固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基石,很多企業(yè)會定期盤點固定資產(chǎn)。因為固定資產(chǎn)不是固定資產(chǎn)?!肮潭ǖ摹币膊皇轻斣谀抢锊粫皠印?。更不是“我管不管,固定資產(chǎn)都在那里,不增不減”。它從采購中有自己的生命周期,從采購到入庫通常需要很多過程。例如:維護、分配、收集、借用、變更、報廢等。
許多成熟企業(yè)將在年底或季度盤點企業(yè)資產(chǎn)。這些定期庫存將幫助企業(yè)了解家庭背景和固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及固定資產(chǎn)的損失,為決策者提供正確的決策數(shù)據(jù)支持,確保企業(yè)的正常運行。它還可以幫助企業(yè)了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)、存儲位置、用戶、部門等信息,防止固定資產(chǎn)的損失。
固定資產(chǎn)的盤點方式主要有以下幾種:
1)傳統(tǒng)的人工盤點方法:打印固定資產(chǎn)清單,然后打印出來,IT或行政人員到現(xiàn)場拿著紙質(zhì)表格進行現(xiàn)場盤點?,F(xiàn)場盤點是指按點、稱、尺、量盤點,確定實物資產(chǎn)的數(shù)量。盤點時,如果有資產(chǎn)信息變化,手寫在表格上,最后抄到電子表格中。這種方法費時費力,容易出錯。
2)掃描條形碼或二維碼進行庫存。現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。將固定資產(chǎn)批量導入單機或網(wǎng)絡固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),生成二維碼或條形碼標簽。使用手機或PDA根據(jù)庫存范圍創(chuàng)建庫存訂單,并掃描代碼庫存。如果需要修改信息,掃描代碼,直接修改,然后掃描下一個標簽。最后導出庫存結果或直接提交到云中。這種方法更快。
3)RFID固定資產(chǎn)盤點RFID將射頻技術引入固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng),可將每個固定資產(chǎn)綁定到一個固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)中RFID標簽,通過RFID標簽打印機將標簽打印后貼在相應的實物資產(chǎn)上。盤點時,創(chuàng)建盤點單,然后拿著盤點單,然后拿著盤點單RFID手持終端可以在固定資產(chǎn)存儲區(qū)域內(nèi)完成盤點。如果有需要修改的信息,可以直接找到資產(chǎn)修改后提交盤點結果。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入二維碼RFID技術不僅支持二維碼和條形碼庫存,還支持員工自助庫存。員工可以直接釘釘、企業(yè)微信、飛書、微信小程序,PC登錄員工端,直接盤點自己名下的固定資產(chǎn)。最后,管理員可以盤點公共區(qū)域無用戶的資產(chǎn),最后提交盤點結果,系統(tǒng)自動生成盤點報告。它還支持RFID步行盤點,幫助企業(yè)加快固定資產(chǎn)盤點。
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