作用。固定資產(chǎn)通常有
價(jià)值高、存放地點(diǎn)分散、種類(lèi)復(fù)雜、人員流動(dòng)大。固定資產(chǎn)也是企業(yè)支出的重要組成部分。如果管理不善,如固定資產(chǎn)管理混亂,容易造成重復(fù)采購(gòu)、閑置率高、資產(chǎn)流失嚴(yán)重等問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)不必要的支出和浪費(fèi)。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高實(shí)物資產(chǎn)管理效率,也有助于降低企業(yè)成本,提高整體效益。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理模式也經(jīng)歷了幾個(gè)演變:
最原始的固定資產(chǎn)管理方法:人工表格記賬。這種方法主要依靠人力通過(guò)電子表格、紙質(zhì)臺(tái)賬和紙質(zhì)標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),然后將信息記錄賬簿或表格中。這種方法持續(xù)了幾年,各種缺點(diǎn)逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。如果紙質(zhì)賬本丟失或EXCEL數(shù)據(jù)沒(méi)有備份,導(dǎo)致丟失或混亂,給企業(yè)帶來(lái)不必要的時(shí)間成本。此外,在固定資產(chǎn)庫(kù)存中,使用紙質(zhì)表格和二次復(fù)制也會(huì)導(dǎo)致一些信息和數(shù)據(jù)不匹配和混亂。此外,該方法不能準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,如采購(gòu)、借貸、申請(qǐng)、退貨等記錄不能追溯,導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失和閑置率高、重復(fù)采購(gòu)等后果。簡(jiǎn)而言之,這種模式管理固定資產(chǎn)有無(wú)數(shù)的痛點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理模式改進(jìn):?jiǎn)螜C(jī)版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,一些單機(jī)版的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。人們開(kāi)始使用單機(jī)版系統(tǒng)記錄固定資產(chǎn)的信息,也可以在盤(pán)點(diǎn)時(shí)使用條形碼,大大提高了工作效率。使用掃碼終端或掃碼槍?zhuān)梢灾鹨粧叽a盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。單機(jī)版不能保證資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)同步,數(shù)據(jù)也不能互聯(lián),也不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的移動(dòng)辦公。
固定資產(chǎn)管理方法升級(jí)版:使用云系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。
云系統(tǒng)是將PC+APP結(jié)合引入移動(dòng)辦公,管理員可以使用手機(jī)APP隨時(shí)隨地管理和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),更加智能化。移動(dòng)終端還可以審批簽字,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的閉環(huán)管理。盤(pán)點(diǎn)時(shí),掃碼后數(shù)據(jù)可以同步到云,大大提高了固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)效率。江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)云系統(tǒng)也將PaaS和SaaS結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)了自定義的表單和文件,使企業(yè)能夠根據(jù)自己的需要自己構(gòu)建,滿(mǎn)足各種場(chǎng)景的需要。
高級(jí)版固定資產(chǎn)管理模式:使用RFID管理和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)
隨著物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用RFID為了管理和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),它將每個(gè)資產(chǎn)綁定到一個(gè)RFID標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)智能管理和快速盤(pán)點(diǎn)(一秒鐘內(nèi)可識(shí)別6米以?xún)?nèi)的數(shù)百個(gè)標(biāo)簽)。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的安全保護(hù)。在資產(chǎn)丟失、非法標(biāo)簽拆除、未經(jīng)授權(quán)移動(dòng)等情況下,系統(tǒng)可以在管理界面實(shí)時(shí)查看和處理報(bào)警信息。江湖衛(wèi)士系統(tǒng)也支持RFID管理固定資產(chǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理、快速、批量、準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)一致,提高管理效率,降低成本,提高效率。
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