最近,許多固定資產(chǎn)管理軟件制造商開始使用RFID作為資產(chǎn)標(biāo)簽載體,很多客戶不了解RFID什么是固定資產(chǎn)軟件盤點的好處,或者有什么缺點,今天我就給大家科普一下。
RFID俗稱射頻識別技術(shù),是RadioFrequencyIdentification縮寫的原理是在閱讀器和標(biāo)簽之間進(jìn)行非接觸式數(shù)據(jù)通信,以達(dá)到識別目標(biāo)的目的。RFID可見固定資產(chǎn)管理的優(yōu)勢。
RFID
優(yōu)點1:庫存效率高,非接觸式閱讀,無需逐一掃描,在一定距離內(nèi)可感知,因此固定資產(chǎn)庫存效率較高,根據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計,RFID閱讀效率約為掃描代碼效率的10倍,也就是說,固定資產(chǎn)最初需要一天的時間在只需要一個小時。
優(yōu)點二:RFID它本身可以存儲大量的信息,類似于我們的手機(jī)存儲卡(容量沒有那么大),所以我們可以將資產(chǎn)的相關(guān)信息寫入標(biāo)簽內(nèi)存中。
缺點一:首先,價格肯定很高,一般用于固定資產(chǎn)管理RFID標(biāo)簽是高頻段和抗金屬標(biāo)簽,每個標(biāo)簽價格2-10元,同樣的普通防水標(biāo)簽不到10美分,差異幾十倍,根據(jù)1萬資產(chǎn),投資成本至少幾萬元,這只是標(biāo)簽差異,手持終端和打印機(jī)成本,會更貴,耗材成本是長期投資,所以管理一般辦公資產(chǎn),成本顯然不劃算,一般單位固定資產(chǎn)庫存頻率不高,最多半年一次,有些甚至一年一次。
缺點二:RFID標(biāo)簽樣式相對單一,不像PET標(biāo)簽定制統(tǒng)一的企業(yè)形象,在防水耐磨方面有一定的弱點,特別是辦公桌椅、電腦等資產(chǎn)經(jīng)常需要用濕毛巾擦拭,很容易損壞標(biāo)簽。
缺點三:因為RFID它是一種感應(yīng)掃描。實際操作中一旦出現(xiàn)漏掃,往往無法及時發(fā)現(xiàn),需要時再進(jìn)行調(diào)查。與二維碼相比,漏掃率有所提高,一定程度上增加了庫存的工作量。
綜上所述,我建議根據(jù)本單位固定資產(chǎn)的實際情況購買RFID二維碼防水標(biāo)簽,如機(jī)房設(shè)備較多,或不方便掃描設(shè)備較多,預(yù)算較豐富,可考慮RFID標(biāo)簽,一般辦公資產(chǎn)較多的單位,可以選擇普通的掃碼方式,不僅性價比高,而且應(yīng)用廣泛。無論用什么方法識別,都只是一種輔助管理手段。我們選擇一套固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng),最重要的是軟件系統(tǒng)是否好用,主要考察軟件功能是否齊全,系統(tǒng)架構(gòu)是否穩(wěn)定,操作界面是否簡單友好等。這些都是我們購買系統(tǒng)的關(guān)鍵,因為我們80%以上的資產(chǎn)管理都是通過軟件系統(tǒng)來完成的。
以目前市場上使用最廣泛的云麥固定資產(chǎn)軟件為例,從固定資產(chǎn)采購到報廢處置,都有業(yè)務(wù)流程,所有流程都可視化,沒有資產(chǎn)搬遷,不知道去哪里,資產(chǎn)負(fù)責(zé)人不清楚,基本信息不詳細(xì),資產(chǎn)簡歷找不到,這是我們使用固定資產(chǎn)管理軟件的初衷,至于使用二維碼(條形碼)或RFID盤點或掃描的方式。
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