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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強固定資產(chǎn)計算管理

日期:2022.10.06     作者:江湖衛(wèi)士

建立健全組織機構(gòu),監(jiān)督實物資產(chǎn)的有效管理,確保實物資產(chǎn)的日常管理.效率。機構(gòu)應(yīng)至少接觸。.了解實物管理采購.保管.領(lǐng)取或廢棄各環(huán)節(jié)的整體情況,監(jiān)督.評價制度的實施情況。目前,在許多企業(yè)的情況下,財務(wù)部門組織實物資產(chǎn)管理.監(jiān)督的作用,但實際情況是企業(yè)生產(chǎn).物資部門對實物資產(chǎn)管理意識薄弱,往往注重購買.因此,財務(wù)部門對資產(chǎn)管理的監(jiān)督管理非常重要。

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實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理體系目標:

1.系統(tǒng)跟蹤各資產(chǎn)的所有生命周期,實時掌握各資產(chǎn)周期的狀態(tài)

2.推進規(guī)范化管理,提高人員工作效率

3.提高資產(chǎn)管理的速度和準確性,使各類資產(chǎn)管理真正落實;

4.評估企業(yè)資產(chǎn).決策提供更可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中可能造成的危險

5.常用價值低.易損資產(chǎn)可獨立分類管理,提高資產(chǎn)利用率

6.網(wǎng)上報警、審批功能,嚴格控制資產(chǎn)進出,確保資產(chǎn)安全。

利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強固定資產(chǎn)計算管理,可大大降低計算工作量,加快信息收集速度,通過加強管理,保護固定資產(chǎn)的完整性,充分挖掘潛力,不斷改善固定資產(chǎn)的利用,提高固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益,不僅有利于企業(yè)提高產(chǎn)品產(chǎn)量,提高產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且節(jié)省企業(yè)基本建設(shè)投資,有限的建設(shè)資金擴大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保存和增值。

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在固定資產(chǎn)管理過程中,給企業(yè)所有實物一個條個條形碼標志:手持掃描終端掃描條形碼后,可以解釋固定資產(chǎn)的信息。識別的信息存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,以正確地完成資產(chǎn)庫存。自動糾錯實時報警,解決人工庫存造成的錯誤.重復(fù)現(xiàn)象,保證數(shù)據(jù)完整性,提高管理效率。

固定資產(chǎn)管理體系的優(yōu)勢,強大的使用功能,固定資產(chǎn)管理體系包括增資.變更.報廢.損壞.折舊.分配使用單位.用戶變更.設(shè)置管理人員.資產(chǎn)在單位資產(chǎn).批量轉(zhuǎn)移.條形碼打印.各種報表.組和查詢.使用到期報警等。每個實物固定資產(chǎn)都可以查詢其信息,包括采購.使用.使用部門.折舊等。

將各種固定資產(chǎn)納入本系統(tǒng)進行管理,不僅方便用戶操作,還生成反映各種固定資產(chǎn)全貌的會計系統(tǒng),全面準確地反映學(xué)校.企業(yè).政府.醫(yī)院固定資產(chǎn)總量.結(jié)構(gòu)和變化趨勢等。通過網(wǎng)絡(luò),讓所有資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)管理使用部門.所有資產(chǎn)管理人員和管理人員使用相同的軟件系統(tǒng)參與固定資產(chǎn)管理,系統(tǒng)有效地管理和控制所有管理環(huán)節(jié)。


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