對于一個企業(yè)或公司來說,了解公司資產(chǎn)的實際情況是最基本的事情。要了解公司資產(chǎn),主要工作是固定資產(chǎn)庫存。對于資產(chǎn)庫存工作,有些使用Excel+人工模式,有的采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)盤點
這兩種方這兩種方法是好是壞。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼或條碼rfid技術(shù),可以輕松完成盤點工作,而且,Excel+由于公司規(guī)模小,資產(chǎn)少,不需要使用相應(yīng)的管理軟件系統(tǒng)。
rfid技術(shù)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)進行多方位管理,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)進行多方位管理。rfid技術(shù),為每一個資產(chǎn)貼上獨特的實物rfid標(biāo)簽。標(biāo)簽中包含資產(chǎn)的所有信息,系統(tǒng)上的信息數(shù)據(jù)會隨著資產(chǎn)情況的變化及時更新,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
管理系統(tǒng)下的盤點過程非常方便。
1、工作人員在計算機系統(tǒng)中生成相應(yīng)的庫存計劃,然后向相關(guān)設(shè)備和庫存人員下達指令;
二、盤點人員根據(jù)指令和指示,將盤點設(shè)備(掃描儀)帶到相應(yīng)的盤點區(qū)域,然后打開設(shè)備進行盤點工作;
三、設(shè)備開啟時,設(shè)備自動感應(yīng)范圍內(nèi)rfid標(biāo)簽,讀取標(biāo)簽中的信息。因為每個標(biāo)簽都是獨一無二的,所以沒有重復(fù)讀取的情況;
四、設(shè)備將讀取的信息上傳到終端進行檢查,檢查無誤,完成該區(qū)域的盤點。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
一般來說,如果庫存區(qū)域太大,庫存人員只需要帶著設(shè)備在該區(qū)域內(nèi)行走。如果區(qū)域不大,只需打開設(shè)備-掃描識別-信息上傳。因此,技術(shù)的進步改變了人們的工作方式,以前繁瑣復(fù)雜的庫存工作變得非常容易。因此,管理軟件給企業(yè)的管理帶來了巨大的幫助。
固定資產(chǎn)庫存庫存方式,加強管理人員對公司實際情況的掌握,根據(jù)庫存細節(jié)做出更實際的決策。如資產(chǎn)購買、生產(chǎn)等。此外,對固定資產(chǎn)的實時掌握解決了資產(chǎn)資產(chǎn)的丟失和遺忘。
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