在企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程中，固定資產(chǎn)直接從企業(yè)采購部采購，或項目竣工后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營，形成固定資產(chǎn)。企業(yè)使用的固定資產(chǎn)經(jīng)技術(shù)更新、升級或改造更換，部分固定資產(chǎn)因事故或自然損失報廢。企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細(xì)分種類繁多，技術(shù)更新快導(dǎo)致固定資產(chǎn)更換快。

但在以往的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，常見的問題如下：

固定資產(chǎn)登記和盤點

企業(yè)批準(zhǔn)購買固定資產(chǎn)，登記卡賬戶，注明固定資產(chǎn)編號、價值、收集部門等相關(guān)詳細(xì)信息，根據(jù)卡賬戶登記存儲賬戶，盡量在每個固定資產(chǎn)上發(fā)布企業(yè)統(tǒng)一號碼，以后驗證方便，月底固定資產(chǎn)折舊評估，然后在賬簿上進(jìn)行折舊登記。這類工作重復(fù)性大，賬簿卡數(shù)量大，往往導(dǎo)致企業(yè)“賬實不符”這也制約了管理信息系統(tǒng)的最大管理效果。

固定資產(chǎn)折舊工作

企業(yè)固定資產(chǎn)的價值按月計提，作為當(dāng)期費(fèi)用，因此固定資產(chǎn)定資產(chǎn)折舊計算，工作難度不難，問題往往是由于固定資產(chǎn)數(shù)量大，每個資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡，不同資產(chǎn)使用壽命不同，折舊方式不同。在折舊工作的處理中，這種重復(fù)繁瑣的工作往往會因各種原因而出錯，導(dǎo)致相關(guān)報告反映的信息失真甚至丟失。

因此，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)只獲得準(zhǔn)確和不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)（如資產(chǎn)折舊、賬面價值、庫存數(shù)量等），一方面會導(dǎo)致資產(chǎn)損失，另一方面也不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。在一定程度上，由于各種信息反映不及時、不準(zhǔn)確，會影響企業(yè)的經(jīng)營效率，資產(chǎn)重復(fù)購買，也會給企業(yè)造成不必要的損失。分析和決策是毫無意義的。

項目概述

為解決現(xiàn)場固定資產(chǎn)信息薄弱環(huán)節(jié)造成的問題，必須做到以下幾點：

?實物信息自動批量采集；

?將管理數(shù)據(jù)信息（或檢查記錄）與實物信息一起寫入電子標(biāo)簽，電子標(biāo)簽安裝（粘貼）在實物體內(nèi)；

?收集的信息不僅僅是設(shè)備（資產(chǎn)）和固定資產(chǎn)的編號，而是與設(shè)備（固定資產(chǎn)）臺賬相同的信息；

?當(dāng)管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化（或檢查）時，現(xiàn)場修改（或記錄）相關(guān)信息；（向管理系統(tǒng)反映實物信息）

?根據(jù)實物變更信息，啟動相關(guān)業(yè)務(wù)流程，實時更新設(shè)備（資產(chǎn)），固定資產(chǎn)臺賬，確保管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場一致；

RFID它是一種非接觸式自動識別技術(shù)，是一種非接觸式自動識別技術(shù)RadioFrequencyIdentification（無線電射頻識別）縮寫通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。識別工作不需要人工干預(yù)，可以自動批量收集實物信息，是保證實物信息準(zhǔn)確性和完整性的基礎(chǔ)。它被認(rèn)為是21世紀(jì)最具發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒓夹g(shù)之一。

系統(tǒng)方案

企業(yè)固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、管理困難等特點。利用計算機(jī)和射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息管理，使企業(yè)管理有序，賬戶一致，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時掌握企業(yè)的所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)硬件架構(gòu)

基于RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)實物進(jìn)行實時在線可視化管理。固定資產(chǎn)的增加、變更據(jù)管理固定資產(chǎn)的增加、變更和報廢，可以更快、更準(zhǔn)確地盤點固定資產(chǎn)。其基本硬件結(jié)構(gòu)如下：

系統(tǒng)功能

〓 發(fā)卡

企業(yè)可利用RFID將固定資產(chǎn)身份信息寫入發(fā)卡機(jī)RFID在標(biāo)簽中，并將RFID將標(biāo)簽綁定到相應(yīng)的固定資產(chǎn)上，生成固定資產(chǎn)管理的基本數(shù)據(jù)信息。

〓 出入庫管理

部署企業(yè)固定資產(chǎn)出入庫點RFID識別設(shè)備如圖所示：

固定資產(chǎn)出入庫時，RFID讀寫器通過天線發(fā)射射頻信號，固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽獲得感應(yīng)電流，從而獲得感應(yīng)電流RFID標(biāo)簽獲取能力被激活，并將自己的代碼和其他信息發(fā)送給讀寫器。讀寫器收到信息，通過網(wǎng)絡(luò)上傳到資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)自動完成資產(chǎn)身份識別，注冊資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)型號、資產(chǎn)編號、訪問時間、經(jīng)理、批準(zhǔn)人等。；并實時掌握資產(chǎn)的流向。

同時，固定資產(chǎn)系統(tǒng)還可以驗證固定資產(chǎn)領(lǐng)用人的身份和權(quán)限。當(dāng)出現(xiàn)不一致時，系統(tǒng)會自動發(fā)出報警提示。該系統(tǒng)還具有查詢、分析、統(tǒng)計、打印等功能。

〓 盤點

盤點前，將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息下載到RFID資產(chǎn)管理手機(jī)。在庫存過程中，錯誤和缺失的資產(chǎn)將集中在應(yīng)用程序上。操作員可以通過用戶界面更新庫存庫存結(jié)果。庫存結(jié)束后，當(dāng)應(yīng)用程序連接到網(wǎng)絡(luò)時，將數(shù)據(jù)結(jié)果上傳到RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)。庫存工作方式如圖：

庫存盤點是指更新資產(chǎn)位置，識別錯位或缺失的資產(chǎn)。值得注意的是，與條形碼不同，RFID閱讀器不單獨讀取標(biāo)簽，并保持標(biāo)簽RFID標(biāo)簽與機(jī)柜的位置有關(guān)。因此，在掃描標(biāo)簽的過程中，如果發(fā)現(xiàn)缺失或新增固定資產(chǎn)，可以向操作員發(fā)出警報。

〓 其他

■日常資產(chǎn)管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的增加、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計算折舊率和殘值率等日常工作。

■ 資產(chǎn)折舊

包括計提固定資產(chǎn)月折舊，打印月折舊報表。

■ 固定資產(chǎn)月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報告，增加固定資產(chǎn)月報告，減少固定資產(chǎn)月報告，固定資產(chǎn)折舊月報告（年報），提供打印功能。

■ 固定資產(chǎn)綜合查詢

可查詢單個或多個固定資產(chǎn)，包括資產(chǎn)卡、保管、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起止日期、單位或部門。

■ 系統(tǒng)維護(hù)功能

系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出代碼表、采購代碼表、存儲地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。

提供操作員修改密碼的功能。

系統(tǒng)管理員可自由設(shè)置下屬操作員對功能的操作權(quán)限。

■ 安全管理功能

提供各種安全管理手段。

密碼管理功能：維護(hù)賬號和密碼。

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同的層次，確定用戶對系統(tǒng)的使用權(quán)限，并根據(jù)不同的權(quán)限確定不同的操作。

應(yīng)用收益

引入采用RFID技術(shù)物理信息采集工具有效解決了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析采集輸入和固定資產(chǎn)實際消耗信息實時記錄的瓶頸問題。實現(xiàn)固定資產(chǎn)的實際情況和實際分配，真正實現(xiàn)在線可視化管理，實現(xiàn)實物與管理臺賬的統(tǒng)一，完全實現(xiàn)賬戶、卡、物的統(tǒng)一，實現(xiàn)實物與管理系統(tǒng)的可視化管理。

RFID設(shè)備選型

RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用具有巨大的優(yōu)勢，對提高實物資產(chǎn)管理效率、跟蹤管理實物資產(chǎn)全生命周期、加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)控都有重要影響。RFID技術(shù)的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)采集的速度和準(zhǔn)確性，其核心設(shè)備在于物資管理手持機(jī)、集成讀寫器。