固定資產(chǎn)由于數(shù)量大、分布廣、變化頻繁等特點(diǎn),難以管理,已成為企業(yè)管理的重點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)增加、分配、閑置、報(bào)廢、維護(hù)、庫存等操作,使投入使用的全過程進(jìn)行全面的信息控制。過去,由于管理文件眾多,庫存工作繁重,需要占用大量的人力物力資源,固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)極其困難,導(dǎo)致資產(chǎn)損失和資產(chǎn)重復(fù)購買。RFID技術(shù)促進(jìn)了固定資產(chǎn)管理的大力改進(jìn),從設(shè)備購買到資產(chǎn)RFID綁定電子標(biāo)簽身份,RIFD條碼號(hào)、名稱、設(shè)備類型、使用部門、采購日期、價(jià)格等信息寫入電子標(biāo)簽,控制生命周期。RFID該技術(shù)為資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別、智能管理提供了先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字平臺(tái)。
為改善固定資產(chǎn)監(jiān)管,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,RFID資產(chǎn)管理體系具有重要意義:確保貴重物資的安全,穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展,不損害自身利益;提高貴重資產(chǎn)管理現(xiàn)代化水平,降低安全管理強(qiáng)度;資產(chǎn)防盜安全管理,防止丟失或泄漏;貴重資產(chǎn)實(shí)時(shí)定位、跟蹤、自動(dòng)庫存,使資產(chǎn)管理自動(dòng)化、智能化;解放勞動(dòng)力,節(jié)約管理成本,RFID技術(shù)推進(jìn)固定資產(chǎn)管理。
RFID資產(chǎn)管理的亮點(diǎn)
1.盤點(diǎn):工作人員盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí),只需持有RFID盤點(diǎn)機(jī)可以讀取資產(chǎn)RFID電子標(biāo)簽信息,同時(shí)通過通信接口將讀取的信息傳輸給服務(wù)器,服務(wù)器通過應(yīng)用軟件對(duì)這些信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果發(fā)現(xiàn)掃描數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有數(shù)據(jù)發(fā)生沖突,則產(chǎn)生報(bào)警。檢查正確后,完成庫存操作,生成庫存、庫存利潤和庫存損失報(bào)告。
2.入庫:資產(chǎn)入庫設(shè)置RFID訪問控制。當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)出訪問控制時(shí),訪問控制將自動(dòng)識(shí)別帶有電子標(biāo)簽的資產(chǎn),閱讀相關(guān)信息,并將信息上傳到后臺(tái)服務(wù)器。如果資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)移動(dòng),則為非法標(biāo)簽,訪問控制將有報(bào)警提示。同樣,當(dāng)資產(chǎn)到達(dá)目的地時(shí),系統(tǒng)會(huì)更新資產(chǎn)信息。
RFID資產(chǎn)管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
1.提高盤點(diǎn)速度:RFID盤點(diǎn)機(jī)快速盤點(diǎn),盤點(diǎn)速度提高數(shù)倍以上,自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表。
2.及時(shí)掌握資產(chǎn)信息:對(duì)于每一項(xiàng)資產(chǎn),都能及時(shí)了解總數(shù)、位置、使用狀態(tài)、用戶、折舊金額等信息。
3.全生命周期管理:RFID資產(chǎn)管理可以進(jìn)行資產(chǎn)新增、調(diào)撥、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等全生命周期管理過程。
4.提高管理效率,降低差錯(cuò)率:RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)自動(dòng)化管理,管理效率提高了一半以上,在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果。
5.資產(chǎn)去向可查:每次申請(qǐng)資產(chǎn)領(lǐng)取、借用、分配、維護(hù)等,都會(huì)生成相應(yīng)的操作記錄,給資產(chǎn)管理員審批,及時(shí)規(guī)范資產(chǎn)操作,去向可查。
資產(chǎn)庫存物品管理一直是企業(yè)管理的重要組成部分。RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫存貨物的信息化管理,包括進(jìn)出入庫、移庫盤點(diǎn)等特殊處理場(chǎng)景,RFID技術(shù)將實(shí)時(shí)掃描數(shù)據(jù)采集,記錄并傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中心平臺(tái)。不再依靠人力進(jìn)行實(shí)物庫存,建立標(biāo)準(zhǔn)化、信息平臺(tái),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的信息采集管理。
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