在邂逅RFID以前,你有沒有這樣管理固定資產(chǎn):
淹沒在大量的紙質(zhì)和電子表格中,忙碌了一年,遇到年終固定資產(chǎn)庫存,拿著一堆表格,然后在紙質(zhì)表上修改,然后更新電子表格。忙著把資產(chǎn)卡貼在每個固定資產(chǎn)上,丟失卡后,固定資產(chǎn)信息也像針一樣扔進海里,匆忙去一堆EXCEL在表格中搜索。明明知道是大海撈針,還是硬著頭皮去撈。我覺得我很努力,很負責任。但是一年批評的次數(shù)不計其數(shù)。。。因為總有固定資產(chǎn)莫名其妙找不到用戶,不知道誰對損壞和丟失的資產(chǎn)負責。
隨著固定資產(chǎn)數(shù)量和公司分支機構(gòu)的增加,手工表管理的缺陷將逐漸顯現(xiàn)。無論固定資產(chǎn)管理員如何認真負責,紙質(zhì)表格和電子表格都將逐漸顯現(xiàn)Excel無法避免錯誤登記、遺漏、忘記和隨意修改等問題。因此,實物資產(chǎn)的賬戶不一致,為后續(xù)管理工作埋下了許多隱患。此外,數(shù)據(jù)訪問查詢不方便,固定資產(chǎn)庫存費時費力,固定資產(chǎn)無法跟蹤用戶,重建率和閑置率高。
在邂逅RFID之后,您將這樣管理固定資產(chǎn):
將固定資產(chǎn)批量導入易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,系統(tǒng)通過“一物一碼”每個固定資產(chǎn)都綁定到唯一的固定資產(chǎn)RFID標簽。使用RFID打印機批量打印固定資產(chǎn)標簽,標簽表面可打印二維碼。管理員使用手機。APP掃描代碼可以查看資產(chǎn)的詳細信息,或收集、借用、維護、報廢固定資產(chǎn)。所有操作都有痕跡,資產(chǎn)的實時信息一掃而空,固定資產(chǎn)不再混亂。
在固定資產(chǎn)盤點中,可自由選擇的盤點方式有三種:
1)管理員使用手機APP創(chuàng)建庫存單,用手機掃描無源單,RFID掃描標簽上的二維碼。
2)管理員創(chuàng)建庫存訂單后,檢查所有員工庫存,員工以員工名義庫存資產(chǎn),管理員庫存公共區(qū)域無用戶的部分固定資產(chǎn),提交庫存結(jié)果后,PC端匯總,自動生成盤點報告。
3)最簡單的盤點方式:管理員創(chuàng)建好盤點單后,手持盤點單RFID掃碼終端(安裝易動固定資產(chǎn)管理APP),選擇一個好的盤點區(qū)域,就可以進行散步盤點。掃碼后提交盤點結(jié)果。
RFID它顛覆了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)手工管理模式,給實物資產(chǎn)管理者帶來了高效率和高精度。RFID技術(shù)給固定資產(chǎn)的精細化管理帶來了巨大的變化。其優(yōu)點是識別距離長,識別速度快,不易磨損,容量大。簡化了復雜的工作流程,提高了固定資產(chǎn)管理和庫存的效率,使固定資產(chǎn)的透明化管理保證了賬實的一致性和一致性,實現(xiàn)了物體時同步和交互。讓管理員實時控制固定資產(chǎn)的狀態(tài)。
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